Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois


Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

**1. Introduction**:
Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules.

Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à nos clients.

**2. Votre rôle**:
Administration:

- Traiter les commandes et les enregistrements de véhicules.
- Apporter un soutien à la réception
- Gérer les tâches administratives pour les véhicules Try & Buy et les véhicules de démonstration.
- Coordonner les calendriers de livraison des véhicules et gérer les cartes de carburant.
- Suivre les commandes de cartes d'autorisation de remplacement et de réparation (RAC).
- Aider à la facturation des ventes, des locations et des dommages de véhicules.
- Assurer la coordination avec les compagnies d'assurance et superviser les réparations de carrosserie.
- Gérer la mise au rebut des véhicules et l'annulation des plaques d'immatriculation.

**3. Votre expérience**:
Vous devez avoir:

- Maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Bonne expérience de MS Office.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en constante évolution.
- Maîtrise des tâches administratives et de la gestion des documents.

Un plus pour le job:

- Expérience préalable dans la gestion de flotte ou dans l'industrie automobile.
- Expérience avec Smartsheet ou des outils similaires pour le suivi des factures.

**4. Nous offrons**:
Au Try & Buy Fleet Center, vous ferez partie d'une équipe solidaire qui se consacre à la fourniture d'un service exceptionnel en matière de gestion de flotte.

Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de flotte de Inchcape et d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement diversifié et dynamique.

En retour, nous offrons
- un salaire de base compétitif + une prime annuelle
- des chèques-repas et des chèques écologiques
- une assurance
- 31,5 jours de vacances
- une formation continue et des opportunités de développement



  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** En tant qu'Employé administratif, vous ferez partie de l'équipe Data & Business Compliance et fournirez un soutien administratif aux services opérationnels et administratifs pour les demandes de cartes d'identification ministérielles, d'habilitations de sécurité et de formations statutaires. - Vous veillez à ce...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service qualitatif. Au sein de cette business unit, l’équipe de Systems Operations se charge du service complet chez nos clients pour les systèmes de...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service qualitatif. Au sein de cette business unit, l’équipe de Systems Operations se charge du service complet chez nos clients pour les systèmes de...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***GARDIENNAGE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour G4S Event Security, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Employé(e) Administratif(ve)** Vous serez responsable des tâches administratives au sein du département et vous ferez également le planning, en tenant compte de la demande du client et des compétences des...


  • Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Functie**: Dans cette fonction vous vous verrez confier des taches diverses et variées telles que: - La gestion des demandes clients...


  • Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein

    **Description de la société**: Vinçotte offre **des services objectifs et consultatifs dans les domaines de l'inspection, de la certification, de l'évaluation de la conformité et de la formation.** Avec 1.500 professionnels, nous nous engageons quotidiennement pour une société plus sûre et plus efficace. Nos spécialistes sectoriels comprennent mieux...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Q jobs Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische en internationale werkomgeving? Solliciteer nu!Voor onze partner, gespecialiseerd in transport en logistiek, zij wij op zoek naar een Administrative Assistant voor de vestiging in Vilvoorde.  Functieomschrijving Je regelt de administratieve taken: documenten...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes responsable du traitement correct et ponctuel des contrats et de la tarification. - Vous êtes responsable de la facturation...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes responsable du traitement correct et ponctuel des contrats et de la tarification. - Vous êtes responsable de la facturation correcte...


  • Vilvoorde, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Les équipes de renouvellement des voies sont gérées depuis le Production Plant Schaerbeek. Elles réalisent, à l’aide de plusieurs engins ferroviaires, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. Les équipes comprennent plus de 120 personnes et assurent des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour aider au bon fonctionnement...

  • Yard Employee

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een gekend bedrijf in de automotive sector zijn we op zoek naar een Yard Employee / administrative assistant. Ze hebben meerdere vestigingen in Europa waaronder België. Ter ondersteuning van het team in Oostende zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker die aan de slag gaat als** Yard Emloyee.** Ben jij gepassioneerd door auto's en een...

  • Employé administratif

    il y a 1 mois


    Vilvoorde, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Description de l’entreprisePour l'un de nos clients spécialisée dans la conception de cuisine, nous recherchons un Employé Administratif (H/F). Vous serez en charge de diverses tâches administratives, principalement orientées vers l’encodage et la création de rapports. Quel est le contenu de l'emploi ?Vos responsabilités :Saisir et...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est spécialisé dans la fabrication de matériel pour grandes cuisines. Description de la fonction En tant qu'assitant(e) commercial(e) (h/f/x), vous serez responsables des tâches suivantes : Intervenir en tant que première personne de contact afin d’offrir un service efficace et viser une satisfaction maximale de la...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. **2. Your role**: Admin: - Providing support to front desk - Process...


  • Vilvoorde, Belgique Centre paramédical Temps plein

    Le Centre Paramédical Kial est à la recherche d'un/e diététicien(ne) engagé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire. Vous travaillerez en collaboration avec des professionnels de la santé (logopèdes, infirmiers, psychologues, etc.) dans un environnement moderne et bien équipé, dédié au bien-être et à la prise en charge...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Asap.be Temps plein

    Wat ga je doen? Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en klantencontact? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker om ons team te versterken!Jouw taken:- Algemene administratieve ondersteuning: Je beheert documenten, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en volgt dossiers op.-...

  • Team Leader Rsoc

    il y a 1 mois


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***GARDIENNAGE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** G4S Secure Monitoring offre à ses clients des solutions de sécurité personnalisées grâce à ses connaissances technologiques approfondies et à un service de haute qualité. Notre Customer Service First Line est un élément clé dans le sentiment de sécurité de nos clients et...

  • Financial Controller

    il y a 1 mois


    Vilvoorde, Belgique Austin Bright Temps plein

    Notre client, un **groupe international de premier plan** spécialisé dans la **location de véhicules utilitaires**, est à la recherche d'un(e) **Financial Controller** expérimenté(e) pour rejoindre son équipe financière. Depuis sa création il y a plus de 20 ans, cette entreprise s'est imposée comme un **acteur incontournable** dans le secteur de la...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour l'équipe Payroll Administration, nous recherchons un(e) Payroll Administration Officer. Les tâches ci-dessous font partie de vos responsabilités: - Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers du personnel. - Vous faites partie du service du personnel et répondez aux questions relatives aux RH. -...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten En tant que Quality & Risk Specialist, vous faites partie du département Quality et vous rapportez au Quality Manager. Vous êtes responsable du maintien **des différents labels de qualité** **et de la conformité **(législation, conditions contractuelles avec les clients, procédures nationales et...