Employé(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois

Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

**VILVOORDE**

***GARDIENNAGE**

***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT**

Pour G4S Event Security, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Employé(e) Administratif(ve)**

Vous serez responsable des tâches administratives au sein du département et vous ferez également le planning, en tenant compte de la demande du client et des compétences des employés.

Concrètement:

- Assurer le **suivi des mails entrants**, répondre aux questions ou les transmettre au collègue concerné ;
- Vous êtes **le point de contact **pour nos agents de sécurité et veillez à ce que les congés, les maladies, etc. soient correctement enregistrés ;
- Effectuer **diverses tâches administratives**:

- Établir **un planning conscient des coûts **en tenant compte de la demande du client et des qualités des agents de sécurité ; Vous ne perdez pas non plus de vue les demandes spécifiques de l'agent (par exemple la distance domicile - travail - domicile).
- ** Planifier les performances** à long terme (1 à 3 mois) et mettre en œuvre les changements de (très) dernière minute ;
- Agir en tant que **SPOC** pour les agents de sécurité en ce qui concerne la planification, les instructions de travail et les spécifications des tâches ;
- Enregistrer correctement les absences pour cause de maladie, planifier les contrôles médicaux et **préparer les rapports** de gestion des heures.
- Vous collaborez harmonieusement avec différents services internes : Service Centre, Business Compliance (pour les demandes de cartes d'identification ministérielles, les formations légales, etc.)

***

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Vous êtes une personne administrativement polyvalente ;
- Bonne connaissance de MS Office ou de Google Workspace ;
- Vous avez une personnalité dynamique, vous aimez le contact avec les gens et vous faites preuve d'une grande empathie ;
- Vous êtes communicatif et résistant au stress ;
- Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et du français.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Vous pouvez compter sur un emploi dans un environnement stable, avec la sécurité de l'emploi, d'excellentes conditions salariales et des avantages intéressants tels que des chèques-repas, une indemnité de frais nets, etc. Mais surtout, nous vous offrons des possibilités d'apprentissage et de croissance continus dans une multinationale qui chérit ses talents.

Chez G4S, nous nous soucions de nos employés. Les contacts sociaux, la diversité et le travail d'équipe créent un environnement de travail passionnant. Vous disposez également de tous les outils dont vous avez besoin pour travailler efficacement, y compris une plateforme numérique pour votre planning, vos congés, etc.

Votre bien-être nous tient également à cœur. C'est pourquoi nous vous invitons à participer à nos quatre défis. Si nous les relevons ensemble, G4S apportera sa contribution à quatre bonnes causes.

  • Employé(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** En tant qu'Employé administratif, vous ferez partie de l'équipe Data & Business Compliance et fournirez un soutien administratif aux services opérationnels et administratifs pour les demandes de cartes d'identification ministérielles, d'habilitations de sécurité et de formations statutaires. - Vous veillez à ce...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service qualitatif. Au sein de cette business unit, l’équipe de Systems Operations se charge du service complet chez nos clients pour les systèmes de...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service qualitatif. Au sein de cette business unit, l’équipe de Systems Operations se charge du service complet chez nos clients pour les systèmes de...

  • Employé Administratif Facturation

    Il y a 6 mois

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes responsable du traitement correct et ponctuel des contrats et de la tarification. - Vous êtes responsable de la facturation...

  • Employé Administratif Facturation

    Il y a 6 mois

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten Pour notre service Billing & Administration, nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) Administratif(ve) facturation. Vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes responsable du traitement correct et ponctuel des contrats et de la tarification. - Vous êtes responsable de la facturation correcte...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Functie**: Dans cette fonction vous vous verrez confier des taches diverses et variées telles que: - La gestion des demandes clients...

  • Yard Employee

    Il y a 6 mois

    Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een gekend bedrijf in de automotive sector zijn we op zoek naar een Yard Employee / administrative assistant. Ze hebben meerdere vestigingen in Europa waaronder België. Ter ondersteuning van het team in Oostende zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker die aan de slag gaat als** Yard Emloyee.** Ben jij gepassioneerd door auto's en een...

  • customer services employee

    il y a 7 jours

    Vilvoorde, Flanders, Belgique Vinçotte Temps plein

    En tant qu'acteur clé de son secteur en Belgique, Vinçotte est une référence en matière de qualité, de sécurité et d'environnement. Avec 1.600 collaborators.ice.s, nous contribuons quotidiennement à la sécurité des personnes et des bâtiments, à la qualité de la production et des constructions et à la fiabilité des équipements et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules. Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à...

  • Customer Service Assistant(E)

    Il y a 3 mois

    Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein

    **Description de la société**: Vinçotte offre **des services objectifs et consultatifs dans les domaines de l'inspection, de la certification, de l'évaluation de la conformité et de la formation.** Avec 1.500 professionnels, nous nous engageons quotidiennement pour une société plus sûre et plus efficace. Nos spécialistes sectoriels comprennent mieux...

  • Customer Services Employee

    il y a 7 jours

    Vilvoorde, Flanders, Belgique Vinçotte Temps plein

    En tant qu'acteur clé de son secteur en Belgique, Vinçotte est une référence en matière de qualité, de sécurité et d'environnement. Avec 1.600 collaborators.ice.s, nous contribuons quotidiennement à la sécurité des personnes et des bâtiments, à la qualité de la production et des constructions et à la fiabilité des équipements et des...

  • Assistant.e Technico-administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Vilvoorde, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Les équipes de renouvellement des voies sont gérées depuis le Production Plant Schaerbeek. Elles réalisent, à l’aide de plusieurs engins ferroviaires, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. Les équipes comprennent plus de 120 personnes et assurent des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour aider au bon fonctionnement...

  • Customer Services Employee

    Il y a 4 mois

    Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein

    En tant qu'acteur clé de son secteur en Belgique, Vinçotte est une référence en matière de qualité, de sécurité et d'environnement. Avec 1.600 collaborators.ice.s, nous contribuons quotidiennement à la sécurité des personnes et des bâtiments, à la qualité de la production et des constructions et à la fiabilité des équipements et des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Vilvoorde, Belgique Ohmtech srl Temps plein

    Ohmtech srl recherche un(e) secrétaire H/F pour rejoindre une société dynamique basée à Vilvoorde. Rôle et responsabilités: - Organisation et suivi des plannings des techniciens. - Contact quotidien avec les fournisseurs - Encodage et suivi des commandes / Livraisons - Contact et prise de rendez-vous avec les clients - Envois et suivi des...

  • Team Leader Rsoc

    Il y a 3 mois

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***GARDIENNAGE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** G4S Secure Monitoring offre à ses clients des solutions de sécurité personnalisées grâce à ses connaissances technologiques approfondies et à un service de haute qualité. Notre Customer Service First Line est un élément clé dans le sentiment de sécurité de nos clients et...

  • Inside Sales Employee

    il y a 4 semaines

    Vilvoorde, Belgique Asap.be Temps plein

    Wat ga je doen? En votre qualité d’Inside Sales Employee (M/F/X), vous travaillez au sein de la Division Energy & Process Industries (EPI) pour renforcer notre équipe depuis notre bureau à Gembloux.EPI aide un large éventail de clients tels que des acteurs du secteur nucléaire, des producteurs d’électricité, des distributeurs &...

  • Payroll Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour l'équipe Payroll Administration, nous recherchons un(e) Payroll Administration Officer. Les tâches ci-dessous font partie de vos responsabilités: - Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers du personnel. - Vous faites partie du service du personnel et répondez aux questions relatives aux RH. -...

  • Diététicien(Ne) Indépendant(E)

    Il y a 3 mois

    Vilvoorde, Belgique Centre paramédical Temps plein

    Le Centre Paramédical Kial est à la recherche d'un/e diététicien(ne) engagé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire. Vous travaillerez en collaboration avec des professionnels de la santé (logopèdes, infirmiers, psychologues, etc.) dans un environnement moderne et bien équipé, dédié au bien-être et à la prise en charge...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. **2. Your role**: Admin: - Providing support to front desk - Process...

  • Helpdesk Officer

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten - Technische functies Travaillez pour G4S, le spécialiste mondial des solutions security, safety et hospitality et contribuez à notre succès. G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service...