Assistant

il y a 2 semaines

Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

Our purpose answers the desire many people have for meaning and fulfillment in their work, empowering them to be their best every day.
The Assistant is responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements.
Major Accountabilities
- General administrative support: takes care of general administrative tasks and maintains the administrative processes also in case of absence of the line manager/team members.
- Interaction: Informs, advises and supports the team and associates from outside the team on processes, guidelines and services that are specific to the department.
- Work processes in own area of responsibility: Supports optimization of current processes and/or introduction of new or modified processes.
- Handling of administrative projects tasks with clearly defined content and time limitations. Acts as a team member for administrative projects & manages the administrative part of special tasks.
- Supervisory tasks: Guarantees a smooth adjustment to the job of new employees in the own area of responsibility. Takes over supervising for colleagues in the administrative area(e.g. apprentices, new employees etc.)
- Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes.
- Activity Contract Management - Material - Sample administrative follow-up
- P2P (Purchase to Pay) of all activities and Budget follow-up support

**Commitment to Diversity & Inclusion**:

- Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve._

**Minimum requirements**
- 3-4 years relevant experience
- Fluent Dutch and English, with preferably French as third language
- Collaborating across boundaries
- Cross Cultural Experience
- Patient/client driven with excellent communication skills
- Strong customer orientation

**Division**

PHARMA

**Business Unit**

Region Europe IMI

**Country**

Belgium

**Work Location**

Vilvoorde

**Company/Legal Entity**

NOV PHA BEL

**Functional Area**

Facilities & Administration

**Job Type**

Full Time

**Employment Type**

Regular

**Shift Work**

No

**Early Talent**

No

  • Office Assistant

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner,...

  • Shop assistant

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps plein

    Functieomschrijving Wil je graag bij een echt Belgisch modebedrijf werken? Zou je graag hebben dat relevante ervaring meegenomen wordt in je nieuwe salarispakket? Dan ben jij misschien de shop assistant die wij zoeken!Voor een kledingwinkel te Tienen zijn we op zoek naar een gedreven shop assistant met een hart voor medewerker en klant.Het betreft een...

  • Shop assistant

    il y a 4 semaines

    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps plein

    Functieomschrijving Wil je graag bij een echt Belgisch modebedrijf werken? Zou je graag hebben dat relevante ervaring meegenomen wordt in je nieuwe salarispakket? Dan ben jij misschien de shop assistant die wij zoeken!Voor een kledingwinkel te Tienen zijn we op zoek naar een gedreven shop assistant met een hart voor medewerker en klant.Het betreft een...

  • Shop assistant

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps plein

    Functieomschrijving Wil je graag bij een echt Belgisch modebedrijf werken? Zou je graag hebben dat relevante ervaring meegenomen wordt in je nieuwe salarispakket? Dan ben jij misschien de shop assistant die wij zoekenVoor een kledingwinkel te Tienen zijn we op zoek naar een gedreven shop assistant met een hart voor medewerker en klant.Het betreft een...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de sociale sector. Het managen van interne en externe projecten/evenementen op basis van...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique LKQ Belgium Temps plein

    **Assistant Administratif**: **Fonction**: Êtes-vous le collègue qui veut aider à construire une organisation en pleine croissance? Vous aimez travailler de manière structurelle, vous êtes une personne précise et vous aimez être solidaire? Alors n'attendez plus et lisez rapidement la description du poste d'assistant administratif chez LKQ Belgium...

  • Assistant Personnel

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Souhaitez-vous travailler en tant qu'assistant personnel? Vous sentez heureux d'aider les gens? Avez-vous un cœur pour les soins? Alors vous êtes la personne que nous recherchons! **Jouw taken**: Nous recherchons un assistant personnel pour une personne atteinte d'une maladie musculaire résidant à Vilvoorde. Vos tâches: - Aide à manger et à...

  • Assistant Personnel

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique Agilitas Care Temps plein

    **Jouw taken**: Souhaitez-vous travailler en tant qu'assistant personnel? Vous sentez heureux d'aider les gens? Avez-vous un cœur pour les soins? Alors vous êtes la personne que nous recherchons! **Vos responsabilités**: Nous recherchons un assistant personnel pour une personne atteinte d'une maladie musculaire résidant à Vilvoorde. Vos tâches: -...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.Onze klant is actief in de sociale sector. Het managen van interne en externe projecten/evenementen op basis van concrete...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer.Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor:- Het beheren van zijn agenda en mails- Het opvolgen van bepaalde taken- Het onderhouden van contacten zowel intern als extern- de consolidatie, de publicatie en de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique LKQ Belgium Temps plein

    **Assistant Administratif**:**Fonction**:Êtes-vous le collègue qui veut aider à construire une organisation en pleine croissance? Vous aimez travailler de manière structurelle, vous êtes une personne précise et vous aimez être solidaire? Alors n'attendez plus et lisez rapidement la description du poste d'assistant administratif chez LKQ Belgium **Ce...

  • Assistant Personnel

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Care Temps plein

    **Jouw taken**:Souhaitez-vous travailler en tant qu'assistant personnel? Vous sentez heureux d'aider les gens? Avez-vous un cœur pour les soins?Alors vous êtes la personne que nous recherchons**Vos responsabilités**:Nous recherchons un assistant personnel pour une personne atteinte d'une maladie musculaire résidant à Vilvoorde.Vos tâches:- Aide à...

  • Assistant Personnel

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Souhaitez-vous travailler en tant qu'assistant personnel? Vous sentez heureux d'aider les gens? Avez-vous un cœur pour les soins?Alors vous êtes la personne que nous recherchons**Jouw taken**:Nous recherchons un assistant personnel pour une personne atteinte d'une maladie musculaire résidant à Vilvoorde.Vos tâches:- Aide à manger et à boire- Préparer...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer. Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor: - Het beheren van zijn agenda en mails - Het opvolgen van bepaalde taken - Het onderhouden van contacten zowel intern als extern - de consolidatie, de...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant. **FUNCTIE-OMSCHRIJVING** Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistant Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij gaat niet in een winter-schoonheids - slaapje deze winter ! Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen... Wat ga jij doen? - Jij zorgt dat het productoverzicht steeds...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten; - vergaderzalen beheren; - aanmaken en beheer van...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant.**FUNCTIE-OMSCHRIJVING**Als management assistant bied je de teams "Dispute Resolution" en "EU & Competition Law" ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals:- ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings;- beheer van de inkomende en uitgaande post,...

  • Customer Service Assistant

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIS BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**Elis recherche de toute urgence **un Customer Service Assistant (h/f/x) **pour son site à Volvoorde.**Description de la fonction**En tant qu'assistant du Customer Service Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique du service après-vente de votre portefeuille clients. Pour notre site à...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistant Manager**:**Jouw verantwoordelijkheden**:Jij gaat niet in een winter-schoonheids- slaapje deze winter Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen...Wat ga jij doen?- Jij zorgt dat het productoverzicht steeds in orde...