Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

**1. Introduction**:
Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules.

Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à nos clients.

**2. Votre rôle**:
Administration:

- Traiter les commandes et les enregistrements de véhicules.
- Apporter un soutien à la réception
- Gérer les tâches administratives pour les véhicules Try & Buy et les véhicules de démonstration.
- Coordonner les calendriers de livraison des véhicules et gérer les cartes de carburant.
- Suivre les commandes de cartes d'autorisation de remplacement et de réparation (RAC).
- Aider à la facturation des ventes, des locations et des dommages de véhicules.
- Assurer la coordination avec les compagnies d'assurance et superviser les réparations de carrosserie.
- Gérer la mise au rebut des véhicules et l'annulation des plaques d'immatriculation.

**3. Votre expérience**:
Vous devez avoir:

- Maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Bonne expérience de MS Office.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en constante évolution.
- Maîtrise des tâches administratives et de la gestion des documents.

Un plus pour le job:

- Expérience préalable dans la gestion de flotte ou dans l'industrie automobile.
- Expérience avec Smartsheet ou des outils similaires pour le suivi des factures.

**4. Nous offrons**:
Au Try & Buy Fleet Center, vous ferez partie d'une équipe solidaire qui se consacre à la fourniture d'un service exceptionnel en matière de gestion de flotte.

Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de flotte de Inchcape et d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement diversifié et dynamique.

En retour, nous offrons
- un salaire de base compétitif + une prime annuelle
- des chèques-repas et des chèques écologiques
- une assurance
- 31,5 jours de vacances
- une formation continue et des opportunités de développement


  • Employé(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** En tant qu'Employé administratif, vous ferez partie de l'équipe Data & Business Compliance et fournirez un soutien administratif aux services opérationnels et administratifs pour les demandes de cartes d'identification ministérielles, d'habilitations de sécurité et de formations statutaires. - Vous veillez à ce...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service qualitatif. Au sein de cette business unit, l’équipe de Systems Operations se charge du service complet chez nos clients pour les systèmes de...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service qualitatif. Au sein de cette business unit, l’équipe de Systems Operations se charge du service complet chez nos clients pour les systèmes de...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***GARDIENNAGE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour G4S Event Security, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Employé(e) Administratif(ve)** Vous serez responsable des tâches administratives au sein du département et vous ferez également le planning, en tenant compte de la demande du client et des compétences des...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Functie**: Dans cette fonction vous vous verrez confier des taches diverses et variées telles que: - La gestion des demandes clients...

  • Administrative Assistant

    il y a 9 heures


    Vilvoorde, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Assistant (EN/DU)**: - Location: Vilvoorde - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Clinical Research Do you have strong administrative skills and are you fluent in Dutch and English ? Do you like variety in your job, doing different tasks and interacting with different teams, and this in...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique MED-EL Temps plein

    MED-EL BE is hiring an Administrative Assistant MED-EL, a market leader in hearing implants passionate about enabling people with hearing loss to hear the sounds of life, laughter, loved ones and music is looking for an Administrative Assistant for its Vilvoorde office. Do you like to work in a structured and precise way, are you flexible and do you like a...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes responsable du traitement correct et ponctuel des contrats et de la tarification. - Vous êtes responsable de la facturation...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes responsable du traitement correct et ponctuel des contrats et de la tarification. - Vous êtes responsable de la facturation correcte...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous garantissez le traitement correct et opportun des contrats et dossiers client de G4S ainsi que la (re)facturation correcte et opportune des...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous garantissez le traitement correct et opportun des contrats et dossiers client de G4S ainsi que la (re)facturation correcte et opportune...

  • Virtual Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Jouyll Temps plein

    **Vilvoorde**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    Our purpose answers the desire many people have for meaning and fulfillment in their work, empowering them to be their best every day. The Assistant is responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements. Major Accountabilities -...

  • Administratif Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Batenborch International Temps plein

    **Job Offer: Administrative Assistant** **Location**: Vilvoorde **Company**: Confidential Key Responsibilities: - Provide administrative support to senior management and team members. - Manage daily office operations, including scheduling meetings, handling correspondence, and organizing documents. - Maintain office supplies and equipment to ensure smooth...


  • Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour nos clients, nous sommes à la recherche d'Office & Business Support Project Consultants. - Vous travaillerez sur base de projets chez nos clients avec les avantages d'un contrat fixe. Une fois votre projet terminé, nous nous chargeons de vous trouver un nouveau défi tout en prenant en considération vos motivations et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VILVOORDE **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** - +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Binnen deze functie ben je - Verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Management Team, HR- en Marketing departement. - Aanwezig bij vergaderingen van het Management Team. - Organisator van events samen met de...

  • Assistant & Public Relations

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    45.000, that is the number of Novartis colleagues in Europe working in research, development, manufacturing, and other activities. Your talents are needed for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. And to ensure that service levels are delivered in line with site requirements All these points imply...

  • Customer Service Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique ELIS BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Elis recherche de toute urgence **un Customer Service Assistant (h/f/x) **pour son site à Volvoorde. **Description de la fonction **En tant qu'assistant du Customer Service Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique du service après-vente de votre portefeuille clients. Pour notre...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. **2. Your role**: Admin: - Providing support to front desk - Process...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als administratieve bediende ben je verantwoordelijk voor:Administratieve ondersteuning van het teamEmail en oproepen beherenVerslagen en brieven opstellenBestelling van kantoormateriaalAgenda beheerJe hebt al een eerste ervaring in administratieJe spreekt vloeiend Nederlands, Frans is ook zeker een plusJe bent georganiseerd, proactief en dynamischJe hebt...