Management Assistant

Il y a 5 mois


Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant.

**FUNCTIE-OMSCHRIJVING**

Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals:

- ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings;
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten;
- vergaderzalen beheren;
- aanmaken en beheer van dossiers, instructiebrieven en administratieve compliance-formaliteiten (m.i.v. DocuSign-trajecten);
- voorbereiden, (in)plannen en opvolgen van (to do’s / notulen voor) team meetings;
- beheer van online abonnementen, databanken en bibliotheek;
- hulp bij know-how management;
- agendabeheer voor vennoten en medewerkers;
- de administratieve opvolging van teamgerelateerde HR zaken zoals de evaluatiegesprekken van de medewerkers;
- print-, scan
- en kopieerwerk, o.m. bij opmaak van stukkenbundels en zittingskaften;
- hulp bij nazicht en bewerken van (niet-)juridische documenten en presentaties;
- organiseren en voorbereiden van zakenreizen (hotelreserveringen, vliegtuig-, taxi
- en treinreserveringen).

Je zal daarnaast ingezet worden op kantoorbrede projecten die aanleunen bij je interesses en vaardigheden (HR, business development, IT, enz.) en instaan voor een professioneel en hartelijk onthaal van cliënten, derden en leveranciers.

Je vindt het tot slot niet erg om de leden van ons administratief office-supportteam te ondersteunen op drukke momenten.

**PROFIEL**
- Je hebt idealiter een eerste relevante werkervaring (1-5 jaar) bij voorkeur in een advocatenkantoor of een relevant bachelor diploma (bachelor office management, bachelor accountancy, bachelor paralegal assistant, enz.);
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans, minstens perfect Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. Je hebt ook een goede kennis van het Engels;
- Je hebt een grondige kennis van MS Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,);
- Je bent heel accuraat, stressbestendig, behulpzaam, proactief en je hebt een positieve ingesteldheid;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent een teamspeler en tegelijkertijd in staat om zelfstandig te werken.

**WAT WE AANBIEDEN**
- Een afwisselende en uitdagende functie in een vooraanstaand advocatenkantoor met veel aandacht voor duurzame, langdurige carrières en persoonlijk welzijn;
- Een voltijdse betrekking, maar een deeltijdse invulling is zeker bespreekbaar;
- Een aantrekkelijk en competitief salaris in lijn met jouw ervaring;
- Extralegale voordelen zoals 12 ADV-dagen (in voltijds regime), een uitgebreide hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques; en
- En bovenal: je komt terecht in een aangename werkomgeving met leuke collega’s.

**GEÏNTERESSEERD?


  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten; - vergaderzalen beheren; - aanmaken en beheer van...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistant Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij gaat niet in een winter-schoonheids - slaapje deze winter ! Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen... Wat ga jij doen? - Jij zorgt dat het productoverzicht steeds...


  • Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Financieel Assistant Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij gaat niet in een winter-schoonheids - slaapje deze winter ! Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen... Wat ga jij doen? - Jij zorgt dat het...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in** Vilvoorde** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...


  • Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van Belgi en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in n klap meer dan 11.000 collega's bij!FunctiebeschrijvingVoor de vacature van...


  • Vilvoorde, Belgique AZ Jan Portaels Temps plein

    Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Assistant werk je ter ondersteuning van de account managers en volg je het verkoopstraject op van A tot Z. Je staat in voor volgende taken: - Je heb telefonisch contact met klanten en prospecten. Je brengt hierbij hun behoeftes in kaart. - Je vraagt enkele specifieke vragen en geeft meer informatie over wat het bedrijf voor hen...

  • Accounting assistant

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique Unique Diest Office Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via...

  • Accounting assistant

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique BD Logistics Temps plein

    BD Media maakt samen met BD Logistics deel uit van Belgian Distribution Group. Je komt terecht in een organisatie in volle change waardoor je de kans krijgt om een direct zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het bedrijf. Initiatief wordt oprecht gewaardeerd. Er zijn boeiende en diverse uitdagingen en je krijgt de mogelijkheid om je verder...

  • District Manager

    il y a 1 mois


    Vilvoorde, Belgique ALDI Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij ons....


  • Vilvoorde, Belgique Carrefour Temps plein

    Rejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 11.000 employé-e-s motivé-e-s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! **Mission**: En tant qu'assistant-e Manager, votre rôle consiste à...


  • Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein

    **Description de la société**: Vinçotte offre **des services objectifs et consultatifs dans les domaines de l'inspection, de la certification, de l'évaluation de la conformité et de la formation.** Avec 1.500 professionnels, nous nous engageons quotidiennement pour une société plus sûre et plus efficace. Nos spécialistes sectoriels comprennent mieux...

  • Inside Sales Officer

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant, gelegen in Vilvoorde is een innovatief en logistiek bedrijf dat momenteel op zoek is naar een Inside Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service.  Functieomschrijving Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers. Je maakt offertes op, verwerkt bestellingen en denkt mee met de...

  • Service Manager Benelux

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Sebia Temps plein

    CDI - 1 F/H Service Manager Benelux SEBIA - Leader mondial du diagnostic biomédical Basé à 1800 Vilvoorde - Belgique **POSITION TITLE** **SERVICE MANAGER Benelux** **SCOPE** - Plans, directs and controls all the activities of the Service department, aimed at satisfying customers and solving their technical needs, in line with company strategy and in...

  • District Manager

    il y a 1 semaine


    Arrondissement Halle-Vilvoorde, Belgique ALDI Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij van klantencontact en administratie? Dan is deze functie als **Sales Coördinator** in Vilvoorde iets voor jou! Je staat in voor het klantencontact en biedt ondersteuning aan de managers. Solliciteer nu voor deze leuke functie! Wat houdt je takenpakket in als Sales Coördinator? - Je staat in voor de algemene administratie van de...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Kreadmin BV Temps plein

    **Responsibilities** - Coordinate and schedule calendar appointments (contacting the client, booking the locations,) - Manage all incoming and outgoing communications - Maintain client timesheets and report accurately - Client invoicing - Pre accounting work (prep invoices for accountant,) - Schedule travel - Planning events - Create workshop materials -...


  • Vilvoorde, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Rejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 9.500 employé·e·s motivé·e·s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous !MissionUne Assistante Responsable Caisses en  Market organise et...