Management Assistant

il y a 1 semaine


Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

**Description du poste**

**Management opérationnel**
- Vous assurez le secrétariat quotidien (téléphone ; mails ; réception des visiteurs) ;
- Vous soutenez le Shopping Center Manager et le Facility Manager dans leurs tâches administratives (gestion des agendas ; planning, organisation, suivi et rédaction des rapports des différentes réunions ; gestion des dossiers d’assurance ; etc) ;
- Vous êtes, en binôme avec le Shopping Center Manager, le premier point de contact des locataires et vous en assurez la gestion administrative (communications écrites ; gestion de la base de données ; etc) ;
- Vous travaillez sur divers projets et suivi de ceux-ci en collaboration avec le Shopping Center Manager, le Facility Manager et le Marketing Coordinator, tels que les contacts avec les fournisseurs, l’analyse des budgets, les chiffres de fréquentation, l’organisation des événements, etc ;
- Vous tenez à jour Sharepoint et assurez le suivi des différents documents s’y trouvant ;
- Vous gérez les petites dépenses du quotidien et faites le suivi des comptes ;
- Vous gérez l’économat ;
- Vous êtes présent dans le Shopping Center, assurez les permanences des week-ends en tournante avec les autres membres de l’équipe ;
- Vous reportez les problèmes éventuels au Shopping Center Manager ;
- Vous avez une excellente connaissance du Shopping Center, de ses partenaires et locataires.

**Specialty Leasing et The Point**
- Vous êtes responsable pour la prospection, la mise en place, la facturation et le suivi des contrats de stands temporaires et de magasins « pop-up ». Vous avez comme ambition d’atteindre des objectifs chiffrés ;
- Vous assurez que les stands temporaires répondent aux exigences de merchandising visuel du Shopping ;
- Vous évaluez le mix commercial et déterminez les concepts potentiels pour renforcer ce mix ;
- Vous êtes responsable de l’organisation du marché de Noël et des eco-days ;
- Vous gérez les services proposés à The Point, vous avez une vue claire des contrats et objectifs ;
- Vous coordonnez et prenez une part active dans la prospection de nouveaux services et produits à proposer à nos clients ;
- Vous êtes responsable de la gestion financière et opérationnelle de The Point ;
- Vous êtes en charge du planning, de la formation et du coaching quotidien des hôtes(ses) d’accueil de The Point ;
- Vous êtes le back-up en cas d’absence des hôtes(ses) de The Point.

**Profil et compétences**
- Vous habitez de préférence dans la région de Nívelles ;
- Vous avez un diplôme d’enseignement supérieur ou de l’expérience dans une fonction similaire ;
- Votre langue maternelle est le français et vous avez des notions en anglais et/ou néerlandais ;
- Vous avez une bonne connaissance des programmes MS-Office (Word, Excel, Outlook) et de l’utilisation d’un Sharepoint ;
- Vous avez une apparence professionnelle. Vous êtes dynamique, avez une excellente organisation et êtes indépendant dans votre travail ;
- Vous êtes proactif et cherchez des opportunités d’assister le Shopping Center Manager ;
- Vous êtes un bon communicateur, êtes ponctuel et travaillez de manière précise, avec une bonne résistance au stress ;
- Vous êtes heureux de faire des tâches administratives et travaillez volontiers avec les chiffres ;
- Vous avez l’esprit d’équipe ;
- Vous n’avez pas la mentalité 9h-17h et le travail du samedi ne vous fait pas peur.

**Offre**
- Un contrat CDI 39h/semaine dans un environnement de travail dynamique dans une entreprise saine financièrement, cotée en bourse et dans laquelle ils sont conscient que l’humain fait la différence ;
- Un salaire conforme au marché, dépendant de vos compétences et expériences, incluant de nombreux avantages extra-légaux ;
- Possibilité de formations diverses.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een internationale onderneming in Vilvoorde is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (M/V/X)** - bepaalde duur t.e.m. eind september. Een internationale onderneming in Vilvoorde is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (M/V/X)** - bepaalde duur t.e.m. eind september. Onze klant **wereldwijd actief.** Ze zijn dringend op zoek naar...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de sociale sector. Het managen van interne en externe projecten/evenementen op basis van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **internationale** **onderneming** in **Vilvoorde **is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x).** Een **internationale** **onderneming** in **Vilvoorde **is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x).** Onze klant wereldwijd actief. De verantwoordelijkheden voor deze functie als **Management Assistant **zijn: - Je...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Management Assistant | NL + FR + EN| Vastgoed sector | 31 verlofdagen | 1091078 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een klant actief in de **vastgoedsector **is Hays op zoek naar een **Management Assistant** om hun team te versterken. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Je organiseert zowel interne als externe...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Supermarkt (Regio SNL), VilvoordeVilvoorde, BelgiumVoor de vacature van Assistant Store Manager met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren:Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten.Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel.Je...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We zoeken een Management Assistant: MISSIE: Assisteert de BPA Manager door o.m.: Bijdragen tot het financiële en commerciële succes van de onderneming door een systematisch aanleveren van duidelijke objectieve financiële en/of andere data ter ondersteuning van het beslissingsproces. Het beheersen en beheren van alle interne controle...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Vilvoorde, BelgiumBedrijfsinformatieAls uitvinder van de discount, kunnen hun klanten rekenen op een uitgebreid vast assortiment met een ruime keuze aan dagverse producten en kwalitatieve huismerken. Steeds tegen een knal-prijs – en dit al meer dan 100 jaar. Dankzij de power van hun medewerkers maken ze het winkelen zo eenvoudig mogelijk voor hun klanten....


  • Vilvoorde, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Supermarkt (Regio SNL), VilvoordeVilvoorde, BelgiumVoor de vacature van Assistant Store Manager met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren:Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten.Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel.Je...

  • Virtual Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Jouyll Temps plein

    **Vilvoorde**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...


  • Vilvoorde, Belgique TEXTYLE INTERNATIONAL Temps plein

    Functieomschrijving Je bent de belangrijkste link tussen de klant, het team in Vietnam en de fabrieken. Je wordt de rechterhand van de key account manager. Kortom de order opvolging van aanvraag tot levering, inclusief de opvolging van de facturen aan de klant. Ons hoofddoel is “on time delivery”,“quality“en “customer service” Dit alles...

  • Payroll & HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Als **Payroll & HR Assistant** ben jij de rechterhand van de HR Manager. Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Je bereidt de **onboarding van nieuwe collega's** voor en je zorgt voor een warm welkom. - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de lonen**, zowel voor arbeiders als bedienden. - Je verwerkt...


  • Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde| Deeltijdse Sales-Assistant| Projectbasis | NL-FR-EN | Medische sector | Ervaring is een pluspunt |** Jouw nieuwe functie** Onze klant zal binnenkort van CRM-systeem overschakelen en zoekt daarom tijdens de transitieperiode een **deeltijdse Sales-Assistant **die het team op **projectbasis **komt versterken. Als **Sales Assistant** ondersteun je de...

  • Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    Our purpose answers the desire many people have for meaning and fulfillment in their work, empowering them to be their best every day. The Assistant is responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements. Major Accountabilities -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf actief in de industriële sector en gelegen in regio Vilvoorde. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verderJouw takenpakket als Office Manager:• Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique MED-EL Temps plein

    MED-EL BE is hiring an Administrative Assistant MED-EL, a market leader in hearing implants passionate about enabling people with hearing loss to hear the sounds of life, laughter, loved ones and music is looking for an Administrative Assistant for its Vilvoorde office. Do you like to work in a structured and precise way, are you flexible and do you like a...

  • Customer Service Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique ELIS BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Elis recherche de toute urgence **un Customer Service Assistant (h/f/x) **pour son site à Volvoorde. **Description de la fonction **En tant qu'assistant du Customer Service Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique du service après-vente de votre portefeuille clients. Pour notre...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps plein

    Heb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu! **vacancy_web_description**: Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles: - Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie - Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op - Je regelt vluchten, hotels, restaurants,...

  • Manager Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Office management | Chemische sector| NL/EN | 1087581** Jouw functie** Als **Office Manager** ondersteun je het management op het vlak van communicatie en administratieve taken. Zo zal je vergaderingen bijwonen en verslagen opstellen. Je bent eveneens verantwoordelijk voor de regeling van vluchten, hotels en seminaries. Daarnaast ben je het...


  • Vilvoorde, Belgique SBS Belgium Temps plein

    SBS Belgium is veruit het leukste entertainmentbedrijf van Vlaanderen. We maken elke dag straffe programma’s en content voor onze tv-zenders Play4, Play4, Play5, Play6 en Play7 en voor het online contentplatform GoPlay. _Maar als deel van de Telenet/Liberty Global-groep reikt onze ambitie verder dan het kleine scherm en leggen we de lat van verrassend...