Administratif Assistant

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Belgique Batenborch International Temps plein

**Job Offer: Administrative Assistant**

**Location**: Vilvoorde
**Company**: Confidential

Key Responsibilities:

- Provide administrative support to senior management and team members.
- Manage daily office operations, including scheduling meetings, handling correspondence, and organizing documents.
- Maintain office supplies and equipment to ensure smooth office functioning.
- Assist in preparing reports, presentations, and business documentation.
- Handle confidential information with professionalism and discretion.
- Support HR tasks such as onboarding new employees and organizing internal meetings.
- Communicate effectively with both internal teams and external clients.

**Requirements**:

- Proven experience in a similar administrative role.
- Fluency in **Dutch and French** is essential, as you will work in a multilingual environment.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Fluency in English is an advantage.
- Ability to work **on-site in Vilvoorde** is required.

What We Offer:

- A dynamic and international work environment.
- Opportunities for growth and development.
- Competitive salary and benefits package.

If you are a proactive and detail-oriented professional fluent in Dutch and French, and are looking for an exciting administrative role in Vilvoorde, we would love to hear from you.

Type d'emploi : Intérim, CDD, Job étudiant
Durée du contrat : 2 mois

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Ordinateur de fonction

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1800 Vilvoorde: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Expérience:

- Administration: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- permis de conduire (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique MED-EL Temps plein

    MED-EL BE is hiring an Administrative Assistant MED-EL, a market leader in hearing implants passionate about enabling people with hearing loss to hear the sounds of life, laughter, loved ones and music is looking for an Administrative Assistant for its Vilvoorde office. Do you like to work in a structured and precise way, are you flexible and do you like a...

  • Virtual Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Jouyll Temps plein

    **Vilvoorde**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    Our purpose answers the desire many people have for meaning and fulfillment in their work, empowering them to be their best every day. The Assistant is responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements. Major Accountabilities -...


  • Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Functie**: Dans cette fonction vous vous verrez confier des taches diverses et variées telles que: - La gestion des demandes clients...

  • Assistant & Public Relations

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    45.000, that is the number of Novartis colleagues in Europe working in research, development, manufacturing, and other activities. Your talents are needed for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. And to ensure that service levels are delivered in line with site requirements All these points imply...

  • Customer Service Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique ELIS BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Elis recherche de toute urgence **un Customer Service Assistant (h/f/x) **pour son site à Volvoorde. **Description de la fonction **En tant qu'assistant du Customer Service Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique du service après-vente de votre portefeuille clients. Pour notre...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. **2. Your role**: Admin: - Providing support to front desk - Process...


  • Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules. Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à...


  • Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour nos clients, nous sommes à la recherche d'Office & Business Support Project Consultants. - Vous travaillerez sur base de projets chez nos clients avec les avantages d'un contrat fixe. Une fois votre projet terminé, nous nous chargeons de vous trouver un nouveau défi tout en prenant en considération vos motivations et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VILVOORDE **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** - +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Binnen deze functie ben je - Verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Management Team, HR- en Marketing departement. - Aanwezig bij vergaderingen van het Management Team. - Organisator van events samen met de...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description QUI SOMMES-NOUS ? Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** **Management opérationnel** - Vous assurez le secrétariat quotidien (téléphone ; mails ; réception des visiteurs) ; - Vous soutenez le Shopping Center Manager et le Facility Manager dans leurs tâches administratives (gestion des agendas ; planning, organisation, suivi et rédaction des rapports des différentes réunions ;...

  • Assistant Space Manager

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique ICI PARIS XL Temps plein

    **Voici ce que vous allez faire** Dans le cadre de cette fonction, vous êtes responsable d’une exécution à temps et précise de diverses tâches administratives comme soutien du category project management et du space management. Vos tâches se composent des points suivants: - ** Gestion administrative** : Gestion et exécution de diverses tâches...

  • Assistant Marketing

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Heads & Hunters SA Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur des médias & de la publicité, nous sommes activement à la recherche d’un **Campaign Planner **pour rejoindre une équipe de 4 planificateurs de campagnes. **Votre rôle et responsabilités**: - Vous vous coordonnez quotidiennement avec vos collègues pour prendre en charge les demandes et les gérer. - Vous osez...


  • Vilvoorde, Belgique Multipharma Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. We see ourselves as sparringpartners for our peers in our European Headquarters in Düsseldorf and...


  • Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don´t stop us from growing. Therefore, we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. Be the key day to day support of the Product Manager, ensuring general working efficiency of merchandise...


  • Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. In our Headoffices in Düsseldorf and Brussels we develop new trends whilst focusing on sustainability...

  • Apotheker Provisor 168

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Multipharma Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? - Avec 250 pharmacies et un chiffre d’affaires de €500 mio, Multipharma est le leader de la distribution pharmaceutique en Belgique. - Pour réaliser sa mission, Multipharma peut s’appuyer sur la force de son réseau de 250 pharmacies. - Nos équipes en (para)pharmacie sont soutenues par des spécialistes dans tous les domaines. - Ce...