Office Assistant

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie
- Vergaderingen bijwonen en verslagen opstellen maakt ook deel uit van je takenpakket
- Je regelt vluchten, hotels, restaurants en vergaderzalen
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner, abonnementen....
- Je organiseert personeelsfeesten, afscheidsreceptie's, gepensioneerden, NY lunch...
- Het onthaal van bezoekers
- Bestellingen doen qua catering
- Kerstpakket, traiteur, wekelijks fruit, relatiegeschenken, economaat, koffie,... je zorgt dat alles tijdig voorzien wordt
- Postbedeling, verzending pakjes, aangetekende zendingen..
- Je beheert de stock van persoonlijke beschermingsmiddelen
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis MS office
- Je bent communicatief sterk en proactief
- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt oog voor detail en multitasken is voor jou geen probleem
- Je komt terecht in een internationaal bedrijf. Je komt terecht in een internationale omgeving die kwaliteit en gedrevenheid voorop stelt
- Je ontvangt een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Na een geslaagde interimperiode, vast contract



  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. Hoe...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Office Assistant | Chemische sector | Nederlands-Engels | 40 verlofdagen | 1091791 **Jouw functie** Als **Office Assistant** ondersteun je het management op vlak van communicatie en administratieve taken. Zo zal je vergaderingen bijwonen en verslagen opstellen. Je bent eveneens verantwoordelijk voor de regeling van vluchten, hotels en...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. Hoe...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor onze klant, een wereldleider in chemische producten voor vlakglas, zijn wij op zoek naar een voltijdse office assistant. Jouw taken Functieomschrijving: Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie; Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op; Je regelt vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen,; Je bent het...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps plein

    Heb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu! **Functie**: Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles: - Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie - Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op - Je regelt vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen, - Je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1213195 jobdetails Als Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner,...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant in Vilvoorde, gespecialiseerd in de verhuur van verlichting voor filmstudio's, is Konvert Interim op zoek naar een Office Assistant. **Hoe zal jouw dag eruit zien?** - Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie - Klanten ontvangen en wegwijs maken - Je neemt de telefoons aan en verbind ze door met het juiste departement. -...

  • Office & Facility Assistant

    il y a 20 heures


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als** Office & facility assistant** sta je in voor een breed takenpakket. **Een greep uit jouw takenpakket**: - **Administratieve ondersteuning**: je maakt interne PO’s (purchase orders) op in ons systeem en plaatst bestellingen voor kantoor - en magazijnmateriaal. Je houdt een overzicht bij van lopende bestellingen en houdt...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het jouw passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!Als office assistant zal je - Medewerkers en...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VILVOORDE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Ben jij een meertalige Management Assistant die uitkijkt naar een bijkomende functie part-time of full-time en dit voor bepaalde of onbepaalde duur? Werk je momenteel op freelance basis of is het jouw doelstelling om...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Onze klant is...

  • Office & Facility Assistant

    il y a 20 heures


    Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: **Wat ga je doen?** Als **Office & Facility Assistant** zorg jij ervoor dat alles binnen onze kantoren (Vilvoorde en Oelegem) vlekkeloos verloopt. Jij bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken en draagt bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving. **Jouw verantwoordelijkheden**: - ** Administratie**: Je stelt interne...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer. Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor: - Het beheren van zijn agenda en mails - Het opvolgen van bepaalde taken - Het onderhouden van contacten zowel intern als extern - de consolidatie, de...

  • Assistant

    il y a 19 heures


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **internationaal bedrijf **regio **Groot-Bijgaarden **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant (M/V)** - in stabiele sector! Een **internationaal bedrijf **regio **Groot-Bijgaarden **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant (M/V)** - in stabiele sector! Onze klant is **Belgische marktleider in zijn sector**. Zij zijn op zoek naar een...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    An international company located in Zaventem, reachable by public transport. The company is active in the pharmaceutical sector. You'll join a dynamic & international working environment! Functieomschrijving As part time Office Assistant you will be responsible for:Coordination of the meeting rooms and preparation of meetingsFacility management (coordination...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant. **FUNCTIE-OMSCHRIJVING** Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** VILVOORDE **Office** Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Als Management Assistant sta je in voor volgende taken: - Agenda beheer; - Facturatie; - Contacten klanten en collega’s; - Pakketjes ontvangen van leveranciers; - Bestellingen plaatsen; - Management van het wagenpark; -...


  • Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant te Vilvoorde Cargovil is op zoek naar een tijdelijke halftijdse versterking als management assistant. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken: - Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze managers verkoop - Opmaken van een efficiënte planning van administratieve taken en instaan voor algemeen secretariaatswerk -...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de **cosmeticasector.** De...

  • Project Consultant Office

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** SD Worx Professionals is op zoek naar enthousiaste Office & Business Support Project Consultants voor het ondersteunen van onze klanten. Je zal als Project Consultant worden uitgezonden naar verschillende klanten (binnen jouw regio). Een project duurt gewoonlijk tussen de 3 en de 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Na...