Management Assistant

Il y a 7 mois


Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant.

**FUNCTIE-OMSCHRIJVING**

Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals:

- ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings;
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten;
- vergaderzalen beheren;
- aanmaken en beheer van dossiers, instructiebrieven en administratieve compliance-formaliteiten (m.i.v. DocuSign-trajecten);
- voorbereiden, (in)plannen en opvolgen van (to do’s / notulen voor) team meetings;
- beheer van online abonnementen, databanken en bibliotheek;
- hulp bij know-how management;
- agendabeheer voor vennoten en medewerkers;
- de administratieve opvolging van teamgerelateerde HR zaken zoals de evaluatiegesprekken van de medewerkers;
- print-, scan
- en kopieerwerk, o.m. bij opmaak van stukkenbundels en zittingskaften;
- hulp bij nazicht en bewerken van (niet-)juridische documenten en presentaties;
- organiseren en voorbereiden van zakenreizen (hotelreserveringen, vliegtuig-, taxi
- en treinreserveringen).

Je zal daarnaast ingezet worden op kantoorbrede projecten die aanleunen bij je interesses en vaardigheden (HR, business development, IT, enz.) en instaan voor een professioneel en hartelijk onthaal van cliënten, derden en leveranciers.

Je vindt het tot slot niet erg om de leden van ons administratief office-supportteam te ondersteunen op drukke momenten.

**PROFIEL**
- Je hebt idealiter een eerste relevante werkervaring (1-5 jaar) bij voorkeur in een advocatenkantoor of een relevant bachelor diploma (bachelor office management, bachelor accountancy, bachelor paralegal assistant, enz.);
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans, minstens perfect Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. Je hebt ook een goede kennis van het Engels;
- Je hebt een grondige kennis van MS Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,);
- Je bent heel accuraat, stressbestendig, behulpzaam, proactief en je hebt een positieve ingesteldheid;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent een teamspeler en tegelijkertijd in staat om zelfstandig te werken.

**WAT WE AANBIEDEN**
- Een afwisselende en uitdagende functie in een vooraanstaand advocatenkantoor met veel aandacht voor duurzame, langdurige carrières en persoonlijk welzijn;
- Een voltijdse betrekking, maar een deeltijdse invulling is zeker bespreekbaar;
- Een aantrekkelijk en competitief salaris in lijn met jouw ervaring;
- Extralegale voordelen zoals 12 ADV-dagen (in voltijds regime), een uitgebreide hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques; en
- En bovenal: je komt terecht in een aangename werkomgeving met leuke collega’s.

**GEÏNTERESSEERD?


  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Vilvoorde**. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Vilvoorde**. Onze klant is actief in de **juridische sector.** De...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de sociale sector. Het managen van interne en externe projecten/evenementen op basis van...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique Apex Careers Temps plein

    **Over Apex Careers**: Apex Careers is dé ideale rekruteringspartner voor alle bedrijven binnen de technische sector. We combineren een brede waaier aan HR en recruitment mogelijkheden om aan onze klanten een zo goed en transparant mogelijke service te leveren. Daarnaast zijn we een jong bedrijf dat bruist van energie en de ambitie heeft om gewoon kei...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer. Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor: - Het beheren van zijn agenda en mails - Het opvolgen van bepaalde taken - Het onderhouden van contacten zowel intern als extern - de consolidatie, de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten; - vergaderzalen beheren; - aanmaken en beheer van...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistant Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij gaat niet in een winter-schoonheids - slaapje deze winter ! Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen... Wat ga jij doen? - Jij zorgt dat het productoverzicht steeds...

  • Management-assistant

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap met focus op commercieel vastgoed in België. Het richt zich bij nieuwe investeringen op winkelcentra en retail parks. Het bedrijf wil waarde creëren door actief management van winkelcentra en de (her)ontwikkeling van winkelcentra voor de eigen portefeuille. Met eigen medewerkers onderhouden...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** VILVOORDE **Office** Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Als Management Assistant sta je in voor volgende taken: - Agenda beheer; - Facturatie; - Contacten klanten en collega’s; - Pakketjes ontvangen van leveranciers; - Bestellingen plaatsen; - Management van het wagenpark; -...


  • Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant te Vilvoorde Cargovil is op zoek naar een tijdelijke halftijdse versterking als management assistant. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken: - Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze managers verkoop - Opmaken van een efficiënte planning van administratieve taken en instaan voor algemeen secretariaatswerk -...


  • Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Financieel Assistant Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij gaat niet in een winter-schoonheids - slaapje deze winter ! Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen... Wat ga jij doen? - Jij zorgt dat het...


  • Vilvoorde, Belgique Vilvoorde Jobs For Shops Temps plein

    Functieomschrijving Voor de vacature van Assistant Store Manager met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren: - Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten - Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel - Je dient de Filiaalmanager te vervangen waar en...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in** Vilvoorde** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VILVOORDE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Ben jij een meertalige Management Assistant die uitkijkt naar een bijkomende functie part-time of full-time en dit voor bepaalde of onbepaalde duur? Werk je momenteel op freelance basis of is het jouw doelstelling om...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Onze klant is...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique QUINZ Temps plein

    **Functieomschrijving**: FUNCTIE-OMSCHRIJVING - Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van één of meerdere advocaten; - Je bent mee verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding: je verwerkt inkomende facturen in het boekhoudsysteem, je doet de opvolging van de openstaande facturen, voert betalingen uit, enz.; - Je biedt ondersteuning bij...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Vilvoorde, Belgique APEX SERVICES Temps plein

    Apex Careers is de¿ ideale rekruteringspartner voor alle bedrijven binnen de technische sector. We combineren een brede waaier aan HR en recruitment mogelijkheden om aan onze klanten een zo goed en transparant mogelijke service te leveren. Daarnaast zijn we een jong bedrijf dat bruist van energie en de ambitie heeft om gewoon kei hard succesvol te zijn en...


  • Vilvoorde, Belgique TEXTYLE INTERNATIONAL Temps plein

    Functieomschrijving Je bent de belangrijkste link tussen de klant, het team in Vietnam en de fabrieken. Je wordt de rechterhand van de key account manager. Kortom de order opvolging van aanvraag tot levering, inclusief de opvolging van de facturen aan de klant. Ons hoofddoel is “on time delivery”,“quality“en “customer service” Dit alles...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Unique Genk Temps plein

    Dit bedrijf in Maaseik legt nutsleidingen. Functieomschrijving Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt? Ben jij de reddende engel van ons team? En heb je een passie voor HR en administratie? Top, we want you! Voor een klant in Maaseik zijn we op zoek naar een analytische HR-Assistant.Een greep uit jouw takenpakket:Payroll en HR-wetgeving...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de **cosmeticasector.** De...


  • Vilvoorde, Belgique AZ Jan Portaels Temps plein

    Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we...