Office Assistant

il y a 1 mois


Vilvoorde, Belgique Konvert Temps plein

**Profiel**
Voor onze klant in Vilvoorde, gespecialiseerd in de verhuur van verlichting voor filmstudio's, is Konvert Interim op zoek naar een Office Assistant.

**Hoe zal jouw dag eruit zien?**
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie
- Klanten ontvangen en wegwijs maken
- Je neemt de telefoons aan en verbind ze door met het juiste departement.
- Je assisteert mee in de verschillende aspecten van de administratie
- Post verwerken, aangetekende zendingen
- Inkomende en uitgaande rappels verwerken
- Klasseren van inkomende en uitgaande facturen
- Interne facturatie tussen de verschillende vennootschappen verzorgen
- Je biedt assistentie van het studiomanagement
- Je volgt de voorraad op en doet algemene bestellingen

Herken jij je helemaal in deze vacature? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog.
**Vereiste kwalificaties**
- Je bent vlot in het Nederlands, Frans en het Engels
- Werken in een kleine, hechte ploeg spreekt jou het meeste aan
- Flexibiliteit is een van jouw troeven
- Je houdt van structuur
- Je kan nauwkeurig werken en neemt graag verantwoordelijkheid
- Je hebt reeds een eerste ervaring in een soortgelijke functie

**Aanbod**
- Voltijds contract in een 38 uren week
- Afwisselende en boeiende job in een kleine ploeg
- Vlotte bereikbaarheid
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag



  • Vilvoorde, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een bedrijf in de filmindustrie zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant. Wat zijn jouw taken?- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie- Klanten ontvangen en wegwijs maken- Pakjes in ontvangst nemen en verdelen- De telefoon opnemen en doorverbinden naar het juiste departement- Je assisteert mee in de verschillende aspecten van de...

  • Accounting assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Unique Diest Office Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant. **FUNCTIE-OMSCHRIJVING** Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en...

  • Office Coordinator

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Walters Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Office Coordinator voor een bedrijf actief in de industriële sector en gelegen in regio Vilvoorde. Steek jij graag de handen uit de mouwen en ben jij ook sterk op administratief vlak? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Coordinator:* Ontvangst van bezoekers, zowel op kantoor als via telefoon*...

  • Office Projectconsultant

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Ben je op zoek naar uitdaging én afwisseling? Heb je bovendien ervaring binnen administratie / customer service én wil je je niet vastbinden aan één bedrijf? **Wie zoeken we?** Wat is het DNA van een Office & Business Support Projectconsultant? - Je beschikt over een Bachelor en/of Master diploma of je bent gelijkgesteld door...

  • Inside Sales Officer

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant, gelegen in Vilvoorde is een innovatief en logistiek bedrijf dat momenteel op zoek is naar een Inside Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service.  Functieomschrijving Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers. Je maakt offertes op, verwerkt bestellingen en denkt mee met de...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten; - vergaderzalen beheren; - aanmaken en beheer van...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Solvus Temps plein

    **Functieomschrijving**: ls HR assistant zorg je voor de centralisatie en planning van alle activiteiten die verband houden met Assessment en Development Centers door ervoor te zorgen dat de kwaliteit van de dienstverlening en de optimalisatie van de bezettingsgraad van de consultants worden gerespecteerd. Als contactpersoon ontvang je verzoeken van...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Solliciteer nu als Personal Assistant in Vilvoorde en word de rechterhand van de CEO met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie! Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu! Wat is je takenpakket? - Je bent de rechterhand van de CEO; - Je beheert de agenda; - Je bereidt meetings & evenementen voor; - Je staat...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Solvus Temps plein

    **Description de fonction**: Quel sera votre rôle ? Vous assurez la centralisation et la planification de toutes les activités liées au Centre d’expertise d'Assessment et Development Centers en veillant au respect de la qualité du service et de l’optimalisation du taux d’occupation des consultants. Comme personne de contact, vous réceptionnez...

  • Executive Assistant to CEO

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Page Personnel Temps plein

    As the Executive Assistant, you'll be responsible for:Agenda & mail management of the CEO Travel arrangements for the CEO Arrange meetings and take notes + make reportings You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countriesFollow-up confidential and official documents with the CEO You'll be part of...

  • Assistant administratif

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est un groupe spécialisé dans la rénovation, basé à Neder-Over-Heembeek. Description de la fonction Introduction et gestion des données dans le système de l'unité opérationnelle.Suivi du site pour soutenir les chefs de projet.Assistance à la direction du projet dans l'établissement des états d'avancement et la préparation de la...

  • Sales Assistant

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Assistant werk je ter ondersteuning van de account managers en volg je het verkoopstraject op van A tot Z. Je staat in voor volgende taken: - Je heb telefonisch contact met klanten en prospecten. Je brengt hierbij hun behoeftes in kaart. - Je vraagt enkele specifieke vragen en geeft meer informatie over wat het bedrijf voor hen...

  • Sas Officer

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Vilvoorde. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Vilvoorde. Onze klant is een internationaal bedrijf actief in technologie. Dit bedrijf is een top employer en een primair merk. Ze staan bekend om hun diverse opleidingen en...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique Sales Talents Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf in de creatieve sector in regio Antwerpen zoeken we een Executive Assistant om het managementteam te ondersteunen. Je beheert de mailbox en de agenda's van het management als een pro. Je zorgt dat belangrijke berichten bij de juiste persoon terechtkomen en je weet wanneer je de boot moet afhouden; Je zorgt voor algemene...

  • Accounting assistant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • Sales Assistant

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique BD Logistics Temps plein

    BD Media maakt samen met BD Logistics deel uit van Belgian Distribution Group. Je komt terecht in een organisatie in volle change waardoor je de kans krijgt om een direct zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het bedrijf. Initiatief wordt oprecht gewaardeerd. Er zijn boeiende en diverse uitdagingen en je krijgt de mogelijkheid om je verder...


  • Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ter versterking van ons NRA-team in België (Vilvoorde) zijn we op zoek naar een Nutrition Consumer Service & Regulatory Affairs Assistant (Full-time), die rechtstreeks rapporteert aan de Quality Manager Benelux. Jouw carrière zal bijdragen aan een duurzamere toekomst, terwijl je kunt groeien binnen een dynamisch en divers...

  • Sales Assistant

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique BD Media Temps plein

    Functieomschrijving Als Sales Assistant binnen de afdeling Customer Service ben je verantwoordelijk voor de verwerking en de opvolging van de klantendossiers. Dit impliceert o.a. volgende verantwoordelijkheden: - Je verzorgt de opmaak van offertes en je staat in voor een tijdige en correcte verwerking van bestellingen. - Je denkt mee met onze...

  • Assistant

    il y a 1 mois


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half **is momenteel op zoek naar een** Parttime Sales Administration Support Officer (m/v/x).** Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde en het betreft een 18,5 uur/week positie in een internationaal bedrijf. De verantwoordelijkheden van deze functie als Parttime Sales Administration Support Officer zijn: - Je krijgt een aantal vaste verkopers...