Directie Assistent

il y a 3 heures


SintJoosttenNode, Belgique Leerpunt Temps plein

Functieomschrijving

De Stichting Leerpunt werd recentelijk opgericht en heeft als opdracht om wetenschappelijk onderzoek te ontwikkelen en te ontsluiten voor lerarenteams, dit met als doel de klaspraktijk te versterken. Om dit project en haar activiteiten te versterken zijn we op zoek naar een Directie Assistent.

Als directieassistent van Leerpunt ondersteun je het team organisatorisch en administratief. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. de volgende opdrachten:

- Je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dit houdt o.a. in dat je de nodige informatie verzamelt en zorgt voor een feilloze opvolging van planningen.
- Je zorgt voor een optimale voorbereiding van vergaderingen (agendapunten verzamelen, presentaties en nota’s voorbereiden, opvolging van gemaakte afspraken, ).
- Je maakt accurate verslagen van vergaderingen.
- Je beheert agenda’s proactief en plant vergaderingen en afspraken in.
- Je staat in voor archivering en klassement.
- Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van (interne) evenementen.

Profiel
- Je beschikt over miminaal een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je houdt ervan om aan verschillende zaken tegelijk te werken en blijft hierbij stipt en punctueel.
- Relevante juridische en/of financiële achtergrondkennis is een belangrijke troef.
- Je bent proactief en werkt zeer gestructureerd.
- Je kan zaken vlot en helder verwoorden zowel mondeling als schriftelijk in zowel Nederlands als Engels.
- Je weet van aanpakken en bent leergierig.
- Je kan zelfstandig werken maar je bent ook een goede teamspeler.
- Uiteraard ben je zeer betrouwbaar en discreet en kan je goed overweg met de meest courante MS Officepakketten en CMS-systemen.
- ICT-vaardig zijn, is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een boeiende een veelzijdige functie die vorm geeft aan dit nieuwe leerpunt.
- Een dynamische omgeving waar teamspirit, initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden en die mogelijkheden biedt tot thuiswerk en opleidingen.

Plaats tewerkstelling

Leerpunt
KONING ALBERT II LAAN 15 1210 SINT-JOOST-TEN-NODE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- KONING ALBERT II LAAN 15 1210 SINT-JOOST-TEN-NODE


  • Directie Assistent(E)

    il y a 3 jours


    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Directie Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Start People Temps plein

    Voor een klant in **regio Mechelen** zijn wij op zoek naar een **Directie Assist(e).** Heb jij reeds enkele mooie jaren **ervaring **op de teller als **Directie Assistent(e)**? Of heb je een **Masterdiploma **aangevuld met **minstens 5 jaar ervaring** in deze richting? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken! Ontdek hier het **takenpakket **van...

  • Directie Assistent(E)

    il y a 3 jours


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Directie Assistent(e) werk je binnen de secretariaatsteam, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten (IT-dienst, juridische dienst, communicatiedienst). Na een leerperiode ben je verantwoordelijk voor de follow-up van bepaalde dossiers. Je zal ook je collega's ondersteunen bij diverse taken Je taken zijn: - Het ontvangen,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - PZ BRUSSEL WEST Briefdragerstraat 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek - Uiterste inschrijvingsdatum - 10.01.25 - Max. aantal inschrijvingen - 25 - Referentienummer - 118032/S6T **Jobomschrijving**: Als onthaalmedewerker bij de Directie Interventies sta je in voor een kwaliteitsvol...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique DOMINOS MADOU Temps plein

    QU’EST-CE QU’ON A À VOUS OFFRIR? TON JOB Tu peux devenir Assistent Manager alors que tu es encore étudiant. Tu es à la tête d’une équipe enthousiaste et veilles à ce que tout se déroule parfaitement. Tu donnes des instructions quand cela s’avère nécessaire, tu aides à résoudre les problèmes et tu prêtes une oreille attentive. Tu...


  • Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Directie-assistent (M/v/x)

    il y a 1 semaine


    Sint-Michiels, Belgique VZW SINT-JOZEF WZC Temps plein

    Functieomschrijving Het woonzorgcentrum Sint-Jozef, wonen, leven en zorg is op zoek naar een enthousiaste directie-assistent. Ben je een administratieve duizendpoot, planmatig sterk en uitermate vriendelijk dan ben jij de collega die we zoeken. Het woonzorgcentrum Sint-Jozef, wonen, leven en zorg, groepeert verschillende woonvormen en...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL WEST - Briefdragerstraat 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 108829/S6T**Jobomschrijving**: - Het dagelijkse beheer van de toegangen tot de IT-applicaties die nodig zijn voor de uitoefening...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief assistent: - Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails. - Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op. - Boek je de aan - en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder. - Sta je in voor de opvolging van...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij ambitieus en schrikt een uitdagend takenpakket jou niet af? Ben je organisatorisch aangelegd? Daarbovenop ervaring als Management Assistent voor een of meerdere directieleden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket ter ondersteuning van het directieteam alsook verschillende divisies...

  • Administratieve Assistent(E)

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique CAR De Poolster Temps plein

    De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een nieuwe collega en stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van maatschappelijk assistent bij de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - De Poolster.

  • Assistent Filiaalmanager

    il y a 1 semaine


    Sint-Joris-Winge, Belgique vanHaren Temps plein

    Wil jij samen met het team het filiaal uitbouwen tot een succes? vanHaren Schoenen BV is al bijna 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met ruim 3500 winkels in 25 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld. vanHaren...


  • Sint-Niklaas, Belgique EG Group Temps plein

    **Deze vacature betreft onze locatie in Kruibeke aan de E17** **Jouw job als Assistent Manager** De Assistent Manager is de rechterhand van de Store Manager. Je voert sollicitatiegesprekken met nieuwe medewerkers en geeft op een motiverende wijze feedback aan je team. Voor administratieve taken draai jij jouw handen niet om maar meewerken in de store is...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij graag iemands rechterhand? Heb je ervaring in administratie en werk je graag punctueel? Flexibiliteit en dynamisch zijn kenmerken op je lijf geschreven? Als management assistent of directie assistent(e) ben jij de rechterhand van de bedrijfsleider. Je zal instaan voor: - agendabeheer - beheer van enkele mailboxen - boeken van reizen -...

  • Executive Assistent

    Il y a 4 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Standaard Boekhandel Temps plein

    Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL. We...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL WEST - De Koninckstraat 40, 1080 Sint-Jans-Molenbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.06.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 113079/G6T**Jobomschrijving**: U werkt in de...


  • Sint-Niklaas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als assistent teamcoördinator ben jij de eerste persoon die jouw teamleden benaderen voor operationele zaken. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werking, zodat de productie soepel en efficiënt verloopt. Jouw takenpakket: - Je motiveert collega's om steeds goede resultaten na te streven. -...


  • Sint-Truiden, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een zorgzame en empathische persoon die graag anderen helpt? Wij zijn op zoek naar jou! Voor iemand met hemiplegie (halfzijdige verlamming) als gevolg van een CVA (beroerte) zoeken we een persoonlijk assistent die vanaf 17 mei gedurende 2 weken kan ondersteunen. Lees verder en ontdek hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het leven van...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - PZ BRUSSEL WEST Briefdragerstraat 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek - Uiterste inschrijvingsdatum - 10.01.25 - Arbeidsregeling - Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur 12 maanden Voltijds - Max. aantal inschrijvingen - 25 - Referentienummer - 118033/G6T **Jobomschrijving**: ?het beheer...