Administrative Assistant

Il y a 2 mois

Vilvoorde, Belgique MED-EL Temps plein

MED-EL BE is hiring an Administrative Assistant

MED-EL, a market leader in hearing implants passionate about enabling people with hearing loss to hear the sounds of life, laughter, loved ones and music is looking for an
Administrative Assistant for its Vilvoorde office. Do you like to work in a structured and precise way, are you flexible and do you like a very varied job?

**Who are we?**

You will join a medical company specialized in hearing implant solutions, focused on quality, positive communication and service. You will be part of the Belgian department where there is an open communication culture. We work with hospitals and hearing centers in Belgium and Luxembourg.
The company is located in a Business Center in Vilvoorde with parking and within walking distance of the train station.

**What does the position include?**

As Administrative Assistant, working in our Vilvoorde office, you are responsible for a wide range of administrative and support tasks. You are often the first point of contact on the phone for hospital pharmacists, audiologists but also doctors and end users
(patients), which gives you an important role towards customer orientation and the image of the organization.
Here are some of your duties:

- Provide administrative support to colleagues
- Administration of all files related to repairs:
Preparation of repair estimates and follow-up with customers. Follow up repairs
(administrative and logístical) to the headquarters in Innsbruck, Austria. Returning repaired parts to customers and users.
- Proper administrative and logístical processing of orders for our customers (webshop, mail,...).
- Organization participation of customers in Company Organized Events
- Knowledge of administrative processes and understanding of how to improve them.
- Handle telephone calls and mail messages
- Registering orders - Checking conditions (delivery times, packaging methods, etc.) and informing the customer
- Ordering of office supplies
- Managing marketing material
- Follow up on foreign trips of colleagues and clients, if necessary
- Follow up the administration of national and international conferences when our office participates
- Assisting and thinking along with marketing-related tasks such as translation of brochures, compiling image material, layout of newsletters,...

**Why choose MED-EL?**

At MED-EL, you choose to join a flexible and open team with an open mind and wide vision. Stability and work-life balance is not unimportant. We are happy to offer you a permanent contract of indefinite duration with a balanced salary package including various legal benefits such as meal vouchers, hospitalization insurance for you and your family members, group insurance, Laptop and Smartphone.

**Who are you?**
- You have an administrative degree (or equivalent through experience).
- You are tri-lingual, Dutch, French and English.
- If you have affinity and/or experience with the medical world or audiology that is a plus but not a requirement.
- You are looking for a half-time job that you may eventually want to expand to full
- time.
- You preferably live in the Vilvoorde area and are willing to be in the office half-time every day.
- You excel administratively and are known as a stress-resistant multitasker and problem solver.
- You find it important to speak to the customer with an open and friendly attitude in order to offer the best solutions and advice.
- You are a good communicator.
- You work closely with the office manager and report to the area manager.
- You can switch smoothly between listening, asking questions and looking for solutions.
- You have good emotional intelligence, integrity and diplomacy.
- You are collegial and understand that together we are stronger.
- You are flexible in your hours and attitude.

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 20 per week

**Benefits**:

- Company computer
- Eco vouchers
- Hospitalization insurance

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Vacation money

**Language**:

- Dutch (required)
- French (required)
- English (required)

Work Location: One location

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vilvoorde, Belgique LKQ Belgium Temps plein

    **Assistant Administratif**: **Fonction**: Êtes-vous le collègue qui veut aider à construire une organisation en pleine croissance? Vous aimez travailler de manière structurelle, vous êtes une personne précise et vous aimez être solidaire? Alors n'attendez plus et lisez rapidement la description du poste d'assistant administratif chez LKQ Belgium...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Assistant (EN/DU)**: - Location: Vilvoorde - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Clinical Research Do you have strong administrative skills and are you fluent in Dutch and English ? Do you like variety in your job, doing different tasks and interacting with different teams, and this in...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Location: Vilvoorde - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Clinical Research Do you have strong administrative skills and are you fluent in Dutch and English ? Do you like variety in your job, doing different tasks and interacting with different teams, and this in the context of a global pharma company?...

  • Yard Employee

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een gekend bedrijf in de automotive sector zijn we op zoek naar een Yard Employee / administrative assistant. Ze hebben meerdere vestigingen in Europa waaronder België. Ter ondersteuning van het team in Oostende zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker die aan de slag gaat als** Yard Emloyee.** Ben jij gepassioneerd door auto's en een...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**: Vous êtes à la recherche d'un emploi de soutien comportant une grande variété de tâches ? Vous êtes intéressé par la croissance financière et recherchez un environnement où vous serez entièrement formé "sur le tas" ? Dans ce cas, lisez la suite et découvrez comment nous assurons le bon déroulement de nos activités...

  • Assistant

    il y a 5 jours

    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    Our purpose answers the desire many people have for meaning and fulfillment in their work, empowering them to be their best every day. The Assistant is responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements. Major Accountabilities -...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Functie**: Dans cette fonction vous vous verrez confier des taches diverses et variées telles que: - La gestion des demandes clients...

  • Assistant & Public Relations

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    45.000, that is the number of Novartis colleagues in Europe working in research, development, manufacturing, and other activities. Your talents are needed for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. And to ensure that service levels are delivered in line with site requirements All these points imply...

  • Customer Service Assistant

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique ELIS BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Elis recherche de toute urgence **un Customer Service Assistant (h/f/x) **pour son site à Volvoorde. **Description de la fonction **En tant qu'assistant du Customer Service Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique du service après-vente de votre portefeuille clients. Pour notre...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/06/2023 - Dynamic team & working environment - Varied administrative tasks to support team **About Our Client**: Het bedrijf actief in de gezondheid en onze primaire behoeftes is in het noorden van Brussel gelegen dicht bij Vilvoorde. Het bedrijf is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je zult vooral een dynamisch team integreren en...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. **2. Your role**: Admin: - Providing support to front desk - Process...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules. Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Vilvoorde, Belgique VPRO Temps plein

    Les tâches sont: - gérer le courrier entrant - prendre note des factures - classer les factures - prendre note des présences - ... Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 1.088,00€ par mois Avantages: - GSM de fonction - Ordinateur de fonction Flexible Language Requirement: -...

  • Sales Specialist

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Belgium- Salary- €0- Date Added- 24/04/2024- Date Expires- 22/05/2024- Industry- Other**Looking for a Sales Specialist position? We have a job for you!** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles...

  • Assistant en Pharmacie PMI

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description QUI SOMMES-NOUS ? Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire,...

  • Assistant en Pharmacie PMI

    il y a 2 jours

    Vilvoorde, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description QUI SOMMES-NOUS ? Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire,...

  • Os Rekruteringsaanvraag Q2 2024

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in jouw regio. Deze vacature biedt heel wat variatie, want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Assistant pédagogique chargé de la maintenance informatique

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Bruxelles formation Temps plein

    Bruxelles Formation est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire...

  • Apotheekassistent Imv Sint-pieters-leeuw

    il y a 1 mois

    Vilvoorde, Belgique Multipharma Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur...

  • Apotheekassistent Imv Sint-pieters-leeuw

    il y a 7 jours

    Vilvoorde, Belgique Multipharma Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur...