Administratief Medewerker

il y a 3 jours


SintGillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.
- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.
- Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.
- Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.
- Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directie team gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.

Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei : ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- **Aangenaam werksfeer** : verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- **De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**

Als Administratief medewerker werk je binnen hun administratief team en samen met de directeur administratieve zaken, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten (IT-dienst, juridische dienst, communicatiedienst).

Je taken zijn hoofdzakelijk:

- De administratieve follow-up van specifieke dossiers (o.a. commissie derdenrekening, benoemingscommissie, ondersteuning ombudsdienst, verzekeringen).
- Het opmaken van briefwisseling.
- Agendabeheer.
- Het volgen/dispatching van binnenkomende (elektronische) communicatie.
- De organisatie van vergaderingen en evenementen.

Je zal ook je collega's ondersteunen bij diverse taken:

- Het beantwoorden van de telefoon.
- Het opvolgen van bestellingen.
- Het versturen van omzendbrieven en andere communicatie aan de beroepsgroep.
- Het archiveren/klassement.
- De gegevenscodering.

**Met wie?**

Je komt terecht in een team van 12 personen (in het secretariaat).

**Waarom we jou nodig hebben**:
Deze functie is een nieuwe functie, want onze klant is enorm aan het groeien en heeft extra medewerkers nodig om hun teams te vervolledigen.

**Wie ben jij?**
- Je kan steunen op **verschillende jaren ervaring** als Directie Assistent(e), Management Assistant, of andere gelijkaardige functies.
- Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het** Frans en het Nederlands**. Omdat je voor een organisatie werkt die over heel België werkt, is het belangrijk dat je beide landstalen grondig beheerst.
- Je hebt een zeer goede kennis van **MS Office. Word, Excel en Power Point**, hebben geen geheimen voor jou
- Je bent **proactief en georganiseerd.**:

- Je bent **polyvalent en stressbestendig**.
- Je bent administratief zeer sterk en je werkt **nauwkeurig**.
- Je bent een **vlotte communicator** en handelt respectvol.
- Je bent een **teamplayer**

**Wat biedt onze klant?**
- Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goede evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.
- Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.

**Wacht niet langer, solliciteer**

Heb je ervaring als Assistent(e)?
Hou je er van om administratieve ondersteuning te bieden aan een team?
Heb je een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands?

**Dan is deze vacature zeker iets voor jou



  • Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps plein

    Saint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...


  • Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst: - Bestellingen ingeven van de klanten. - Nauw contact onderhouden met de productie. - De...


  • Sint-Gillis-Waas, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke Retail speler in de regio Sint-Gillis-Waas zijn we op zoek naar een nieuwe Boekhoudkundig Administratief Medewerker om het team te versterken. Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waarbij je kan werken in een klein team? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Medewerker: * Je bent verantwoordelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Sint-Gillis, Belgique C.F.I Temps plein

    **Functieomschrijving**: De Cel voor Financiële Informatieverwerking zoekt een gemotiveerde administratief medewerker voor haar operationele directie. Wie zijn wij? Wij zijn een onafhankelijke administratieve overheid die de centrale schakel vormt binnen het Belgische preventieve stelsel ter bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van...


  • Sint-Gillis-Waas, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke Retail speler in de regio Sint-Gillis-Waas zijn we op zoek naar een nieuwe Boekhoudkundig Administratief Medewerker om het team te versterken. Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waarbij je kan werken in een klein team? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Medewerker: * Je bent verantwoordelijk...


  • Sint-Gillis-Waas, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke Retail speler in de regio Sint-Gillis-Waas zijn we op zoek naar een nieuwe Boekhoudkundig Administratief Medewerker om het team te versterken. Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waarbij je kan werken in een klein team? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Medewerker: * Je bent verantwoordelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: De administratieve afdeling telt twaalf medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, van het organiseren van kandidaatstellingscommissies, het volgen van stagiairs tijdens hun proefperiode, het beheren van audits, rekeningen van derden en klachten, tot agendabeheer en diverse administratieve opzoekingen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is dringend op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Sint-Lambrechts-Woluwe. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht voor een periode van ongeveer 2 maanden. Robert Half is dringend op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Sint-Lambrechts-Woluwe. Het gaat om een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 heures


    Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein

    Je bent een eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden rond vorming en ontwikkeling. - Je werkt mee aan het installeren van een leercultuur. - Je volgt opleidingen administratief op. - Je staat in voor de administratieve verwerking van gevolgde vormingen in ons LMS-systeem. - Je speelt een actieve rol in het voorbereiden, plannen,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Sint-Truiden, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **TRIXXO ZOEKT (Sint-Truiden) - Administratief bediende** Ben jij gebeten door administratie? Ben jij collegiaal en weet jij keer op keer de puntjes op de i te zetten? Ben jij een bijdrage aan een aangename collegiale setting? **Dan ben jij misschien wel voor deze job gebakken!** Wij zoeken een administratief medewerker die...


  • Sint-Gillis-Waas, Belgique Agilitas Temps plein

    Goesting om aan de slag te gaan als administratief medewerker in de voeding maar je bent niet bang om ook eens bij te springen in de productie? EN dat allemaal specifiek in de broodsector? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze klant in Sint-Gillis-Waas, zijn we op zoek naar een bediende die alles omtrent transport zal opvolgen. Daarnaast zal deze ook...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf, dat op zoek is naar een Administratief medewerker, beheert een offertevergelijkplatform dat mensen helpt de juiste partner te vinden voor specifieke opdrachten. Hoe werkt het? Het marketing team maakt creatieve online campagnes om de aanvragers aan te trekken. Deze aanvragers vertellen wat ze zoeken aan het customer service team dat zorgt voor...

  • Hulp Dispatch

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis-Waas, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Wil jij de beste zijn in wat je doet en wil je dat het bedrijf waar je voor werkt ook de beste is? Dan zijn we op zoek naar jou, want de beste werkgever kunnen wij alleen maar zijn met jou als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER/HULP DISPATCH talent met al jou enthousiasme en gepassioneerde inzet! jou takenpakket zal bestaan uit: °het...


  • Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 heures


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een operationele leasingmaatschappij, gelegen in het hart van Brussel. Operationele leasing of "full service leasing" omvat lange termijn huur van voertuigen en een serviceprogramma (wagenparkbeheer) op het vlak van financiering, onderhoud en herstellingen, verzekeringen, schadebeheer, brandstof, enz. Onze klant richt zich tot de publieke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Sint-Truiden, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Administratief medewerker**: Voor een van onze klanten gelegen in Sint-Truiden zijn wij op zoek naar een gedreven **administratief medewerker**. Ben jij de leergierige kandidaat die wij zoeken om de salesafdeling te versterken? **Taken & profielen**: Je volgt een intern opleidingstraject waarin je wordt voorgelicht over verschillende interessante...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting Temps plein

    **administratief bediende **respect - goesting - veilig - gezond - ambitieus - content - samen - creatief** **doen wat we zeggen, zeggen wat we doen** De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting is een sociale huisvestingsmaatschappij die koop - en huurwoningen op de markt van sociale huisvesting aanbiedt, alsook sociale leningen, in het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-GILLIS **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Als secretaris-medewerker werk je binnen hun secretariaatsteam maar ook in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer (DPO). Je voornaamste taak zal zijn: - de administratieve follow-up van de audits van de verschillende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Sint-Martens-Latem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant verkoopt aan particulieren medische apparatuur. Jij zal verantwoordelijk zijn voor de tak mobiliteit, zijnde rolstoelen. Je staat in contact met zowel particulieren als rusthuizen. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker behoren volgende taken tot jouw pakket: - Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer - Je vult de...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Accent Temps plein

    De werkgever is gelegen in groot Gent en verdeelt medische instrumenten voor operatieve ingrepen aan de heup, knie,... **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande zaken: - Je beantwoordt binnenkomende telefonie en mailverkeer - Je controleert de inventarislijst van de retour in vergelijking met het order - Je...