Employé(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

**VILVOORDE**

***GARDIENNAGE**

***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT**

Pour G4S Event Security, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Employé(e) Administratif(ve)**

Vous serez responsable des tâches administratives au sein du département et vous ferez également le planning, en tenant compte de la demande du client et des compétences des employés.

Concrètement:

- Assurer le **suivi des mails entrants**, répondre aux questions ou les transmettre au collègue concerné ;
- Vous êtes **le point de contact **pour nos agents de sécurité et veillez à ce que les congés, les maladies, etc. soient correctement enregistrés ;
- Effectuer **diverses tâches administratives**:

- Établir **un planning conscient des coûts **en tenant compte de la demande du client et des qualités des agents de sécurité ; Vous ne perdez pas non plus de vue les demandes spécifiques de l'agent (par exemple la distance domicile - travail - domicile).
- ** Planifier les performances** à long terme (1 à 3 mois) et mettre en œuvre les changements de (très) dernière minute ;
- Agir en tant que **SPOC** pour les agents de sécurité en ce qui concerne la planification, les instructions de travail et les spécifications des tâches ;
- Enregistrer correctement les absences pour cause de maladie, planifier les contrôles médicaux et **préparer les rapports** de gestion des heures.
- Vous collaborez harmonieusement avec différents services internes : Service Centre, Business Compliance (pour les demandes de cartes d'identification ministérielles, les formations légales, etc.)

***

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Vous êtes une personne administrativement polyvalente ;
- Bonne connaissance de MS Office ou de Google Workspace ;
- Vous avez une personnalité dynamique, vous aimez le contact avec les gens et vous faites preuve d'une grande empathie ;
- Vous êtes communicatif et résistant au stress ;
- Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et du français.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Vous pouvez compter sur un emploi dans un environnement stable, avec la sécurité de l'emploi, d'excellentes conditions salariales et des avantages intéressants tels que des chèques-repas, une indemnité de frais nets, etc. Mais surtout, nous vous offrons des possibilités d'apprentissage et de croissance continus dans une multinationale qui chérit ses talents.

Chez G4S, nous nous soucions de nos employés. Les contacts sociaux, la diversité et le travail d'équipe créent un environnement de travail passionnant. Vous disposez également de tous les outils dont vous avez besoin pour travailler efficacement, y compris une plateforme numérique pour votre planning, vos congés, etc.

Votre bien-être nous tient également à cœur. C'est pourquoi nous vous invitons à participer à nos quatre défis. Si nous les relevons ensemble, G4S apportera sa contribution à quatre bonnes causes.

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  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service qualitatif. Au sein de cette business unit, l’équipe de Systems Operations se charge du service complet chez nos clients pour les systèmes de...

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    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service qualitatif. Au sein de cette business unit, l’équipe de Systems Operations se charge du service complet chez nos clients pour les systèmes de...

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    il y a 5 jours

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes responsable du traitement correct et ponctuel des contrats et de la tarification. - Vous êtes responsable de la facturation...

  • Employé Administratif Facturation

    il y a 5 jours

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes responsable du traitement correct et ponctuel des contrats et de la tarification. - Vous êtes responsable de la facturation correcte...

  • Employé Administratif Facturation

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous garantissez le traitement correct et opportun des contrats et dossiers client de G4S ainsi que la (re)facturation correcte et opportune des...

  • Employé Administratif Facturation

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous garantissez le traitement correct et opportun des contrats et dossiers client de G4S ainsi que la (re)facturation correcte et opportune...

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    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Functie**: Dans cette fonction vous vous verrez confier des taches diverses et variées telles que: - La gestion des demandes clients...

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    il y a 2 jours

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    de l'entrepriseCette société est un spécialiste de l'information commerciale en Belgique. Grâce à la vente d'abonnements en ligne, ils offrent à leurs clients un aperçu du risque, de la survie, de la capacité de paiement, de la rentabilité, de la stabilité et d'autres facteurs clés de toutes les entreprises belges. Ainsi, tu peux savoir en un clin...

  • Employé Administratif Bilingue

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Belgique GLOBAL LOGISTIC Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour l'un de nos clients situés à Grand-Bigard, nous sommes à la recherche d'un employé adiministratif. **Description de la fonction** - **Horaire de travail**: 08h-17h (1 H de pause à midi 10 min le matin et 12 min l'après-midi) - **Tâches**: - Répondre au téléphone - Etablir des offres - Suivi des commandes -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules. Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à...

  • Team Leader Rsoc

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***GARDIENNAGE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** G4S Secure Monitoring offre à ses clients des solutions de sécurité personnalisées grâce à ses connaissances technologiques approfondies et à un service de haute qualité. Notre Customer Service First Line est un élément clé dans le sentiment de sécurité de nos clients et...

  • Customer Services Employee

    il y a 7 jours

    Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein

    **Vinçotte**: En tant que Customer Services Employee, vous rejoindrez une équipe dynamique qui s'engage chaque jour en faveur de nos clients, contribuant ainsi à une société plus sûre et plus efficace. En effet, Vinçotte est actif auprès de différents types de clients et nous avons développé notre expertise et notre organisation dans les domaines...

  • Payroll Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Batenborch International Temps plein

    **Job Offer: Administrative Assistant** **Location**: Vilvoorde **Company**: Confidential Key Responsibilities: - Provide administrative support to senior management and team members. - Manage daily office operations, including scheduling meetings, handling correspondence, and organizing documents. - Maintain office supplies and equipment to ensure smooth...

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    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. **2. Your role**: Admin: - Providing support to front desk - Process...

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    il y a 7 jours

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten - Technische functies Travaillez pour G4S, le spécialiste mondial des solutions security, safety et hospitality et contribuez à notre succès. G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service...

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    il y a 7 jours

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** ***FONCTIONS TECHNIQUES** Travaillez pour G4S, le spécialiste mondial des solutions security, safety et hospitality et contribuez à notre succès. G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un...

  • Chocolatier

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Vous aimez transformer le chocolat en véritables œuvres d'art ? Rejoignez un atelier artisanal et participez à la création de douceurs d'exception Vos missions :Préparer et confectionner pralines, moulages, ganaches et enrobages.Assurer le tempérage et le travail du chocolat selon les techniques artisanales.Collaborer avec l'équipe de pâtissiers et...

  • Team Leader Back Office Experts

    il y a 5 jours

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Bewaking - Management en ondersteunende diensten G4S Secure Monitoring offre à ses clients des solutions de sécurité personnalisées grâce à ses connaissances technologiques approfondies et à un service de haute qualité. Nous sommes à la recherche d’un(e) Team Leader Experts BO pour renforcer notre équipe. En tant que Team Leader...