Office Assistant

Il y a 4 mois


Vilvoorde, Belgique Konvert Temps plein

**Profiel**
Voor onze klant in Vilvoorde, gespecialiseerd in de verhuur van verlichting voor filmstudio's, is Konvert Interim op zoek naar een Office Assistant.

**Hoe zal jouw dag eruit zien?**
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie
- Klanten ontvangen en wegwijs maken
- Je neemt de telefoons aan en verbind ze door met het juiste departement.
- Je assisteert mee in de verschillende aspecten van de administratie
- Post verwerken, aangetekende zendingen
- Inkomende en uitgaande rappels verwerken
- Klasseren van inkomende en uitgaande facturen
- Interne facturatie tussen de verschillende vennootschappen verzorgen
- Je biedt assistentie van het studiomanagement
- Je volgt de voorraad op en doet algemene bestellingen

Herken jij je helemaal in deze vacature? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog.
**Vereiste kwalificaties**
- Je bent vlot in het Nederlands, Frans en het Engels
- Werken in een kleine, hechte ploeg spreekt jou het meeste aan
- Flexibiliteit is een van jouw troeven
- Je houdt van structuur
- Je kan nauwkeurig werken en neemt graag verantwoordelijkheid
- Je hebt reeds een eerste ervaring in een soortgelijke functie

**Aanbod**
- Voltijds contract in een 38 uren week
- Afwisselende en boeiende job in een kleine ploeg
- Vlotte bereikbaarheid
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag


  • Accounting assistant

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Unique Diest Office Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via...

  • HR Assistant

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Solvus Temps plein

    **Functieomschrijving**: ls HR assistant zorg je voor de centralisatie en planning van alle activiteiten die verband houden met Assessment en Development Centers door ervoor te zorgen dat de kwaliteit van de dienstverlening en de optimalisatie van de bezettingsgraad van de consultants worden gerespecteerd. Als contactpersoon ontvang je verzoeken van...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Solliciteer nu als Personal Assistant in Vilvoorde en word de rechterhand van de CEO met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie! Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu! Wat is je takenpakket? - Je bent de rechterhand van de CEO; - Je beheert de agenda; - Je bereidt meetings & evenementen voor; - Je staat...

  • HR Assistant

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Solvus Temps plein

    **Description de fonction**: Quel sera votre rôle ? Vous assurez la centralisation et la planification de toutes les activités liées au Centre d’expertise d'Assessment et Development Centers en veillant au respect de la qualité du service et de l’optimalisation du taux d’occupation des consultants. Comme personne de contact, vous réceptionnez...

  • Sas Officer

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Vilvoorde. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Vilvoorde. Onze klant is een internationaal bedrijf actief in technologie. Dit bedrijf is een top employer en een primair merk. Ze staan bekend om hun diverse opleidingen en...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Assistant werk je ter ondersteuning van de account managers en volg je het verkoopstraject op van A tot Z. Je staat in voor volgende taken: - Je heb telefonisch contact met klanten en prospecten. Je brengt hierbij hun behoeftes in kaart. - Je vraagt enkele specifieke vragen en geeft meer informatie over wat het bedrijf voor hen...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Sales Talents Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf in de entertainment sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. Je beheert de mailbox en de agenda's van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot moet afhouden; Je zorgt voor algemene...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps plein

    Het logistieke centrum in Zemst is een van de belangrijkste hubs van het bedrijf in België. Vanuit deze moderne faciliteit worden goederen efficiënt opgeslagen en gedistribueerd naar winkels in de regio. Functieomschrijving Als Management Assistant ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de Manager Logistiek op ons regionaal hoofdkantoor in Zemst....

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique BD Logistics Temps plein

    BD Media maakt samen met BD Logistics deel uit van Belgian Distribution Group. Je komt terecht in een organisatie in volle change waardoor je de kans krijgt om een direct zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het bedrijf. Initiatief wordt oprecht gewaardeerd. Er zijn boeiende en diverse uitdagingen en je krijgt de mogelijkheid om je verder...

  • HR Project Assistant

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique Solvus Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als HR Project Assisant, binnen ons team Assessement Center & Development Centers,ben jij de spilfiguur bij het ondersteunen van onze klanten, kadidaten en consultants. Als georganiseerd en communicatief sterke collega binnen dit team centraliseer je alle activiteiten en zorg je ervoor om alles zo soepel mogelijk te laten...


  • Vilvoorde, Belgique Vinçotte Temps plein

    **Description de la société**: Vinçotte offre **des services objectifs et consultatifs dans les domaines de l'inspection, de la certification, de l'évaluation de la conformité et de la formation.** Avec 1.500 professionnels, nous nous engageons quotidiennement pour une société plus sûre et plus efficace. Nos spécialistes sectoriels comprennent mieux...

  • Assistant

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half **is momenteel op zoek naar een** Parttime Sales Administration Support Officer (m/v/x).** Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde en het betreft een 18,5 uur/week positie in een internationaal bedrijf. De verantwoordelijkheden van deze functie als Parttime Sales Administration Support Officer zijn: - Je krijgt een aantal vaste verkopers...

  • Procurement Assistent

    Il y a 8 mois


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Procurement Assistant sta je in voor: Ondersteunend bij aankoopdienst, orderopvolging en verzendopdrachten: - je zal de aankooporders voorbereiden en versturen - het bestellen van je toegewezen aankooppakket - opvolgen van afwijkende leveringsnota’s en aankoopfacturen - onderhoud voor aankoop gerelateerde data-input in ERP-systeem - opvolgen van...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij van klantencontact en administratie? Dan is deze functie als **Sales Coördinator** in Vilvoorde iets voor jou! Je staat in voor het klantencontact en biedt ondersteuning aan de managers. Solliciteer nu voor deze leuke functie! Wat houdt je takenpakket in als Sales Coördinator? - Je staat in voor de algemene administratie van de...


  • Vilvoorde, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Les équipes de renouvellement des voies sont gérées depuis le Production Plant Schaerbeek. Elles réalisent, à l’aide de plusieurs engins ferroviaires, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. Les équipes comprennent plus de 120 personnes et assurent des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour aider au bon fonctionnement...


  • Vilvoorde, Belgique Carrefour Temps plein

    Join Carrefour Belgium and meet over 9.500 motivated employees! From our 705 stores or our head office, we are committed to satisfying our customers every day and work together towards a common goal: to become the leader in food transition for all! **Mission**: En tant qu'assistant-e Manager, votre rôle consiste à coordonner et à suivre les tâches que...


  • Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Rejoignez notre équipe au Try & Buy Fleet Center de Vilvoorde, où vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives liées aux opérations du parc automobile et aux livraisons de véhicules. Au sein d'une équipe dynamique, vous veillerez à la fluidité des processus et à l'excellence du service offert à...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. **2. Your role**: Admin: - Providing support to front desk - Process...


  • Vilvoorde, Belgique AZ Jan Portaels Temps plein

    Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we...

  • Assistent Supervisor

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Aldi Zemst Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...