Assistant Administratif Et Réception

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
Pour l'un de nos clients situés à Grâce Hollogne, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et réception.

Les tâches et responsabilités liées au poste sont les suivantes:

- Gestion des diverses tâches administratives, contrôle des livraisons, classement et archivage;
- Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs;
- Gestion des réservations de salles pour les meetings;
- Réception, enregistrement et rangement des échantillons pour le laboratoire;
- Assistance pour l'organisation d'évènements (mailing, invitations, enregistrements,...);
- Gestion de l'agenda et des réunions du Manager R&D;
- Gestion des contrats, du courrier, des commandes de fournitures et de la documentation.

**Votre profil**:

- Vous disposez d'un Bachelier en secrétariat ou équivalent
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques et apprenez rapidement
- Vous avez un très bon niveau d'orthographe et êtes une personne accueillante
- Vous avez le contact et la communication aisée
- Vous êtes une personne autonome et pro-active, travaillant de façon organisée et structurée
- Vous avez une connaissance basique de l'anglais

**Notre offre**:
Un contrat CDD de 6 mois à temps plein pour un remplacement de congé de maternité.

Une fonction variée avec l'espace pour la prise d'initiative et le développement personnel.

Un horaire de jour du lundi au vendredi.

Des avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, une assurance médicale, une prime, etc.



  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients situés à Grâce Hollogne, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et réception. Les tâches et responsabilités liées au poste sont les suivantes: - Gestion des diverses tâches administratives, contrôle des livraisons, classement et archivage; - Réception des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**assistant administratif mi-temps** pour notre client, vous serez chargé de: - Gérer l'encodage et le suivi des pointages des ouvriers - Suivre les analyses des risques liés aux postes de travail - Organiser les visites des contacts extérieurs - Encoder les demandes d'achats et assurer la réception des...


  • Brussels, Belgique Acta Intérim Temps plein

    **Visé **| Publié le 15/11/2023 **Mission** - vous relevez et ouvrez le courrier, - vous répondez à la centrale téléphonique, - vous assurez une présence pour réceptionner les colis, - vous accueillez les visiteurs, - vous commandez les sandwiches, - vous envoyez des colis via DHL, - vous assurez différentes tâches administratives. **Profil** -...


  • Brussels, Belgique La Conciergerie Liégeoise Temps plein

    **Assistante Administrative (RH - Compta) mi-temps** Nous cherchons un (e) assistante mi - temps Localisation de la prestation région Liégeoise (Sart Tilman) Permis de conduire B obligatoire Disponible de suite Temps de travail de départ 20h (5 x 4h) et en fonction de l’évolution et des résultats le temps de travail pourra évoluer Niveau...


  • Brussels, Belgique Carl-Eric Legrand, Notaire Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous gérez l’agenda du...


  • Brussels, Belgique Carl-Eric Legrand, Notaire Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous gérez l’agenda du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Paternoster, Van Cauwenbergh et Polleunis, Société Notariale Temps plein

    **Votre rôle** En tant qu'assistant administratif, vos taches sont: - l'accueil des clients et accueil téléphonique - la prise de rendez-vous et récolte des premiers renseignements - l'ouverture de dossier - le classement divers et la préparation de copies et leur envoi - la gestion du post-acte (envoi de pièces, contrôle de certaines pièces et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...


  • Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    BRAVVO est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **FONCTION** Bravvo recherche **un assistant administratif (h-f-x) **pour le service...


  • Brussels, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: En tant qu’assistante administrative vous serez, entre autre chose, en charge: - De la réception téléphonique - Des opérations comptables (encodage). - De l’encodage des prestations. - De la rédaction et de la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement. - De l'organisation des réunions et réaliser...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Brussels, Belgique Carl-Eric Legrand, Notaire Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous vous chargez de la mise en...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité. Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien: - réception - dispatching des appels - dispatching et réponse aux mails - triage du...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'assistant administartif et comptable (h/f/x) et sous la supervision de la Directrice financière et administrative, vous serez responsable des domaines suivants: Accueil: - Assurer un accueil chaleureux aux clients. - Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes ou départements. Administratif: - Gérer la réception et...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients spécialisé dans le nettoyage de chambres d’Hôtels, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve. Vos tâches administratives seront les suivantes: - Gestion des appels et courriers - Préparation de la facturation - Gestion des agendas, client et managers - Gestion et suivi administratif de...