Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
**Omschrijving**:
De administratieve afdeling telt twaalf medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, van het organiseren van kandidaatstellingscommissies, het volgen van stagiairs tijdens hun proefperiode, het beheren van audits, rekeningen van derden en klachten, tot agendabeheer en diverse administratieve opzoekingen en correspondentie. Al deze taken worden uitgevoerd in een context waarin wet
- en regelgeving regelmatig en snel verandert en waarin de nadruk ligt op digitalisering. De administratieve afdeling is ook verantwoordelijk voor het facilitair beheer.
Om het team te versterken zijn we momenteel op zoek naar een extra Administratief Medewerker om de administratieve processen van de benoemingscommissies soepel te laten verlopen en om algemene ondersteuning te bieden aan collega's.
- In duo's bent u verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve opvolging van de benoemingscommissies voor kandidaat-gerechtsdeurwaarders en voor de snelle en accurate verwerking van de relevante documenten;
- Op basis van de inschrijvingslijsten van de SPF verzamelt u de nodige informatie en maakt u de bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;
- Je boekt de geschikte locaties, inclusief catering
- en accommodatiediensten;
- Je beheert de agenda voor de benoemingscommissies en plant afspraken voor zowel deelnemers als juryleden;
- Je woont nominatiecommissies bij om deze soepel te laten verlopen;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder examenresultaten, beoordelingen en hoorzittingen;
- Je geeft vragen over benoemingsprocedures door aan de juridische afdeling;
- U ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het voeren van telefoongesprekken, het verzenden van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, het archiveren en coderen van gegevens;
**Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring;
- je hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring in dossierbeheer of een complexe administratieve functie
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om deadlines te halen;
- Je bent een teamspeler die vertrouwelijke informatie discreet behandelt en een hoge werkstandaard garandeert;
- je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een goede kennis van het Frans;
- je bent bereid om af en toe in het weekend en op examenlocaties te werken (ongeveer 5 keer per jaar) om de benoemingscomités bij te staan;
- Je hebt een goede kennis van de Office suite en bent geïnteresseerd in nieuwe technologieën.
**Aanbod**
- Een afwisselende baan met motiverende verantwoordelijkheden en veel ruimte voor initiatief;
- Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en collegiale sfeer;
- Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, inclusief maaltijdcheques, familiale hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, thuiswerkvergoeding, mogelijkheid tot telewerken, enz;
- Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.).
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en is een officiële instantie op zijn werkterrein.
-
Notarieel Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps pleinSaint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum voor gerechtsdeurwaarders (SAM-TES) Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt...
-
Administratief medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Vivaldis Temps pleinAlle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse functie als allround administratief bediende waarbij je een gevarieerd pakket van taken voor jouw rekening mag nemen?Voor een groothandel in groeten en fruit zoeken wij momenteel een gedreven en enthousiast administratief medewerker. - Als administratief medewerker zal je opgeleid worden om boekhoudkundige ondersteuning te...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een zeer aangenaam familiaal bedrijf, gespecialiseerd in metaalbouw, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker boekhouden parttime. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je helemaal tot je recht komt? Ben jij georganiseerd en kan je zelfstandig werken? Heb je een passie voor administratie waarbij je ook de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Manpower Temps pleinJe werkt als administratief medewerker in een leuke en gevarieerde functie in de boeiende wereld van verpakkingen en vervoeren te Sint-Katelijne-Waver bij Mechelen! Als administratief medewerker sta jij in voor een waaier aan administratieve verantwoordelijkheden! Administratieve ondersteuning van de aankoop en verkoop : prijsaanvragen opmaak van...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Manpower Temps pleinJe werkt als administratief medewerker in een leuke en gevarieerde functie in de boeiende wereld van verpakkingen en vervoeren te Sint-Katelijne-Waver bij Mechelen! Als administratief medewerker sta jij in voor een waaier aan administratieve verantwoordelijkheden! Administratieve ondersteuning van de aankoop en verkoop : prijsaanvragen opmaak van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps pleinJe bent een eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden rond vorming en ontwikkeling. - Je werkt mee aan het installeren van een leercultuur. - Je volgt opleidingen administratief op. - Je staat in voor de administratieve verwerking van gevolgde vormingen in ons LMS-systeem. - Je speelt een actieve rol in het voorbereiden, plannen,...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Truiden, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker (m/v/x)** voor een gevestigde speler die reeds 28 jaar een vaste waarde vormt binnen de **automotive**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker (m/v/x)** voor een gevestigde speler die reeds 28 jaar een vaste waarde vormt binnen de **automotive**. Deze KMO...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke industriële speler gelegen in Sint-Pieters-Leeuw zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om bij te springen tot het einde van het jaar. Heb jij een goede talenkennis, ben je hands-on en behulpzaam? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je biedt administratieve ondersteuning aan de...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke industriële speler gelegen in Sint-Pieters-Leeuw zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om bij te springen tot het einde van het jaar. Heb jij een goede talenkennis, ben je hands-on en behulpzaam? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je biedt administratieve ondersteuning aan de...
-
Administratief Medewerker Transport
Il y a 2 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Agilitas Temps pleinGoesting om aan de slag te gaan als administratief medewerker in de voeding maar je bent niet bang om ook eens bij te springen in de productie? EN dat allemaal specifiek in de broodsector? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze klant in Sint-Gillis-Waas, zijn we op zoek naar een bediende die alles omtrent transport zal opvolgen. Daarnaast zal deze ook...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke industriële speler gelegen in Sint-Pieters-Leeuw zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om bij te springen tot het einde van het jaar. Heb jij een goede talenkennis, ben je hands-on en behulpzaam? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je biedt administratieve ondersteuning aan de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Sint-Truiden, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Ben jij een nauwkeurige en organisatorisch sterke professional met uitstekende administratieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Training & OCM om ons team te versterken en te ondersteunen bij de implementatie van een nieuw project. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is actief in IMV en heeft twee vestigingen waaronder één in groot Gent waar jij actief zou zijn. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor volgende taken: - Je beantwoordt binnenkomend mailverkeer en telefonie - Je valideert de doktersattesten - Je linkt de attesten aan de juiste persoon - Bij twijfel raadpleeg je de...
