Event & Travel Coordinator
Il y a 3 mois
Beschrijving
Wil jij het Global Journey & Travel team van Tomorrowland versterken met jouw project management skills? Wil jij meewerken aan de groei van het meest magische festival ter wereld? Heb je ervaring met het organiseren van evenementen? Dan is deze rol misschien iets voor jou
**Verantwoordelijkheden**
Je bent verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van evenementen binnen het reisprogramma van Tomorrowland en coördineert de betrokken leveranciers. Je draagt bij aan de planning door bestellingen en leveringen op te stellen en te monitoren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor al het drukwerk en de signing, en fungeer je als schakel tussen ons magazijn en het beheer van materialen.
Naast je focus op logistieke processen ben je ook verantwoordelijk voor de productionele opvolging van activiteiten binnen het travelprogramma. Je onderhoudt hierbij nauw contact met diverse interne en externe stakeholders.
Samen met het offsite mobiliteitsteam zorg je voor een efficiënte organisatie van het event-gerelateerde transport voor alle bezoekers met een travelpakket. Je beheert de operationele flows en behoudt het overzicht over de verschillende projecten.
Bijdragen aan de structuur en planningen in de jaarlijkse werking van het Global Journey en Travel team, evenals het toezicht houden op de budgetten, behoren ook tot jouw taken.
**Must-have eisen**
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in event project management.
- Je hebt oog voor detail en bent een organisatorisch talent.
- Je houdt ervan om een project van A tot Z te beheren en de centrale schakel te zijn tussen alle partijen.
- Je denkt heel probleemoplossend en bent een echte teamplayer.
- Je kan ook perfect zelfstandig te werk gaan en kan heel wat projecten gelijktijdig managen.
- Je bent een sterke planner en een gestructureerd persoon.
- Je hebt ervaring in het beheren van budgetten.
- Je houdt van wat gezonde stress en werken met deadlines geven jou een boost
- Je bent een sociaal persoon die zich in een jong entertainment bedrijf perfect op z’n plek voelt.
- Je hebt de juiste ‘drive’.
**Waar kom je terecht?**
In een bedrijf waar straffe ideeën in een sneltempo gerealiseerd worden.
In een gedreven en menselijk team met een groot hart voor het merk Tomorrowland.
Talen Dutch; Flemish English Onderwijs Hogeschool Werkervaring 3+ years
-
Business Travel Consultant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Uniglobe Axon Travel Temps pleinUNIGLOBE Axon Travel maakt deel uit van de UNIGLOBE Travel groep en is expert in het organiseren van zakenreizen, groepsreizen en vakantiereizen. Om onze blijvende groei te garanderen, zijn we op zoek naar een Business Travel Consultant voor onze kantoren te Hasselt en Leuven. **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van zakenreizen...
-
Event Operations Coordinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Plug and Play Tech Center Temps plein**WHO WE ARE**: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 40 locations...
-
Technical Coordinator
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Eccholine Temps plein**Eccholine is looking for a technical coordinator with specialized knowledge of rigging and mechanical constructions, preferable with experience in TV, live entertainment or events.** **The Technical Coordinator at Eccholine works closely with Eccholine’s Technical Director.** **Job description and skills**: **During pre-production**: It's the Technical...
-
Onsite Event Coordinator
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique FeverUp Temps pleinHi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...
-
Project Leader
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique BCD Temps plein**About Us**: At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business...
-
Customer Service
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps pleinBeschrijving NL: Wil jij bijdragen aan de magie van Tomorrowland en andere geweldige evenementen binnen de WEAREONE-groep? Heb jij een passie voor klantgerichte communicatie? Dan is deze rol als Customer Service & Communication Coordinator precies wat je zoekt! Het Operations team van Tomorrowland is verantwoordelijk voor de operationele aspecten van de...
-
Groups & Events Trainee
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Pandox Belgium Temps pleinAre you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Crowne Plaza Antwerpen**, we’re looking for a motivated **Groups & Events Trainee **to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic Coordination**:...
-
Groups & Events Trainee
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Pandox Belgium Temps pleinAre you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Crowne Plaza Antwerpen**, we’re looking for a motivated **Groups & Events Trainee **to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic Coordination**:...
-
Event Coordinator
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Kinepolis België Temps pleinDe opdracht Als Event Coordinator ben je mee verantwoordelijk voor de opvolging van alle B2B evenementen en werk je ook ondersteunend mee aan B2C evenementen. Je waakt over een correcte uitvoering van onze diensten, levert een excellente customer service en volgt de operationele procedures nauwkeurig op. Tijdens evenementen ben jij het aanspreekpunt voor de...
-
Event Operations Coordinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Plug and Play Tech Center Temps plein**WHO WE ARE**: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 40 locations...
-
Business Travel Consultant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in **Hasselt**, gespecialiseerd in het organiseren van zakenreizen, groepsreizen en vakantiereizen, zijn wij op zoek naar een **Business Travel Consultant / Travel Agent.** Je takenpakket als travel agent ziet eruit als volgt: - Je staat in voor het **uitwerken van zakenreizen **(vluchten, huurwagens, treinen, hotels,...
-
Exam and Administration Coordinator
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Euroepan Society for Emergency Medicine Temps plein**Exam and Administration Coordinator** **Full time** **EUSEM - Antwerp, Belgium** **The Organisation** European Society for Emergency Medicine (EUSEM) is a non for profit organisation of national member societies and individual members. We promote research and education and the recognition of Emergency Medicine across Europe. Our remit is medical...
-
Creative Event
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Suspicious Antwerp Temps pleinyou’ll be joining the brand team as one of our creative planners behind events and trips. your job (if you can call this a job lol)? plan, organize & join trips with our team of content creators to elevate our campaigns. besides this, we expect you to be a non-stop concept dreamer and make them reality — think about events in our store(s) ;), pop up...
-
Event Waiters
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique CURRESAO EVENTS UG Temps plein**Curresao Events is** looking for **Event Staff/Event Waiters** to join our team in **Antwerp, Belgium.** We are a full-service events company staffing private and corporate clients for private parties, weddings, trade shows, banquet dinners, fashion shows, charities and many other occasions. We are a professional company and take pride in providing our...
-
Quality Coordinator
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortantwerpen bediende, freelancer 40 uur per week - Robbe SmetTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032498672831 - **Quality Coordinator**: Pharma & Sciences - Quality & Compliance For big Pharmaceutical companies within the region of Antwerp and Brussels, we are looking for Quality Coordinators with at least a first experience in Quality....
-
Quality Coordinator
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortantwerpen bediende, freelancer 40 uur per week - Robbe SmetTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032498672831 - **Quality Coordinator**: - Pharma & Sciences - Quality & Compliance For big Pharmaceutical companies within the region of Antwerp and Brussels, we are looking for Quality Coordinators with at least a first experience in Quality....
-
Field Coordinator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique MaisonRouge Temps pleinWerk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! **Field Coordinator Antwerpen** **Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak!** **MaisonRouge** MaisonRouge is een people agency dat opgeleide en hardwerkende studenten voorziet op catering - en eventopdrachten. Wat in 2008 begon als een Gentse eenmanszaak, groeide...
-
Field Coordinator
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique MaisonRouge Temps pleinWerk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! **Field Coordinator Antwerpen** **Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak!** **MaisonRouge** MaisonRouge is een people agency dat opgeleide en hardwerkende studenten voorziet op catering - en eventopdrachten. Wat in 2008 begon als een Gentse eenmanszaak, groeide de...
-
Test Drive Events Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Fisker Inc Temps pleinAbout Fisker Inc. California-based Fisker Inc. is revolutionizing the automotive industry by developing the most emotionally desirable and eco-friendly electric vehicles on Earth. Passionately driven by a vision of a clean future for all, the company is on a mission to become the No. 1 e-mobility service provider with the world’s most sustainable...
-
Learning and Development Coordinator
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps pleinOur solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** **Your Role** **Passionate people create exceptional...
