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Mailing Assistant

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

**Prêt à changer le monde ?**:
Fluxys est un groupe d’infrastructures gazières totalement indépendant et comptant 1 200 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. Guidée par sa raison d’être, Fluxys, avec l’ensemble de ses parties prenantes, contribue à une meilleure société en donnant forme à un avenir énergétique prometteur. En s'appuyant sur les atouts uniques des infrastructures gazières et sur son expertise commerciale et technique, Fluxys s'engage à acheminer de l'hydrogène, du biométhane ou toute autre future source d'énergie neutre en carbone.

Pour le département General Services à Bruxelles (proche de la gare et du métro, voir plan) nous sommes à la recherche d’un Mailing Assistant (h/f/x).

**La**
**mission**:

- Working for a Transport System Operator, such as Fluxys, is the perfect place to change the world- Baptiste Costa-Marini, Innovation Business Developer

**Vos**
**responsabilités**:

- Vous assurez un traitement rapide et efficace du courrier de l’ensemble de la société, tant entrant que sortant
- Vous réceptionnez, triez, enregistrez, indexez et archivez le courrier quotidiennement
- Vous gérez l’envoi et la réception de colis
- Vous utilisez le système informatique afin de traiter le courrier de manière électronique
- Vous participez à la gestion de l’économat interne
- Vous veillez à travailler en étroite collaboration avec les autres membres du service Mailing afin d’assurer un service de qualité

**Votre**
**profil**:
Guidés par notre raison d'être, l'agilité et l'ouverture d'esprit sont des valeurs essentielles pour nous. Vous êtes perspicace et curieux ? Vous abordez vos projets de façon innovante ? Alors rencontrons-nous

Aussi, pour réussir dans ce rôle, vous avez:

- Un bachelier ou un diplôme A2, de préférence à orientation administrative
- Une première expérience dans une fonction administrative ou la volonté de vous impliquer dans une première expérience
- Le souci de la qualité et de la précision dans votre travail
- Du discernement et une réelle discrétion
- Une capacité à travailler aussi bien individuellement qu’en équipe
- D’excellents rapports sociaux et une grande facilité de communication
- Une bonne maîtrise de l’ensemble de MS Office
- Une excellente maîtrise du français ou du néerlandais ainsi qu’une bonne connaissance de l’autre langue nationale et de l’anglais

**Pourquoi**
**nous**
**rejoindre ?**:

- Innovez et contribuez à un **monde neutre en carbone**:

- Façonnez votre carrière au sein d’un **groupe international en pleine croissance**:

- Prenez part à des **projets ambitieux et stimulants** qui mettront votre intellect au défi

Mais aussi

Bon équilibre privé/professionnel

Salaire compétitif

Opportunités de développement et de formation

**Séduit.e par ce challenge ?**:
Des questions?

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    **This position is based in Brussels, Belgium. **4 days a week, on-site. From July 2024.** **Responsibilities** - Ensure office efficiency by maintaining common areas, organizing procedures, handling correspondence, managing file systems, and overseeing supplies and equipment. - Serve as the point person for office management duties including: Maintenance,...

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