Administratief Medewerker Personeelsdienst
il y a 6 jours
**Taakomschrijving**:
- Ben jij geboeid door administratieve uitdagingen en HR? Zoek je een fijn team waar je jouw talenten volop kan benutten?Je biedt een heel brede administratieve ondersteuning binnen de verschillende processen op de personeelsdienst. Een greep uit je takenpakket:
- Opvolgen van verschillende mailboxen (helpdesk, ziektemeldingen, SES, );
- Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen, events & workshops;
- Administratieve verwerking van bestuursbeslissingen (bv. gegevens invullen in de personeelsdatabank, contracten opstellen,);
- Ingeven van personeelsgegevens in Electra (databank medisch onderzoek);
- Organisatie en opvolging van medische onderzoeken;
- Versturen en opvolging briefwisseling (bv. vriendenkring gepensioneerden);
- Aanvragen lerarenkaart van de contractuelen;
- Ondersteuning bij de digitalisering van ons archief;
- Opvolging en organisatie SharePoint-pagina’s;
- Invoeren van de vacatures op verschillende websites en opvolging;
- Praktische ondersteuning in het selectieproces (bv. uitnodiging van kandidaten);
- Praktische ondersteuning bij de organisatie van opleidingen;Een afwisselend takenpakket waarbij je nauw samenwerkt met de collega’s op de personeelsdienst.
Of we nu van thuis werken of samen op onze campus Kaai, teamwork en (digitaal) overleg staan altijd centraal binnen onze fijne dienst. We staan dan ook klaar om je te coachen en te helpen bij al je vragen. We zijn een klein team en zetten volop in op administratieve vereenvoudiging en digitalisering. Je krijgt dus de kans om samen met ons een aantal nieuwe initiatieven op te zetten en je eigen job vorm te geven op basis van je interesses en talenten.
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor
- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.
We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
**Profiel**:
We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.
Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:
- Nauwkeurig** - **Je werkt nauwgezet en met oog voor details. Je toont je zowel discreet als verantwoordelijk in het behandelen van personeelsgegevens.
- Organisatietalent** - **Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je hebt een gestructureerde aanpak, past je gemakkelijk aan bij veranderingen en beheert je tijd efficiënt. Vanuit een proactieve houding anticipeer je op mogelijke problemen of behoeften, en werk je preventief oplossingen uit.
- Communicatief** - **Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je vlot in uitstekend Nederlands. Je blijft steeds servicegericht en gaat constructief in dialoog met collega’s.
- Teamplayer** - **De personeelsdienst is een hecht team, wij helpen elkaar bij vragen, bespreken moeilijke dossiers samen en ondersteunen elkaar als de werkdruk hoog is. Je kan dus goed samenwerken en bent flexibel genoeg om ook eens andere taken over te nemen.
- Stressbestendig** - **Doorheen het jaar kennen we typische pieken en dalen in werkdruk. Ook op drukke momenten reageer je oplossingsgericht, blijf je stressbestendig, kan je prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel.
- Digitaal werken** - **We zetten volop in op digitalisering, je IT-skills moeten dus voldoende zijn om vlot te werken met courante softwarepakketten, digitaal te vergaderen en onze databanken onder de knie te krijgen. Ervaring met SharePoint is een pluspunt.
**Toelatingsvoorwaarden**:
Je behaalde een bachelor
- of graduaatsdiploma. Een diploma in personeelswerk, office management of een gelijkaardige richting biedt een meerwaarde.
Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.
Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.
**Aanbod**:
- **Aantrekkelijk loon** - je wordt betaald binnen het barema 581, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
- **Loon naar ervaring** - naast eventuele geldelijke anciënniteit ui
-
Medewerkers Personeelsdienst
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SINT-ODA Temps pleinFunctieomschrijving Als medewerker personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratie betreffende instroom, doorstroom en uitstroom medewerkers. Je zorgt samen met je team voor een goede loon - en personeelsadministratie. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden in...
-
2 Vacatures Medewerker Personeelsdienst
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique VZW Stijn Temps plein**Stijn vzw zoekt 2 medewerkers voor deze functie**: **Functie**: Als medewerker personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratie betreffende instroom, doorstroom en uitstroom medewerkers. Je zorgt samen met je team voor een goede loon - en personeelsadministratie. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie. Je bent het aanspreekpunt...
-
Medewerker Personeelsdienst
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique DE OEVER Temps pleinFunctieomschrijving ORGANISATIE Vzw De Oever biedt veranderingsgerichte, professionele ondersteuning aan gezinnen en jongeren in situaties waarin de ontwikkelkansen of veiligheid van kinderen en jongeren ernstig bedreigd zijn. We bieden contextbegeleiding al dan niet in combinatie met verblijf. We kiezen expliciet voor Signs of Safety als benaderingsmodel...
-
2 Medewerkers Personeelsdienst
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique STIJN Temps pleinAls medewerker personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratie betreffende instroom, doorstroom en uitstroom medewerkers. Je zorgt samen met je team voor een goede loon - en personeelsadministratie. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden in het kader van de...
-
Medewerker Personeelsdienst
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23219**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Je werkt bij de personeelsdienst...
-
HR-medewerker Personeelsdienst Centrale Zetel
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ACV Temps plein**WIJ ZOEKEN**: - Een HR-medewerker voor de personeelsdienst op de centrale zetel van ACVBIE in Brussel. Samen met 200 collega’s en 8.500 militanten werkt ACV bouw - industrie & energie (ACVBIE) elke dag aan de belangen van 265.000 leden op het gebied van werk, veiligheid en inkomen. Door persoonlijke service. Door goede cao’s af te sluiten. Door te...
-
Adviseur Binnen de Personeelsdienst Van de Generale
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DGJ - BELEIDSTECHNISCHE ONDERSTEUNING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 16.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 108554/S4T**Jobomschrijving**: De personeelsdienst van de Generale...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps pleinFunctieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein**Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...
-
Administratief Medewerker Export
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie met een goede balans tussen werk en privé, mooie kansen om door te groeien en een prettige werkomgeving? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel misschien wel iets voor jou.Taken van de Administratief Medewerker:Agenda's beherenVergaderingen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...
