Project Management Assistant

Il y a 3 mois


Vilvoorde, Belgique AZ Jan Portaels Temps plein

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.

Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.

Momenteel zijn wij in het kader van onze nieuwbouw op zoek naar een Project Management Assistant.
Binnen deze functie ben je de link tussen het nieuwbouwteam en het financieel departement. Daarnaast ondersteun je de Directeur nieuwbouw en Manager innovatie met administratieve taken en opvolging van projecten.

Je functie
- Voor het grootste deel van je functie ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging van het nieuwbouwproject.
- Je maakt een maandelijkse financiële rapportering op voor het volledige project: stand van zaken, vergelijking met de ramingen, prognose,en maakt het financieel dashboard op.
- Je volgt de kostenbeheersing op: je volgt de kostenraming en uitgaven op en signaleert tijdig eventuele afwijkingen. Hiervoor werk je nauw samen met de verschillende afdelingen om alle kosten in kaart te kunnen brengen en deze op te volgen.
- Voor een vlot verloop van het nieuwbouwproject beheer je de (financiële) verslagen van de verschillende werkgroepen en vergaderingen. Je volgt actiepunten op met de interne stakeholders.
- Je biedt administratieve en project ondersteuning aan de Directeur nieuwbouw en Manager innovatie.
- Afhankelijk van de noden en fase binnen het project, kan je ook ingeschakeld worden binnen andere projecten die aanleunen bij jouw ervaring.

Jouw profiel
- Je beschikt over een Bachelor/Master diploma of je kan gelijkaardige ervaring aantonen.
- Je bent analytisch ingesteld. Je werkt vlot en graag met cijfers.
- Je kan gestructureerd werken, kan prioriteiten stellen en signaleert tijdig knelpunten.
- Je bent een krak in het vlekkeloos opvolgen van projecten en deadlines.
- Je bent een dynamische teamspeler en communicatief sterk.
- Je werkt hoofdzakelijk in daguren, maar je stelt je flexibel op qua werktijd in functie van de noden van het project.

Ons aanbod
- Een contract van onbepaalde duur, jobtime 80%-100%.
- Verloning volgens IFIC met overname van relevante anciënniteit.
- 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen.
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
- Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings
- en loopbaanbeleid


  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de sociale sector. Het managen van interne en externe projecten/evenementen op basis van...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten; - vergaderzalen beheren; - aanmaken en beheer van...

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistant Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij gaat niet in een winter-schoonheids - slaapje deze winter ! Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen... Wat ga jij doen? - Jij zorgt dat het productoverzicht steeds...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant. **FUNCTIE-OMSCHRIJVING** Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Bananas Temps plein

    As a Project Manager, you are the driving force behind every project. You naturally take initiative and excel in organization, meeting client needs with a strategic vision. From launching projects from scratch to achieving outstanding results, you thrive in creating and delivering successful outcomes. You are the central point of contact among all...

  • Project Manager

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps plein

    Functieomschrijving Do you have experience in leading different projects? Do you possess good communication skills? Then read on quickly!As a Project Manager you are responsible for the execution of our projects, ranging from small improvements to large industrial constructionsYou need to carry out the following duties:Determine the budget of the project...

  • Project Manager

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique DPD Temps plein

    **Project Manager** - **Doelstelling**_ Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor het initiëren en implementeren van verbeterprojecten binnen Operations. Je leidt cross functionele projecten en draagt zo bij aan de continue verbetering van de bedrijfsresultaten binnen DPD Belux. In deze operationeel-tactische rol ben je vaak lokaal te vinden op de...


  • Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Financieel Assistant Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij gaat niet in een winter-schoonheids - slaapje deze winter ! Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen... Wat ga jij doen? - Jij zorgt dat het...

  • Project Manager

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Goodman Temps plein

    Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. Within Continental Europe we are managing a portfolio of >4 Mio m² of logistics real estate. For the coming years, we have defined strong ambitions to ensure all of our assets are future proof from a quality and sustainability point of view....

  • Project Manager

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Goodman Temps plein

    Vilvoorde Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. Within Continental Europe we are managing a portfolio of >4 Mio m² of logistics real estate. For the coming years, we have defined strong ambitions to ensure all of our assets are future proof from a quality and sustainability...

  • Project Manager

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique S&you Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Bent u op zoek naar een werkgever met waarden als veiligheid, autonomie, innovatie en ontwikkelingsmogelijkheden? Een omgeving waar spitstechnologie wordt gecombineerd met een familiale sfeer! Deel jij ook deze waarden? Wij zijn op zoek naar een Project Manager voor de regio Vlaams-Brabant en Brussel - Als Projectmanager ben je...


  • Vilvoorde, Belgique Goodman Temps plein

    Project Portfolio Manager Vilvoorde Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. Goodman CE is looking for a Project Portfolio Manager to join the Ops Accelerators team, a cross functional team focused on enabling business led digital transformation and building a strategic capability...

  • Assistant

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    Our purpose answers the desire many people have for meaning and fulfillment in their work, empowering them to be their best every day. The Assistant is responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements. Major Accountabilities -...

  • Project Portfolio Manager

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Goodman Temps plein

    Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. Goodman CE is looking for a **Project Portfolio Manager** to join the Ops Accelerators team, a cross functional team focused on enabling business led digital transformation and building a strategic capability in project management, by...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in** Vilvoorde** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...


  • Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Project Manager Marketing (m/v/x).In deze functie coördineer je het complete traject rond de introductie van nieuwe of het saneren van bestaande producten. Robert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Project Manager Marketing (m/v/x).In deze functie coördineer je het complete traject...

  • Project Manager Solar Pv

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Goodman Temps plein

    Project Manager Solar PV Vilvoorde Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness! More concretely, this means you will get the opportunity: - Project planning and feasibility studies: - Conduct comprehensive feasibility studies, including site assessments and technical evaluations. -...


  • Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    MISSION: In line with the Global & Regional Marketing, you will be responsible for coordinating the in country key projects driving growth for biosimilar and hospital portfolio products in Belgium through innovation and patient/customer focus. This role will deliver flawless execution of marketing plans together with brand managers for a strong customer...

  • Executive Assistant to CEO

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Page Personnel Temps plein

    As the Executive Assistant, you'll be responsible for:Agenda & mail management of the CEO Travel arrangements for the CEO Arrange meetings and take notes + make reportings You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countriesFollow-up confidential and official documents with the CEO You'll be part of...