Special Assistant

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

**Special Assistant (Protocol and Visist)**
- **Working Location**:Brussels, Belgium**
- **Language**:High proficiency level in English language

**EXPERIENCE AND EDUCATION**:
**Essential Qualifications/Experience**:
- Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5 years post-related experience
- Recorded training in NATO Protocol procedures, or 3 years working experience related to NATO Protocol activities, or similar and comparable national experience
- Experience in organizing events for senior management participation
- Proficiency in using Microsoft Office suite of software, including SharePoint workflows

**DUTIES/ROLE**:

- Develop Standard Operating Procedures, checklists, and templates to manage visits and events in coordination with NCIA Enterprise Services (NES) and in compliance with applicable Agency Directives
- Responsible for management of Agency Events held at an Agency location involving senior external visitors that are Agency hosted with GM or COS participation
- Coordinate the preparation of programmes and briefing material for Agency Events by the GM and COS in collaboration with the Strategy and STRATCOM lead
- Coordinate Countdown Meetings with relevant Points of Contact (POC), take minutes, distribute outcomes, track actions
- Serves as the Agency NATO Protocol expert
- Makes recommendations on gift exchanges between the General Manager and senior level visitors
- Develop and maintain the VIP Visits calendar making recommendations to senior management for consideration of events/visits to be included
- When required provides event planning and protocol support for ceremonies, visits or senior level events with COS or GM attendance
- When required, acts as project manager for major events
- Make recommendations and coordinates hospitality planning for events hosted by the COS and GM
- Assist with the coordination of engagement reports
- Provide support and assistance to other ESCO team members as may be required
- Deputise for higher grade staff, as may be required



  • Brussels, Brussels, Belgique Ecole européenne Bruxelles III Temps plein

    The European School Brussels III is looking for: An Educational Support Assistant (SEN) – Czech section Nursery and primary cycle – part-time, ca. 34,17 hours per week* Fixed-term contract *This is an estimate. The final hours allocated may be different. The European Schools are an intergovernmental organisation offering multilingual and multicultural...

  • Assistant de Projet

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'assistant de projet, tu seras le bras droit du responsable de projets. **Tes responsabilités**: - Gestion...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Staff Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique United Nations Temps plein

    Org. Setting and Reporting - The position is based in the Office of the Personal Envoy of the Secretary-General for Western Sahara (OPESG) based in Brussels, Belgium. OPESG is tasked with leading the United Nations efforts for finding a peaceful settlement for the conflict over Western Sahara, in accordance with the relevant Security Council resolutions. The...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant en Pharmacie

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes **assistant(e) en pharmacie (h/f) ?** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et portez un intérêt à la **recherche clinique** ? Nous avons une belle opportunité pour vous ! Express Medical recrute actuellemen**t un(e) assistant(e) en pharmacie** pour un **laboratoire de recherche clinique **de renom situé en région...

  • Assistant Shopping

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Azur Aliance JSC Temps plein

    **Assistants(es) d'Achat pour Conciergerie de Luxe (Mission Freelance)** Dans le cadre de l'amélioration de nos services et afin de répondre à la demande croissante de nos clients, nous recherchons des Assistants(es) d'Achat pour notre prestigieuse conciergerie de luxe. En tant qu'Assistant(e) d'Achat, vous serez un véritable ambassadeur de la mode,...

  • Assistants en Pharmacie

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistants en Pharmacie

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistant en Pharmacie

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Réserve de recrutement

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

    Nous sommes régulièrement à la recherche d'assistants sociaux pour différents services des Cliniques ; sous divers temps de travail (temps-plein ou partiel); parfois en contrats temporaires, mais avec de réelles opportunités de développement au sein de nos Cliniques. En tant qu'assistant(e) social(e),  les activités suivantes seront à...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant qu'assistant social pour la psychiatrie infanto-juvénile, votre mission est de faciliter l’accès des patients aux soins prodigués en hospitalisation et consultation tenant compte d’une part, des règles notamment institutionnelles et d’autre part, des conditions sociales, professionnelles et familiales. A cette fin, l’assistant social est...

  • Research Assistants

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bruegel Temps plein

    **Expected starting date**: February/March **KEY RESPONSIBILITIES** Research Assistants work closely with Bruegel Fellows to conduct research in the forms of Policy Briefs, Blueprints, Blogs and external publications. Responsibilities include gathering information; collecting, cleaning, and analysing economic data; producing charts and graphs for...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We zijn momenteel op zoek naar een zeer bekwame en ervaren Management Assistant voor onze klant in Brussel. In deze functie biedt u uitgebreide ondersteuning aan de partners en zorgt u voor een soepele werking en efficiënte workflow binnen de organisatie. De ideale kandidaat heeft 5-10 jaar relevante ervaring, uitstekende communicatieve vaardigheden in...


  • Brussels, Belgique Ardent Group Temps plein

    **LE CADRE** Fort de près de **30 ans** d’histoire, **Gaming1** est aujourd’hui l’un des** leaders internationaux** des **jeux de hasard** (casinos, paris sportifs et poker) **tant** **terrestres qu’en ligne**. Son évolution au cœur de l’innovation s’est accompagnée d’une diversification et d’une spécialisation des fonctions, avec la...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion du calendrier, la coordination des réunions et l'organisation des voyages. - Préparer et éditer la correspondance, les présentations et les rapports à distribuer en interne et en externe. - Gérer et hiérarchiser les communications entrantes, y compris...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant qu'assistant(e) social(e), votre mission est de faciliter l’accès des patients aux soins prodigués en hospitalisation et consultation tenant compte d’une part, des règles notamment institutionnelles et d’autre part, des conditions sociales, professionnelles et familiales. A cette fin, l’assistant social est compétent pour la mise en...

  • Assistant en Pharmacie

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Brussels, Belgique Gaming1 Temps plein

    LE CADRE Fort de près de 30 ans d’histoire, Gaming1 est aujourd’hui l’un des leaders internationaux des jeux de hasard (casinos, paris sportifs et poker) tant terrestres qu’en ligne. Son évolution au cœur de l’innovation s’est accompagnée d’une diversification et d’une spécialisation des fonctions, avec la création de nouveaux métiers...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Swatch Group Temps plein

    **Introduction de la société** La croix du drapeau helvétique, fièrement reprise dans le logo, symbolise la qualité et la fiabilité dont Tissot fait preuve depuis 1853. Fidèle à sa devise « Innovateurs par tradition », Tissot rend l’excellence accessible dans plus de 160 pays, misant sur des matériaux spéciaux, des fonctionnalités avancées et...