Administratief Assistent Voor de Afdeling Studies
il y a 1 semaine
**Jobinhoud**:
Wil je deel uitmaken van HET kenniscentrum in België op gebied van asbest? Kom je graag meer te weten over beroepsziekten in het algemeen? Vind je het een uitdaging om rond verschillende thema’s te werken?
FEDRIS werft momenteel 1 administratief assistent aan voor de dienst Ondersteuning Wetenschappelijke raad en innovatieve programma’s.
Je functie bestaat onder andere uit:
- het beheer van de activiteiten van het team waardoor deadlines gehaald kunnen worden;
- het verwerken van inkomende en uitgaande post;
- het organiseren en bijwonen van verschillende vergaderingen, waarbij je een verslag opmaakt;
- het beheer van de procedures van de dienst: je stelt ze op in opdracht van de deskundigen en zorgt ervoor dat ze worden bijgewerkt. Je houdt een inventaris bij;
- het mee organiseren van evenementen (conferenties, beurzen, webinars) en informatiecampagnes;
- het uitvoeren van eenvoudige onderzoeken en analyses in Excel en in diverse databases ter ondersteuning van de deskundigen van de dienst. Je wordt hiervoor intern opgeleid.
- in teamverband werken met Franstalige en Nederlandstalige experts van de Dienst Ondersteuning Wetenschappelijke raad, om zo administratieve en logistieke ondersteuning te bieden aan de verschillende wetenschappelijke comités en de uitvoering van de beslissingen op te volgen.
Meer info over de jobinhoud?
Isabelle Binard
Ingrid Le Roux
**Werkgever**:
Er is 1 functie vacant bij de dienst Ondersteuning Wetenschappelijke raad en innovatieve programma’s van FEDRIS (Federaal Agentschap voor beroepsrisico's - Sterrenkundelaan 1, 1210 Brussel).
Het Federaal agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) is een Openbare Instelling van Sociale Zekerheid die instaat voor de bescherming van de rechten van personen getroffen door een arbeidsongeval of een beroepsziekte.
Fedris draagt actief bij tot de bescherming en bevordering van de gezondheid van de werknemers op de werkplek op het gebied van preventie, passende vergoeding van arbeidsgerelateerde schade, beroepsmatige re-integratie en de controle op de juiste toepassing van de wet op de beroepsrisico's.
**Competenties**:
Voorwaarde om te solliciteren: Je komt in aanmerking voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar gedurende het hele contract).
Diplomavoorwaarden
Je beschikt over een diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor/graduaat).
Ook als je pas afgestudeerd bent, kan je solliciteren. Ervaring is niet vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
Competenties
Gedragsgerichte competenties
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Niet vereist, wel een troef
- Omdat je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is kennis van het Frans een troef.
- Je bent in staat een duidelijke en gestructureerde schriftelijke boodschap op te stellen.
- Je beschikt over een basiskennis Word/Excel.
**Aanbod**:
Je wordt aangeworven met een startbaanovereenkomst (contract van 1 jaar met optie op verlenging) als administratief assistent met de bijhorende weddeschaal (B1).
De tewerkstelling eindigt ten laatste op de laatste dag van het kwartaal waarin je 26 jaar wordt.
Loon
Minimum aanvangswedde: 33.606,32 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen
- mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- allerlei sociale voordelen
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- kinderopvang tijdens de schoolvakantie
- glijdende werkuren in een 38 urenweek
- mogelijkheid tot telewerk
- beschikken over een eigen laptop
- werken in een aangename omgeving
- minimum 26 dagen verlof per kalenderjaar
- 12 dagen compensatieverlof per kalenderjaar als forfaitaire compensatie voor elke bijkomende prestatie door het personeelslid tijdens de normale werkuren
- gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar
**Procedure**:
Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor ee
-
Administratief Assistent Voor de Afdeling Studies
il y a 7 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps pleinWil je deel uitmaken van HET kenniscentrum in België op gebied van asbest? Kom je graag meer te weten over beroepsziekten in het algemeen? Vind je het een uitdaging om rond verschillende thema’s te werken? FEDRIS werft momenteel **1 administratief assistent** aan voor de dienst Ondersteuning Wetenschappelijke raad en innovatieve programma’s. Je...
-
Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein**OCMW Sint-Joost-Ten-Noode is op zoek naar een Administratief Assistent (afdeling grh)-** **Vervangingscontract **Taken: Personeelsdossiers coderen Standaard correspondentie Medische attesten coderen en het medisch dossier bijwerken Toegangscontrole beheren in samenwerking met een collega Beheren en inplannen van de bedrijfsarts Telefoon beantwoorden,...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique FEDRIS Temps pleinFunctieomschrijving Wil je deel uitmaken van HET kenniscentrum in België op gebied van asbest? Kom je graag meer te weten over beroepsziekten in het algemeen? Vind je het een uitdaging om rond verschillende thema’s te werken? FEDRIS werft momenteel 1 administratief assistent aan voor de dienst Ondersteuning Wetenschappelijke raad en innovatieve...
-
Technisch-administratief Assistente
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...
-
Administratief Assistent
il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein**Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** **administratief assistent (secretariaat) (M/V/X) **Taken: Verspreiden van de interne en externe briefwisseling; Beheren van de agenda van de chauffeur; Dactylografie en vertaling van de nota’s en brieven; Beheer administratie van de vergaderingen van de wetgevende organen (Raad, Vast Bureau,...
-
Dossierbeheerder Afdeling Onderzoek en Ontwikkeling
il y a 17 heures
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23113**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps...
-
Freelance - Administratief Assistent
il y a 6 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als administratief medewerker in de regio Brussel. Tijdens dit project ondersteun jij onze klant, gedurende 1 dag per week als all-round administrief assistent Je komt terecht...
-
Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein**Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** **administratief assistent (M/V/X) (dienst ontvangerij) **Missie**: Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties en het waarborgen van de rechten van het OCMW en zorgen dat alle acties uitgevoerd worden om een voorschrift te...
-
Directie Assistent
il y a 3 heures
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Leerpunt Temps pleinFunctieomschrijving De Stichting Leerpunt werd recentelijk opgericht en heeft als opdracht om wetenschappelijk onderzoek te ontwikkelen en te ontsluiten voor lerarenteams, dit met als doel de klaspraktijk te versterken. Om dit project en haar activiteiten te versterken zijn we op zoek naar een Directie Assistent. Als directieassistent van Leerpunt...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique OPZOEKINGSCENTRUM VOOR WEGENBOUW Temps pleinFunctieomschrijving Hoe zal jij deelnemen aan onze opdracht? Als lid van een team van zes personen, verantwoordelijk voor de inning van het wettelijk verplichte lidgeld (“bijdragen”) van wegenbouwers, sta je in voor: - het uitvoeren van concrete administratieve en operationele taken ter ondersteuning van het team bijdragen: - follow-up van...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief assistent: - Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails. - Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op. - Boek je de aan - en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder. - Sta je in voor de opvolging van...
-
Sociaal Assistent
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps pleinHet OCMW van Sint-Joost-ten-Node zoekt een sociaal assistent (M/V/X) - vervangingscontract (Jeugddienst) Opdracht: De gebruikers begeleiden bij het oplossen van hun moeilijkheden (sociaal, medisch, psychosociaal, financieel, administratief, enz.) om hen in staat te stellen een menswaardig leven te leiden, in overeenstemming met de wetgeving en de interne...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Client of Manpower Temps pleinJe werkt als administratief assistent voor een bedrijf actief in de verhuur te Groot-Bijgaarden! Functieomschrijving Als administratief assistent heb jij een waaier aan administratieve en klantgericht verantwoordelijkheden!Zo zal je de inkomende e-mails van klanten verwerken en de huurcontracten opmaken, alsook de nodige documenten klasseren en...
-
Technisch-administratief Assistent(E)
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps pleinVacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...
-
Expert Technisch-economische Studies
il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Niras Temps plein**Sint-Joost-ten-Node, België** **Bediende** **Gedeeltelijk afstandswerk** Wil je ons helpen het radioactieve afval te beheren met strikte inachtneming van de toepasselijke wet - en regelgeving, door bij te dragen aan de realisatie van grote maatschappelijke projecten, zoals de berging van radioactief afval? Dan willen we je graag ontmoeten! Waarom...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique D.A.S. Rechtsbijstand Temps pleinVereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Koning Albert II Laan 7...
-
Een Sociaal Assistent
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps pleinHet OCMW Sint-Joost-ten-Node zoekt: een sociaal assistent (dienst hospitalisatie (m/v/x) Taken: - Verwerking van de aanvragen van de ziekenhuisopname die we via het programma “e - courrier” ontvangen en doorsturen naar de maatschappelijke werkers voor de reeds gekende gebruikers van het OCMW (in geval van afwezigheid, zorgt de hoofd maatschappelijke...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique FEDRIS Temps pleinFunctieomschrijving Ben je op zoek naar een administratieve functie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij het Federaal Agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) is er minstens 1 vacature voor een enthousiaste en gemotiveerde Administratief assistent bij de Dienst Documentbeheer. In deze functie sta je in voor scanning van dossiers, behandeling van...
-
Beleidsondersteuner Financiële Afdeling
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24113**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Beheerscontroleur - Afdeling Budget en
Il y a 3 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24172**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210...