Administrative Assistant

il y a 3 semaines


Vilvoorde, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

**Administrative Assistant (EN/DU)**:

- Location:
Vilvoorde
- Contact:
Aurelie Petit
- Job type:
Permanent
- Contact phone:
+32 25 88 16 02
- Industry:
Clinical Research

Do you have strong administrative skills and are you fluent in Dutch and English ? Do you like variety in your job, doing different tasks and interacting with different teams, and this in the context of a global pharma company? Then this may be the opportunity for you

Our client is looking for a temporary administrative assistant to support for 24 hrs/week and assist in several teams within the Pharmaceutical Affairs & Product Lifecyle department.

**Responsibilities**

Artwork coordination
- Follow-up changes in the artworks of the client's medicines. Be responsible for dossier management, reviewing of timelines of the process and archiving of documents.
- Help in the migration of artwork - OneArt

Regulatory affairs support
- Support various regulatory processes administratively
- Create 'proof of payment' documents

PA&PLM departmental administrative support
- Support the department with administrative tasks
- PO management

**Requirements**:

- Bachelor degree in administration or in Life Sciences
- You have a first experience in an administrative role within the pharmaceutical industry or you have an internship experience in Life Sciences
- Strong administrative and organisation skills
- Strong languages skills in Dutch and English
- Important qualities are: working systematically, eye for detail, coping with work pressure and deadlines, strong communication with external parties
- Existing right to work in Europe required

**Benefits**
- Part time role : 60% (24hour/week)
- Balance between remote/office work : 1-2 days on site
- Balanced salary package

**Vacancy number: 22498


  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique MED-EL Temps plein

    MED-EL BE is hiring an Administrative Assistant MED-EL, a market leader in hearing implants passionate about enabling people with hearing loss to hear the sounds of life, laughter, loved ones and music is looking for an Administrative Assistant for its Vilvoorde office. Do you like to work in a structured and precise way, are you flexible and do you like a...


  • Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**: Vous êtes à la recherche d'un emploi de soutien comportant une grande variété de tâches ? Vous êtes intéressé par la croissance financière et recherchez un environnement où vous serez entièrement formé "sur le tas" ? Dans ce cas, lisez la suite et découvrez comment nous assurons le bon déroulement de nos activités...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Functie**: Dans cette fonction vous vous verrez confier des taches diverses et variées telles que: - La gestion des demandes clients...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. **2. Your role**: Admin: - Providing support to front desk - Process...


  • Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules. Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    1. Introduction:Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. 2. Your role: Admin: Providing support to front desk Process vehicle orders...

  • Marketing & Project Assistant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 11/07/2023 - Looking for a first opportunity in an international environment? - Interest in Marketing & Administration? **About Our Client**: Our client is a succesful European firm active in the media industry. For their office in Vilvoorde, they are looking for support within the marketing department. As the Marketing & Project Assistant, you'll be...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique VPRO Temps plein

    Les tâches sont: - gérer le courrier entrant - prendre note des factures - classer les factures - prendre note des présences - ... Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 1.088,00€ par mois Avantages: - GSM de fonction - Ordinateur de fonction Flexible Language Requirement: -...


  • Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    1. Introduction :Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules. Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à nos...

  • Assistant en Pharmacie PMI

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description QUI SOMMES-NOUS ? Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire,...


  • Vilvoorde, Belgique Multipharma Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique VPRO Temps plein

    **Description de l’entreprise **VPRO SRL est une entreprise expérimentée dans les travaux liés à l'énergie, plus particulièrement dans la transition vers une consommation énergétique plus verte et plus économique. Elle attache une attention toute particulière à la qualité des produits, des travaux effectués et la satisfaction des clients. Elle...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:Administratieve ondersteuning van het teamEmail en oproepen beherenVerslagen en brieven opstellenBestelling van kantoormateriaalAgenda beheerJe hebt al een eerste ervaring in administratieJe spreekt vloeiend Nederlands, Frans is ook zeker een plusJe bent georganiseerd, proactief en dynamischJe hebt...