Office Assistant

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps plein

Heb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu

**vacancy_web_description**:
Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles:

- Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie
- Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op
- Je regelt vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen,
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm’s, de meeting corner, abonnementen,
- Je organiseert personeelsfeesten, afscheidsreceptie’s gepensioneerden, NY lunch,
- Je onthaalt bezoekers en maakt de nodige bestellingen qua catering
- Je zorgt dat alles op tijd voorzien wordt op vlak van kerstpakket, traiteur, wekelijks fruit, relatiegeschenken, economaat, koffie, meubilair,
- Je staat in voor de postbedeling, verzending van pakjes, aangetekende zendingen,
- Je beheert de stock van persoonlijke beschermingsmiddelen

**vacancy_web_conditions**:

- Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een internationale omgeving
- Je krijgt een competitief salaris, aangevuld met een pakket extralegale voordelen
- Je krijgt een vast contract na de geslaagde interimperiode

**vacancy_web_profile**:

- Je hebt een Bachelor diploma of hebt een gelijkaardige werkervaring achter de rug
- Je bent **Nederlandstalig met vlotte kennis Engels en Frans**:

- Je bent contactvaardig en tegelijk discreet
- Je bent een proactieve teamspeler met een **doe-mentaliteit**
- Je hebt oog voor detail en kan flexibel omgaan met het combineren van taken
- Je hebt een** goede kennis van MS Office**

**vacancy_web_companyinfo**:
Je komt terecht bij een Belgische dochteronderneming van een Italiaans familiebedrijf dat een mondiale leider is in chemische productie van industriële verf. Je zal hier terechtkomen in een KMO van 100 medewerkers.


  • Office Assistant Vastgoed

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Office Assistant vastgoed | NL + FR | Vastgoed sector | Bedrijfswagen | 1096150 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een klant actief in de **vastgoedsector** is Hays op zoek naar een **Office Assistant vastgoed **met **commerciële flair **om het **team **te versterken. Als **Office Assistant vastgoed **heb je een uitgebreid takenpakket met veel...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **internationale** **onderneming** in **Vilvoorde **is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x).** Een **internationale** **onderneming** in **Vilvoorde **is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x).** Onze klant wereldwijd actief. De verantwoordelijkheden voor deze functie als **Management Assistant **zijn: - Je...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een internationale onderneming in Vilvoorde is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (M/V/X)** - bepaalde duur t.e.m. eind september. Een internationale onderneming in Vilvoorde is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (M/V/X)** - bepaalde duur t.e.m. eind september. Onze klant **wereldwijd actief.** Ze zijn dringend op zoek naar...


  • Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour nos clients, nous sommes à la recherche d'Office & Business Support Project Consultants. - Vous travaillerez sur base de projets chez nos clients avec les avantages d'un contrat fixe. Une fois votre projet terminé, nous nous chargeons de vous trouver un nouveau défi tout en prenant en considération vos motivations et...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf actief in de industriële sector en gelegen in regio Vilvoorde. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verderJouw takenpakket als Office Manager:• Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe...

  • Deeltijdse Sales-assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde| Deeltijdse Sales-Assistant| Projectbasis | NL-FR-EN | Medische sector | Ervaring is een pluspunt |** Jouw nieuwe functie** Onze klant zal binnenkort van CRM-systeem overschakelen en zoekt daarom tijdens de transitieperiode een **deeltijdse Sales-Assistant **die het team op **projectbasis **komt versterken. Als **Sales Assistant** ondersteun je de...

  • Project Consultant Office

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** SD Worx Professionals is op zoek naar enthousiaste Office & Business Support Project Consultants voor het ondersteunen van onze klanten. Je zal als Project Consultant worden uitgezonden naar verschillende klanten (binnen jouw regio). Een project duurt gewoonlijk tussen de 3 en de 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Na...

  • Office Projectconsultant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Ben je op zoek naar uitdaging én afwisseling? Heb je bovendien ervaring binnen administratie / customer service én wil je je niet vastbinden aan één bedrijf? **Wie zoeken we?** Wat is het DNA van een Office & Business Support Projectconsultant? - Je beschikt over een Bachelor en/of Master diploma of je bent gelijkgesteld door...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique MED-EL Temps plein

    MED-EL BE is hiring an Administrative Assistant MED-EL, a market leader in hearing implants passionate about enabling people with hearing loss to hear the sounds of life, laughter, loved ones and music is looking for an Administrative Assistant for its Vilvoorde office. Do you like to work in a structured and precise way, are you flexible and do you like a...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Solliciteer nu als Personal Assistant in Vilvoorde en word de rechterhand van de CEO met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie! Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu! Wat is je takenpakket? - Je bent de rechterhand van de CEO; - Je beheert de agenda; - Je bereidt meetings & evenementen voor; - Je staat...

  • Financial Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Evertys Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in Vilvoorde? Als Financial Assistant ga je aan de slag in een modern advocatenkantoor met een professionele en aangename werksfeer. Deze functie kan zowel deeltijds als voltijds worden ingevuld. Wat ga je doen? Facturen opstellen en correct inboeken; Inkomende facturen controleren en laten...

  • Financial Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Evertys Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende functie in Vilvoorde?Als Financial Assistant ga je aan de slag in een modern advocatenkantoor met een professionele en aangename werksfeer. Deze functie kan zowel deeltijds als voltijds worden ingevuld.Wat ga je doen?Facturen opstellen en correct inboeken;Inkomende facturen controleren en laten...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant in Zaventem zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert en facility-gerelateerde zaken nauwgezet opvolgt. De taken omvatten onder meer: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor in - en externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op het gebeid van facilitair beheer en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Management Assistant | NL + FR + EN| Vastgoed sector | 31 verlofdagen | 1091078 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een klant actief in de **vastgoedsector **is Hays op zoek naar een **Management Assistant** om hun team te versterken. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Je organiseert zowel interne als externe...

  • Office Assistant

    il y a 4 heures


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x).Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf in de recyclagesector, met meerdere vestigingen in het land. Ze zetten zich dagelijks in voor duurzame afvalverwerking en circulaire oplossingen. Als Office Assistent Onthaal, Facturatie en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie - Vergaderingen bijwonen en verslagen opstellen maakt ook deel uit van je takenpakket - Je regelt vluchten, hotels, restaurants en vergaderzalen - Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner, abonnementen.... - Je organiseert personeelsfeesten,...

  • Office Supervisor

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Batenborch International Temps plein

    BATENBORCH INTERNATIONAL is uw internationale partner voor executive search in sales, marketing, digital en human resources, en voor interim management in Europa en Afrika. We werken in de sectoren consumentengoederen, productie, diensten, ICT en gezondheidszorg. Integriteit Ter ondersteuning van ons dynamisch team in VILVOORDE zijn we momenteel op zoek...

  • Customer Service Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique ELIS BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Elis recherche de toute urgence **un Customer Service Assistant (h/f/x) **pour son site à Volvoorde. **Description de la fonction **En tant qu'assistant du Customer Service Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique du service après-vente de votre portefeuille clients. Pour notre...

  • Sales Officer

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Modis Temps plein

    **For one of our clients, one of the top 10 pharma companies we are looking for a Customer Service Assistant who can start asap.** **Description**: Vision: Customer Service has a key role within the company as strategic element to ensure voice of the customer is always listened and understood. Delivering Customer Satisfaction is about growing the company by...

  • Customer Service Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je een administratief duizendpoot? Hou je van klantencontact? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Als Assistant van de Customer Service afdeling, zal u instaan voor de administratie als de logistieke organisatie van de afdeling naverkoop van uw klantenportefeuille. Je taken zijn: - Dossierbeheer van A tot Z - Het opvolgen van...