Administratieve Assistent(E)
il y a 2 jours
**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.
Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.
- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.
- Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.
- Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.
- Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.
**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directie team gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.
Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:
- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei : ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- **Aangenaam werksfeer** : verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- **De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen
**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**
Als Administratieve Assistent(e) werk je binnen het secretariaatsteam et samen met de Administratieve Directeur. Je werkt in nauwe samenwerking met de verschillende departementen (juridische, communicatie, IT)
Je dagelijkse taken:
- De administratieve opvolging van specifieke dossiers.
- Beheer en opvolging van de agenda.
- Organisatie en ondersetuning van de vergaderingen en van de evenementen.
Daarnaast zal je ook ondersteuning bieden aan je collega's van het secretariaat:
- Telefonisch onthaal.
- Archivage en klasseren van dossiers.
- Inputten van gegevens in hun database.
- Algemene administratieve taken.
**Met wie?**
Je komt terecht in een team van 12 personen (in het secretariaat) en werkt nauw samen met één andere assistente op verschillende dossiers.
**Waarom we jou nodig hebben**:
Deze functie is een nieuwe functie, want onze klant is enorm aan het groeien en heeft extra medewerkers nodig om hun teams te vervolledigen.
**Wie ben jij?**
- Je kan steunen op **verschillende jaren ervaring** als Directie Assistent(e), Management Assistant, of andere gelijkaardige functies.
- Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het** Frans en het Nederlands**. Omdat je voor een organisatie werkt die over heel België werkt, is het belangrijk dat je beide landstalen grondig beheerst.
- Je hebt een zeer goede kennis van **MS Office. Word, Excel en Power Point**, hebben geen geheimen voor jou
- Je bent **proactief en georganiseerd.**:
- Je bent **polyvalent en stressbestendig**.
- Je bent administratief zeer sterk en je werkt **nauwkeurig**.
- Je bent een **vlotte communicator** en handelt respectvol.
- Je bent een **teamplayer**
**Wat biedt onze klant?**
- Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goede evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.
- Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.
**Wacht niet langer, solliciteer**
Heb je ervaring als Assistent(e)?
Hou je er van om administratieve ondersteuning te bieden aan een team?
Heb je een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands?
**Dan is deze vacature zeker iets voor jou
-
Technisch-administratief Assistent(E)
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps pleinVacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...
-
Administratieve Bediende
il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Belgique I T E Temps pleinFunctieomschrijving Basishandelingen boekhouding onder toezicht van Fin Dir Facturatie, opmaak exportdocumenten, contacten met transporteurs Diverse administratieve taken Huishoudelijk beheer Profiel bereidheid om voltijds te werken (38 uur/week) bij voorkeur wonend in het Waasland of omgeving basiskennis boekhouding is een troef, maar geen...
-
Directie Assistent(E)
il y a 5 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Start People Temps pleinVoor een klant in **regio Mechelen** zijn wij op zoek naar een **Directie Assist(e).** Heb jij reeds enkele mooie jaren **ervaring **op de teller als **Directie Assistent(e)**? Of heb je een **Masterdiploma **aangevuld met **minstens 5 jaar ervaring** in deze richting? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken! Ontdek hier het **takenpakket **van...
-
Administratieve Bediende
il y a 4 heures
Sint-Niklaas, Belgique I T E Temps pleinFunctieomschrijving interne klantendienst: opvolging mails, van orderingave tot administratie verzending van goederen verzamelen en verwerken van productgegevens in meerdere talen mondelinge en schriftelijke correspondentie in Engels en Frans diverse administratieve taken Profiel bij voorkeur wonend in het Waasland of omgeving Jobgerelateerde...
-
Administratieve Medewerker Nl-fr
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie SAM-TES Jobomschrijving Als secretaris-medewerker werk je binnen ons secretariaatsteam maar ook in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer (DPO). Je voornaamste taak zal zijn: - de **administratieve follow-up van de audits van de verschillende kantoren**, in nauwe samenwerking met de DPO; - ontvangst van antwoorden en te...
-
Administratief Assistent
il y a 4 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Client of Manpower Temps pleinJe werkt als administratief assistent voor een bedrijf actief in de verhuur te Groot-Bijgaarden! Functieomschrijving Als administratief assistent heb jij een waaier aan administratieve en klantgericht verantwoordelijkheden!Zo zal je de inkomende e-mails van klanten verwerken en de huurcontracten opmaken, alsook de nodige documenten klasseren en...
-
Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over...
-
Assistent Aankoper
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een klant regio Brussel zijn we op zoek naar een **assistent aankoper. **(M/V/X) Binnen de dienst contractbeheer bepalen en volgen we de inkoopstrategie en volgen wij alle administratieve procedures op inzake overheidsopdrachten voor de vastgoeddirectie. Je zal verantwoordelijk zijn voor: - Het voorbereiden en opvolgen van...
-
Assistent Opleidingsadministratie
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique COBOT VZW Temps pleinAssistent opleidingsadministratie Wegens pensionering van een collega zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot en organisatorisch talent. **Functieomschrijving** Als **assistent opleidingsadministratie** heb je een gevarieerd takenpakket bestaande uit algemeen secretariaatswerk, het onthaal van bezoekers en het uitvoeren van de...
-
Student-receptionist(E)
il y a 17 heures
Sint-Gillis, Belgique Eligio Temps pleinJe bent op zoek naar een boeiende vakantiejobtijdens de maand mei? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in 1060 Brussel, gespecialiseerd in de verhuur van gedeelde werkplekken en privatieve kantoren, zijn we op zoek naar een...
-
Administratief Assistent
il y a 2 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief assistent: - Beantwoord je telefonische oproepen en inkomende mails. - Ben je het centraal aanspreekpunt voor de leden en volg je alle ledenadministratie op. - Boek je de aan - en verkoopfacturen en volg je de betaling op. Eenmaal per maand stuur je alles door naar de boekhouder. - Sta je in voor de opvolging van...
-
Balie Assistente
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Megabite & Co Temps plein**Wie zijn wij?** Wij zijn een moderne multidisciplinaire tandartsenpraktijk in Sint-Agatha-Berchem waar we hoogwaardige tandheelkundige zorg verlenen aan onze patiënten. We hebben alle tandheelkundige specialisten onder één dak. Onze praktijk staat bekend om zijn vriendelijke en professionele team, geavanceerde technologieën en focus op...
-
Balie Assistente
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Megabite & Co Temps plein**Wie zijn wij?** Wij zijn een moderne multidisciplinaire tandartsenpraktijk in Sint-Agatha-Berchem waar we hoogwaardige tandheelkundige zorg verlenen aan onze patiënten. We hebben alle tandheelkundige specialisten onder één dak. Onze praktijk staat bekend om zijn vriendelijke en professionele team, geavanceerde technologieën en focus op...
-
Balie Assistent
Il y a 4 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Megabite and Co Temps pleinWij zijn een moderne multidisciplinaire tandartsenpraktijk in Sint-Agatha-Berchem waar we hoogwaardige tandheelkundige zorg verlenen aan onze patiënten. We hebben alle tandheelkundige specialisten onder één dak. Onze praktijk staat bekend om zijn vriendelijke en professionele team, geavanceerde technologieën en focus op patiënttevredenheid. Vandaag zijn...
-
Hr assistent
il y a 4 jours
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die passie heeft voor dossierbeheer en klantgericht onthaal binnen de transportsector. Als HR Assistent ben jij verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het coördineren van HR-gerelateerde administratieve taken en het verwelkomen van medewerkers en bezoekers op een...
-
Assistent
il y a 4 semaines
Sint-Truiden, Belgique Gemeente Heers Temps pleinFunctieomschrijving Als assistent ben jij de rechterhand die alles draaiende houdt. Of het nu gaat om administratieve taken, voorraadbeheer of het ondersteunen van je collega’s - jij bent overal bij betrokken. Hou jij van een rol met veel variatie en verantwoordelijkheid? Dan is dit echt iets voor jou! Profiel Je bent flexibel, communicatief sterk en kunt...
-
Technisch-administratief Assistente
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...
-
Balie Assistente
Il y a 4 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Megabite & Co Temps plein**Wie zijn wij?** Wij zijn een moderne multidisciplinaire tandartsenpraktijk in Sint-Agatha-Berchem waar we hoogwaardige tandheelkundige zorg verlenen aan onze patiënten. We hebben alle tandheelkundige specialisten onder één dak. Onze praktijk staat bekend om zijn vriendelijke en professionele team, geavanceerde technologieën en focus op...
-
Persoonlijke Assistent
il y a 4 heures
Sint-Michiels, Belgique KINDS DAMIEN Temps pleinFunctieomschrijving Je verleent assistentie bij allerlei activiteiten en taken die ik omwille van mijn handicap moeilijk of niet zelf kan uitvoeren. Je werkt in een beurtrolsysteem met een variabel uurrooster van 30 uur per week. Je hebt zin voor initiatief, je bent flexibel en empathisch en steekt graag de handen uit de mouwen. Profiel - Verzorgd...
-
Assistent Opleidingsadministratie
Il y a 6 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique COBOT VZW Temps pleinAssistent opleidingsadministratie Cobot vzw en Cefret asbl zijn de paritair beheerde sectorale opleidingscentra voor werknemers uit de textielindustrie in België met vestigingen in Gent en Moeskroen. Wegens pensionering van een collega zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot en organisatorisch talent voor het uitvoeren van administratieve en...