Directie Assistent(E) Voor Presidenten

il y a 2 jours


SintGillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.

De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen, ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.

Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.

Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.

Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

**Waarom zou je je bij hen aansluiten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directie team gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.

Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei : ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- **Aangenaam werksfeer** : verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- **De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**

Jij moet het professioneel leven van de twee Presidenten vergemakkelijken.
Je maakt deel uit van het Secretariaatteam, maar je werkt op alle niveau's. Je bent zoals lijm, je verbindt en houdt iedereen samen.
- Je biedt dagelijks ondersteuning van A tot Z aan twee Presidenten.
- Je staat in voor het beheren van hun agenda’s. Je stuurt de uitnodigingen uit voor de verschillende meetings/vergaderingen.
- Je neemt deel aan de verschillende vergaderingen en Directiecomités.
- Je bent verantwoordelijk voor het notuleren en het uitschrijven van de rapporten.
- Je beheert de mailbox van de Presidenten.
- Je bereidt de dossiers voor.
- Je vergemakkelijkt de vergaderingen, door de verschillende taken de verdelen in de verschillende diensten. je moet er voor zorgen dat elke dienst tijdig zijn input meegeeft voor de vergaderingen.
- Je zorgt voor de kwaliteit en de uniformiteit van de templates die er gebruikt worden en dit in samenwerking met de Directeur.

**Met wie**:
Je komt terecht in de secretariaats team van 12 personen en je rapporteert aan de Presidenten.

Je hebt een zeer autonome functie, met heel veel verantwoordelijkheden.
Je bent met heel het bedrijf en de verschillende departementen dagelijks in contact. Je bent de lijm die deze departementen samenhoudt

**Waarom hebben we je nodig?**

De klant heeft deze nieuwe rol net geopend. Deze bestond nog niet, maar ze zijn tot het besef gekomen dat ze echt iemand nodig hadden om ondersteuning te bieden op hoger niveau.

**Wie ben jij?**
- Je kan steunen op **verschillende jaren ervaring** als Directie Assistent(e), Management Assistant, of andere gelijkaardige functies.
- Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het** Frans en het Nederlands**. Omdat je voor een organisatie werkt die over heel België werkt, is het belangrijk dat je beide landstalen grondig beheerst.
- Je bent** zelfstandig en verantwoordelijk**.
- Je houdt van **structuur **en je kan ook zeer goed structuur brengen.
- Je bent een **vlotte communicator** en handelt respectvol.
- Je bent een **teamplayer**

**Wat onze klant je aanbiedt**:

- Meteen een vast contract van onbepaald duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.
- Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).
- Volledige terugbetaling van je Openbaar vervoerskosten.

**Wacht niet langer, solliciteer**

Heb je ervaring als Assistent(e) en wens je graag "next step"?
Hou je ervan om samen te werken met anderen en structuur aan te brengen?
Heb je een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands?

**Dan is deze vacature zeker iets voor jou


  • Directie Assistent(E)

    il y a 2 jours


    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Directie Assistent(E)

    il y a 2 jours


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Directie Assistent(e) werk je binnen de secretariaatsteam, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten (IT-dienst, juridische dienst, communicatiedienst). Na een leerperiode ben je verantwoordelijk voor de follow-up van bepaalde dossiers. Je zal ook je collega's ondersteunen bij diverse taken Je taken zijn: - Het ontvangen,...

  • Directie Assistent(E)

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Start People Temps plein

    Voor een klant in **regio Mechelen** zijn wij op zoek naar een **Directie Assist(e).** Heb jij reeds enkele mooie jaren **ervaring **op de teller als **Directie Assistent(e)**? Of heb je een **Masterdiploma **aangevuld met **minstens 5 jaar ervaring** in deze richting? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken! Ontdek hier het **takenpakket **van...


  • Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Directeur/directrice

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Cefig ASBL Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** Le CEFIG asbl engage un.e **directeur/directrice **pour la gestion et le développement de ses actions de formation et insertion socioprofessionnelles. Il/Elle est responsable du développement des activités de l’ASBL en lien avec le Conseil d’Administration. Il/Elle est donc chargé(e) de représenter l’association, de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique werken voor .be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats bij de Algemene Directie van Inspectiediensten, van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ( Victor Hortaplein 11 - 1060 Saint-Gilles). De Algemene Directie van de Inspectiediensten ondersteunt de core business van de RSZ en doet aan fraudebestrijding. De Algemene Directie is opgebouwd volgens een matrixstructuur met 10...

  • Directeur Général

    il y a 1 mois


    Sint-Gillis, Belgique FOYER DU SUD via HABEAS Temps plein

    _Nous recherchons : directeur/directrice Général(e) - société immobilière de servive public - Forest et St-Gilles_ L’objectif du Foyer du Sud est de mettre à disposition des logements sociaux de qualité pour un public défavorisé et de participer à l’amélioration du bien-être des habitants et de leur cadre de vie. **Directeur Général /...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - PZ BRUSSEL WEST Briefdragerstraat 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek - Uiterste inschrijvingsdatum - 10.01.25 - Max. aantal inschrijvingen - 25 - Referentienummer - 118032/S6T **Jobomschrijving**: Als onthaalmedewerker bij de Directie Interventies sta je in voor een kwaliteitsvol...


  • Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps plein

    Vacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique CAR De Poolster Temps plein

    De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een nieuwe collega en stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van maatschappelijk assistent bij de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - De Poolster.


  • Sint-Gillis, Belgique TALENT.BRUSSELS (BRUSSEL OPENBAAR AMBT) Temps plein

    Als **directeur Strategie en Beleid (M/V/X) **sta je in voor het **beheer **van de **Directie Strategie en Beleid** die bestaat uit 1**5 personen. **Je maakt eveneens **deel **uit **van** het **directiecomité**. Als directeur, sta ja samen met de Algemene directie in voor de **realisatie van de strategische doelstellingen** van de Directie Beleid en...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique TOKU-E EU Temps plein

    Functieomschrijving TOKU-E EU NV is een biotech onderneming die fijne chemicaliën verdeelt. Wij zijn een belangrijke leverancier van antibiotica aan biotech bedrijven actief in diverse sectoren (life science en agrobiotech), nationaal en internationaal. Om ons enthousiast team van medewerkers te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een Administratief...

  • Assistent Filiaalleider

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistent Filiaalleider**: **About the job**: Ervaring in een **retailomgeving**en klaar voor je nieuwe uitdaging? Solliciteer dan voor de functie van assistent shopmanager! **Your responsibilities**: Als Assistent Shopmanager speel je een belangrijke rol in het succes van de winkel. Je zorgt voor het vlot reilen en zeilen van de winkel en een optimale...


  • Sint-Michiels, Belgique VZW SINT-JOZEF WZC Temps plein

    Functieomschrijving Het woonzorgcentrum Sint-Jozef, wonen, leven en zorg is op zoek naar een enthousiaste directie-assistent. Ben je een administratieve duizendpoot, planmatig sterk en uitermate vriendelijk dan ben jij de collega die we zoeken. Het woonzorgcentrum Sint-Jozef, wonen, leven en zorg, groepeert verschillende woonvormen en...


  • Sint-Gillis, Belgique intermarche Temps plein

    **Un(e) adjoint(e) à la direction du point de vente // 36.5H - ADJOINT** **Tâches quotidiennes** - Gerer et encadrer l'équipe - Organiser et animer le point de vente : réception des produits, niveau des stocks, emplacement des rayons - Suivre le merchandising - Surveiller la tenue des rayons - Contrôler et réaliser les commandes - Gèrer les...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Samenvatting**: **Jobinhoud**: **Wil je vanuit je hart voor gezondheidszorg en je organisatorisch talent, samen met 900 zorgverstrekkers, je schouders zetten onder een kwaliteitsvolle zorg binnen de gevangenissen? De dienst Medische Zorgverlening van het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen van de FOD Justitie is op zoek naar een dynamische...


  • Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Opdracht van het departement** Het departement staat in voor de aankoop, het onderhoud en het courante gebruik, het energiebeheer, de instandhouding, de renovatie en de bouw van alle gemeentelijke openbare gebouwen en het aanverwante erfgoed. Het centraliseert het beheer van de overheidsopdrachten en het gemeentelijke wagenpark. Het zet activiteiten op...

  • Assistent Manager

    Il y a 3 mois


    Sint-Gillis, Belgique PHG Temps plein

    **Over ons**: STANDARD is een sfeervol Italiaans restaurant in het hart van Brussel, bekend om zijn authentieke Italiaanse gerechten en gastvrije ambiance. Wij streven ernaar om onze gasten een onvergetelijke culinaire ervaring te bieden en zijn op zoek naar een gemotiveerde Assistent-Manager om ons team te versterken. **Functieomschrijving**: Als...

  • Assistent Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique PHG Temps plein

    **Over ons**: STANDARD is een sfeervol Italiaans restaurant in het hart van Brussel, bekend om zijn authentieke Italiaanse gerechten en gastvrije ambiance. Wij streven ernaar om onze gasten een onvergetelijke culinaire ervaring te bieden en zijn op zoek naar een gemotiveerde Assistent-Manager om ons team te versterken. **Functieomschrijving**: Als...


  • Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...