Office & Facility Assistant

il y a 23 heures


Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

**Wat zal je job inhouden?**:
Als** Office & facility assistant** sta je in voor een breed takenpakket.

**Een greep uit jouw takenpakket**:

- **Administratieve ondersteuning**: je maakt interne PO’s (purchase orders) op in ons systeem en plaatst bestellingen voor kantoor
- en magazijnmateriaal. Je houdt een overzicht bij van lopende bestellingen en houdt leveringen in het oog. Je bewaakt het budget voor kantoor
- en facility-uitgaven en rapporteert hierover aan het management
- **Facilitybeheer**: je onderhoudt contacten met verschillende leveranciers zoals schoonmaakdiensten en andere onderhoudsfirma’s. Je zorgt dat de contracten met deze leveranciers up to date zijn en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. Je evalueert leveranciers regelmatig en stelt verbeteringen voor waar nodig.
- **Gebouwbeheer**: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen of problemen van zowel de gebouweigenaar als van collega’s en handelt deze zelfstandig af. Je beheert meldingen van technische defecten en zorgt voor een snelle en efficiënte oplossing. Je coördineert kleine herstellingen evenals grote renovatiewerken in samenwerking met externe partners.
- **Kantoororganisatie**:je regelt lunches en volgt op of die correct geleverd worden en je beheert de planning en voorbereiding van vergaderruimtes. Je houdt de office
supplies, drank
- en snackvoorraad op peil en zorgt voor een nette, uitnodigende keuken en gemeenschappelijke ruimtes. Bij interne en externe evenementen speel je een actieve rol in de organisatie en ondersteun je bij de logistieke voorbereidingen, zoals het klaarzetten van ruimtes, materialen en catering.
- **Ondersteuning collega’s**: Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen van medewerkers met betrekking tot kantoor
- en facilitaire zaken

**Wat zoeken we?**:
Als **Office & facility assistant**heb je bij voorkeur al **enkele jaren ervaring** in soortgelijke functie.

Enkele van de musts:

- Zeer goed **tweetalig NL en FR,** met kennis Engels.
- Interesse in de **technische sector en producten.**:

- Een administratieve job schrikt je niet af, je houdt van plannen en organiseren.
- Je gaat heel** nauwkeurig** tewerk. Je hebt een passie voor interieurinrichting.
- Een zeer goede kennis MS-office
- Telefonisch contact schrikt je niet af

**Wat bieden we?**:
Je komt terecht in een site van een **40-tal werknemers.**
Wij bieden jou een **voltijds contract** aan van onbepaalde duur in een functie met **veel verantwoordelijkheden.**
- Een voltijdse functie (4/5de tewerkstelling mogelijk) en een contract van onbepaalde duur;
- Een prettige werksfeer en een moderne werkomgeving;
- Een fijne rol binnen een groeiende onderneming die eveneens een vooraanstaande positie inneemt in de markt;
- Een bedrijfscultuur die ruimte biedt om je eigen inzichten en ideeën te kunnen delen;
- Aantrekkelijke salarisvoorwaarden waaronder heel wat interessante extralegale voordelen;
- De mogelijkheid om een fiets te leasen via Cyclis Bike Lease;
- Een systeem van glijtijden;
- Tewerkstelling hoofdzakelijk vanuit Vilvoorde maar indien nodig voor het uitvoeren van bepaalde taken ook in Oelegem.



  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. Hoe...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. Hoe...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het jouw passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!Als office assistant zal je - Medewerkers en...

  • Local Quality Operator

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Flanders, Belgique AMP Temps partiel

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • Local Quality Operator

    il y a 20 heures


    Vilvoorde, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Office & Facility Assistant

    il y a 23 heures


    Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: **Wat ga je doen?** Als **Office & Facility Assistant** zorg jij ervoor dat alles binnen onze kantoren (Vilvoorde en Oelegem) vlekkeloos verloopt. Jij bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken en draagt bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving. **Jouw verantwoordelijkheden**: - ** Administratie**: Je stelt interne...

  • Local Quality Operator

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Flanders, Belgique AMP Temps partiel

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    An international company located in Zaventem, reachable by public transport. The company is active in the pharmaceutical sector. You'll join a dynamic & international working environment! Functieomschrijving As part time Office Assistant you will be responsible for:Coordination of the meeting rooms and preparation of meetingsFacility management (coordination...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve professional om het team te versterken. Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Office Assistant | Chemische sector | Nederlands-Engels | 40 verlofdagen | 1091791 **Jouw functie** Als **Office Assistant** ondersteun je het management op vlak van communicatie en administratieve taken. Zo zal je vergaderingen bijwonen en verslagen opstellen. Je bent eveneens verantwoordelijk voor de regeling van vluchten, hotels en...


  • Vilvoorde, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor onze klant, een wereldleider in chemische producten voor vlakglas, zijn wij op zoek naar een voltijdse office assistant. Jouw taken Functieomschrijving: Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie; Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op; Je regelt vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen,; Je bent het...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps plein

    Heb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu! **Functie**: Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles: - Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie - Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op - Je regelt vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen, - Je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1213195 jobdetails Als Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner,...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant in Vilvoorde, gespecialiseerd in de verhuur van verlichting voor filmstudio's, is Konvert Interim op zoek naar een Office Assistant. **Hoe zal jouw dag eruit zien?** - Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie - Klanten ontvangen en wegwijs maken - Je neemt de telefoons aan en verbind ze door met het juiste departement. -...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VILVOORDE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Ben jij een meertalige Management Assistant die uitkijkt naar een bijkomende functie part-time of full-time en dit voor bepaalde of onbepaalde duur? Werk je momenteel op freelance basis of is het jouw doelstelling om...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Onze klant is...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer. Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor: - Het beheren van zijn agenda en mails - Het opvolgen van bepaalde taken - Het onderhouden van contacten zowel intern als extern - de consolidatie, de...

  • Assistant

    il y a 22 heures


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **internationaal bedrijf **regio **Groot-Bijgaarden **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant (M/V)** - in stabiele sector! Een **internationaal bedrijf **regio **Groot-Bijgaarden **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant (M/V)** - in stabiele sector! Onze klant is **Belgische marktleider in zijn sector**. Zij zijn op zoek naar een...


  • Vilvoorde, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

    Functieomschrijving Voor Sandoz te Vilvoorde zijn we op zoek naar een Facility Coordinator! Binnen deze functie zal je instaan voor: - Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids - en veiligheidsnormen worden nageleefd - Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers. - Je...