Administratief Medewerker

Il y a 6 mois


SintGillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.
- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.
- Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.
- Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.
- Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directie team gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.

Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei : ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- **Aangenaam werksfeer** : verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- **De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**

De administratieve dienst staat in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie het beheer van de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd.

Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende **Administratief Medewerker** die ervoor zorgt dat de administratieve processen voor de controles op de derdenrekeningen soepel verlopen en die algemeen ondersteuning biedt aan de collega's.
- Samen met een collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve follow-up van de commissies voor de controles op de derdenrekeningen.
- Je houdt in het digitaal platform bij welke (verplichte en confidentiële) documenten je hebt ontvangen.
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. mandaten naar de controleurs.
- Je bereidt de nodige dossiers voor naar aanleiding van het bezoek van de revisoren en begeleidt hen in de administratie tijdens de controles. Voor complexe juridische vragen word je ondersteund door de juridische dienst.
- Je neemt deel aan de vergaderingen, noteert de beslissingen en verzorgt de communicatie achteraf naar de partners en klanten.
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van omzendbrieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.

**Met wie?**

Je komt terecht in een team van 12 personen (in het secretariaat).

**Waarom we jou nodig hebben**:
Deze functie is ter vervanging van een collega die het bedrijf verlaat voor een nieuwe uitdaging.

**Wie ben jij?**
- Je bezit een bachelordiploma in rechtspraktijk, een graduaat in juridisch-administratieve ondersteuning of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel spreken als schrijven, en hebt ook een goede kennis van het Frans.
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.
- Je kan een succesvolle ervaring van minstens drie jaar voorleggen binnen (juridische) dossierbeheer of een complexe administratieve functie.
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines te halen.
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit.
- Je bent bereid occasioneel (ca. 5 keer per jaar) in het weekend en op locatie te werken om de benoemingscommissies bij te staan.

**Wat biedt onze klant?**
- Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goede evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om to



  • Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps plein

    Saint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...


  • Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst: - Bestellingen ingeven van de klanten. - Nauw contact...


  • Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...


  • Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum voor gerechtsdeurwaarders (SAM-TES) Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Synergie Temps plein

    Zin in een administratieve en ondersteunende job? Solliciteer voor de parttime job Administratief Medewerker voor een industrieel bedrijf in Sint-Niklaas. Hieronder jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker: - Verwerken van binnenkomende orders. - Facturen opmaken en bestellingen plaatsen bij leveranciers. - Instaan voor het onthaal en...


  • Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: De administratieve afdeling telt twaalf medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, van het organiseren van kandidaatstellingscommissies, het volgen van stagiairs tijdens hun proefperiode, het beheren van audits, rekeningen van derden en klachten, tot agendabeheer en diverse administratieve opzoekingen en...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse functie als allround administratief bediende waarbij je een gevarieerd pakket van taken voor jouw rekening mag nemen?Voor een groothandel in groeten en fruit zoeken wij momenteel een gedreven en enthousiast administratief medewerker. - Als administratief medewerker zal je opgeleid worden om boekhoudkundige ondersteuning te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Accent Temps plein

    Meer dan 30 jaar is onze klant in Sint-Pieters-Leeuw specialist in de voedingssector. Van een premium aanbod verse producten, een rijk aanbod droge voeding tot een uitgebreid assortiment diepvriesproducten. **Functiebeschrijving** Voor de job Administratief medewerker in Sint-Pieters-Leeuw zal je: - Hulp voor de boekhouding zijn - De aankoopfacturen...


  • Sint-Niklaas, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een zeer aangenaam familiaal bedrijf, gespecialiseerd in metaalbouw, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker boekhouden parttime. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je helemaal tot je recht komt? Ben jij georganiseerd en kan je zelfstandig werken? Heb je een passie voor administratie waarbij je ook de...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als administratief medewerker in een leuke en gevarieerde functie in de wereld van verpakkingen en transport te Sint-Katelijne-Waver bij Mechelen! Als administratief medewerker sta jij in voor een waaier aan administratieve verantwoordelijkheden! Administratieve ondersteuning van de aankoop en verkoop : prijsaanvragen opmaak van bestellingen...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als administratief medewerker in een leuke en gevarieerde functie in de wereld van verpakkingen en transport te Sint-Katelijne-Waver bij Mechelen! Als administratief medewerker sta jij in voor een waaier aan administratieve verantwoordelijkheden! Administratieve ondersteuning van de aankoop en verkoop : prijsaanvragen opmaak van bestellingen...


  • Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein

    Je bent een eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden rond vorming en ontwikkeling. - Je werkt mee aan het installeren van een leercultuur. - Je volgt opleidingen administratief op. - Je staat in voor de administratieve verwerking van gevolgde vormingen in ons LMS-systeem. - Je speelt een actieve rol in het voorbereiden, plannen,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Administratief Medewerker** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Molenbeek** en biedt een fulltime positie in een aangename en evenwichtige werkomgeving in de **energie sector.** **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Invoeren van gegevens in...


  • Sint-Gillis-Waas, Belgique Agilitas Temps plein

    Goesting om aan de slag te gaan als administratief medewerker in de voeding maar je bent niet bang om ook eens bij te springen in de productie? EN dat allemaal specifiek in de broodsector? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze klant in Sint-Gillis-Waas, zijn we op zoek naar een bediende die alles omtrent transport zal opvolgen. Daarnaast zal deze ook...


  • Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Zin in een administratieve functie om van te smullen? Solliciteer dan voor de functie Administratief Bediende Kwaliteitsdienst. Hieronder jouw takenpakket voor de functie Administratief Bediende Kwaliteitsdienst. - Je ziet toe op de kwaliteit in de productieomgeving. - De resultaten hou je zeer nauwkeurig digitaal bij. - De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als Administratief Medewerker kom je terecht in een team van aangename collega's die je met veel plezier zullen opleiden. Je wordt verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Je staat in voor de opvolging en...

  • Administratief medewerker

    il y a 8 heures


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is ontstaan in 1954, wanneer de oprichter zijn eigen technisch bureau opent en actief is in de staalindustrie en de metallurgie. Dit bedrijf heeft op vandaag meer dan 60 jaar ervaring voor elke firma met een industriële activiteit, die oplossingen zoeken van normonderdelen, industriële verlichting en onderdelen voor machines....


  • Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...


  • Sint-Truiden, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Ben jij een nauwkeurige en organisatorisch sterke professional met uitstekende administratieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Training & OCM om ons team te versterken en te ondersteunen bij de implementatie van een nieuw project. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in IMV en heeft twee vestigingen waaronder één in groot Gent waar jij actief zou zijn. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor volgende taken: - Je beantwoordt binnenkomend mailverkeer en telefonie - Je valideert de doktersattesten - Je linkt de attesten aan de juiste persoon - Bij twijfel raadpleeg je de...