Medewerker Opname

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.

Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.

Kan jij je vinden in deze toekomstvisie en wil je graag meewerken aan/in het nieuwe gezondheidshuis? Momenteel zijn wij op zoek naar een medewerker voor onze dienst inschrijvingen ter vervanging van een collega in ziekteverlof.

Je functie
- Je zorgt voor een professioneel onthaal van onze patiënten.
- Je schrijft patiënten in en geeft hen praktische informatie.
- Je overloopt met de patiënt de kamerkeuze en bespreekt het financieel aspect.
- Je bevraagt de patiënt over een eventuele hospitalisatieverzekering, helpt bij de aangiftes en vraagt eventuele voorschotten.
- Je beantwoordt de interne telefoonoproepen en zoekt gevraagde informatie op.
- Je contacteert de sociale dienst bij specifieke problemen met een patiëntendossier.
- Je maakt voorinschrijvingen aan en doet het nodige bij ontbrekende informatie om de patiëntendossiers aan te vullen.
- Je behandelt de administratie betreffende de opname: ingeven van prestaties van de artsen, scanning van prestatieformulieren, opnameverklaringen en verzekeringsdocumenten,

Je profiel
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
- Je hebt reeds een 1ste ervaring opgebouwd binnen een onthaal-of dienstverlenende functie.
- Je bent zeer klant (patiënt) gericht en kan patiënten op een vriendelijke en enthousiaste manier onthalen.
- Je bent communicatief ingesteld en hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een verzorgd voorkomen en dynamische houding. Wij kunnen rekenen op jouw discretie bij het omgaan met confidentiële informatie.
- Je beschikt over een goede kennis van het MS-Office pakket.
- Je bent bereid om te werken in een shiften systeem (variërend tussen 6u45-18u30) en 1 zaterdag op 5 van 12u tot 17u. Je hebt een flexibele ingestelheid. In het kader van de noden binnen het departement kan je ook ingeschakeld worden voor andere taken.

Ons aanbod
- Een vervangingscontract - opstart zo snel mogelijk.
- Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring en volgens IFIC barema.
- 25 verlofdagen (fulltime) met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen
- Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
- Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings
- en loopbaanbeleid
- Ondanks dat wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich makkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.