Employé Administratif

il y a 2 semaines

Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

**LE BEAU VALLON**:

- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale
- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:

- Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**:

- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances
- Un travail en **équipe pluridisciplinaire** dans une ambiance conviviale
- Une grande attention portée au **bien-être du personnel**:

- Un **parking gratuit** et un **accès facile **et rapide, y compris en transport en commun

**RÔLES ET RESPONSABILITES**

SECRETARIAT POLYCLINIQUE:

- **La Polyclinique**_ regroupe, entre autres, les consultations externes (psychiatrie, neurologie) et internes (somatiques).
- **Accueillir **adéquatement les patients et les visiteurs ;
- Répondre au **téléphone** ;
- Réaliser la **création et l’encodage du dossier administratif et de facturation **du patient ;
- **Vérifier** des données (adresse, mutuelle) ;
- **Gérer données **de facturation ;
- **Gérer les agendas** (ajout, suppression, modification des rendez-vous) ;
- S’occuper de la **gestion des documents et du courrier **;
- Assurer le **suivi des consultations**: Planifie les nouveaux rendez-vous internes et externes sur base des demandes et des plages horaires des médecins ;
- **Encaisse les paiements **des consultations ;
- **Encoder les prestations **des consultations ;
- **Classer et vérifier **les dossiers des patients ;
- **Classer les documents du service** (dossiers des patients) et en assurer la mise à jour ;
- **Vérifier l’approvisionnement **des bureaux ;
- **Orienter les demandes **de nouveaux rendez vous (uniquement à Confluence).

NUMERISATION:

- **Le service ‘Numérisation’**_ _assure la numérisation des documents quotidiens provenant des différents services, ainsi que la numérisation des anciens dossiers version papier, lors d’une ré hospitalisation, en dossier numérique. Son rôle est de protéger et préserver les documents tout en sécurisant l’accès aux données, tout en répondant aux demandes et besoins des services et prestataires._
- Maîtriser l’**outil informatique** (Suite Office) ;
- Apprendre et utiliser des **logiciels métiers** (Suite Iguana, Oazis, DPI, ) ;
- Être **rigoureux, méthodique et organisé** ;
- **Classer** des documents selon une arborescence définie ;
- **Vérifier** le processus de transfert et stockage des données ;
- **Hiérarchiser le travail** à réaliser ;
- **Travailler en équipe** ;
- Respecter le **secret professionnel **;
- Être **efficace et précis **;
- Utiliser et comprendre le **vocabulaire médical de base.**

**RÔLES ET RESPONSABILITES**
- Avoir le **sens du contact et de l’écoute** dans le respect de la confidentialité ;
- Être **orienté « service-client » et solutions** ;
- Maitriser la **Suite Office **(Word, Excel,) ;
- Apprendre et utiliser les **logiciels métiers** (Suite Iguana, Oazis, DPI,)
- Être **précis, méticuleux, organisé et flexible ;**:

- Avoir une **excellente orthographe **;
- Être **polyvalent **et capable de travailler à deux postes différents ;
- Être capable de **hiérarchiser le travail **à réaliser ;
- Savoir v**érifier le processus de transfert et stockage** des données ;
- Avoir la capacité de travailler à la fois **seul et en équipe** ;
- Connaître les **procédures administratives **du Beau Vallon ;
- Disposer d’une **formation en bureautique **est souhaité,
- Être capable d’utiliser Oazis est un plus ;
- Pouvoir s’exprimer dans une langue étrangère (anglais, néerlandais) est un atout ;
- Connaître et comprendre le vocabulaire médical de base est un atout.

**NOTRE OFFRE**:

- Un **contrat de remplacement **;
- Une **prise de fonction rapide** à temps plein répartie sur deux postes différents **:mi-temps au secrétariat de la Polyclinique et mi-temps à la Numérisation ;**:

- Deux types d’horaires possibles : 8h00 - 16h06 et 9h30 - 17h36 ;
- Un package salarial assorti de **chèques-repas ;**:

- Des jours de **congés maison et d'ancienneté** (jusqu'à 9 jours selon l'ancienneté) supplémentaires aux congés légaux et jours fériés.

**COMMENT POSTULER?**

Type d'emploi : Temps plein, Contrat de remplacement

Avantages:

- Cadeau de Noël
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Programme de bien-être
- Uniformes fournis

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Expérience:

- Administration: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1296830 offre d'emploi En tant qu'employé administratif h/f dans le secteur bancaire, vos tâches principales consisteront à dégrossir le travail administratif et encoder les dossiers clients afin de préparer le dossier pour les analyst bancaires....**expérience**: -

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est à la recherche d'un(e) **Employé(e) administratif(ve)** pour assurer un remplacement temporaire. Dans le cadre de cette mission, nous recherchons **une personne dynamique et proactive** capable de rejoindre l'équipe de notre client rapidement pour soulager la charge de travail. Voici un aperçu des principales tâches à effectuer: -...

  • Employé Administratif/achat

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    Pour une entreprise du secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) **Employé Administratif/achat** ayant une très bonne connaissance de la suite Office pour apporter un support à leur département achat. En détail, vos tâches seront les suivantes: **Gestion des Plannings Cuisine** - **Coordination de l'installation des cuisines** dans les maisons et...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'employé administratif au département SAV, vos responsabilités sont les suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et amabilité. - Assurer un suivi technique efficace pour résoudre les problèmes des clients. - Participer à la formation interne pour développer vos compétences. - Collaborer...

  • Employé Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: L'employé commerciale et administratif que nous recherchons aura pour tâches: - Gérer les tâches administratives au quotidien : la réception des appels, la gestion du courrier électronique, la coordination de rendez-vous, etc. - Mettre à jour les prix dans la base de données - S'occuper de la relation avec les clients - Assurer un...

  • Employé Administratif Médical

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Actif dans le **domaine de la santé pour toute la province de Namur**, notre mandat s’associe à Proselect dans le recrutement d’un **Employé administratif médical (H/F/X)**Votre défi !**: - Une fonction transversale et polyvalente!- En tant qu’ - **Employé administratif médical**, vous intégrerez une équipe de 5...

  • Employé Administratif Fr/Nl

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique ITZU Temps plein

    Employé administratif FR/NL (h/f/x) (23/11/2023) About the job Pour un de nos clients, actif dans le secteur juridique, nous recherchons un e mployé administratif FR/NL (h/F/X). Your responsibilities Vous gérez les dossiers administratifs Vous répondez aux appels et mails entrant Vous réalisez de l'encodage (ex: petite comptabilité) Divers tâches...

  • Employé Administratif Constr.

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Vivaldis Temps plein

    Vivaldis Interim Namur recherche un employé administratif (H/F/X) pour travailler au département maintenance HVAC. Notre client actif dans la construction est situé dans la région de Namur. Description de la fonction * Planification des entretiens du département HVAC et les transmettre aux clients et techniciens de maintenance * Assurer les...

  • Employé administratif

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    Rejoindre notre client, c’est intégrer une entreprise de référence dans le secteur de la construction et des solutions techniques. Forte d’une expertise reconnue et d’une présence solide sur le marché, cette société est réputée pour ses services de haute qualité, son innovation et son engagement envers ses clients. Vous travaillerez dans un...

  • Employé administratif

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionVous avez le sens de l’organisation et un excellent contact relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise renommée dans la gestion technique et la maintenance des systèmes HVAC, ventilation et climatisation ? Cette opportunité est faite pour vous?!En tant qu'Employé(e) administratif(ve) (HVAC & Maintenance), vous jouerez un...

  • Employé(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique P&V Group Temps plein

    Pour l'équipe Arces, nous recherchons un Employé(e) administratif. Vos tâches - Vous êtes en charge de l’ouvertures des nouveaux dossiers sinistres - Vous gérez et filtrez les appels téléphoniques et répondez aux questions des clients dans une manière orientée clients - Vous scannez les documents - Vous gérez d’autres tâches administratives...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Dans le cadre d'un contrat de remplacement, nous sommes à la recherche d'un employé administratif (H/F/X) pour travailler dans la région de Namur avec des déplacements possibles dans la province du Luxembourg. Les missions sont les suivantes: - Contacts avec les particuliers et les entreprises, - Tâches administratives...

  • Employé Administratif Fr/nl

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique NOVHIRE Temps plein

    Rejoignez l'équipe en tant que **Employé administratif** **! **Notre client, une entreprise familiale, est un acteur majeur dans le domaine des **produits préfabriqués en béton** et des solutions de gestion de l'eau. Avec une structure solide et professionnelle, il se distingue par son succès sur le marché. **Vos responsabilités** - Fournir un...

  • Administrative Customer Service Employee

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Requisition ID: 36410- Location: Namur, BE, 5000CDD Namur Customer Services B2B **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global...

  • Employé administratif, magasinier et logistique

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un spécialiste dans les équipements industriels et logistiquesDescriptionNous recherchons un(e) responsable administratif polyvalent(e) pour notre client.Ce poste hybride comprend plusieurs pôles : administratif/aide-comptable, magasin pièces détachées, logistique et.Vos principales responsabilités incluront :Gestion administrative...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1293132 offre d'emploi Tu seras chargé d'assister les techniciens et responsable du service dans les diverses tâches suivantes: > Création de dossiers administratifs liés aux chantiers, demandes des plans d'impétrants, > Demandes des arrêtés de police, des demandes d'offres de prix, > Gestion...

  • Employé(E) Administratif Bilingue

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Night & Day Temps plein

    **Employé(e) administratif bilingue (NL/FR)** Night & Day est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour ses bureaux situés à Namur. Night & Day est une entreprise active dans le secteur de la vente au détail. Depuis 30 ans, la société déploie ses activités et elle compte aujourd’hui plus de 110 magasins dans toute la Wallonie, à...

  • Employé Administratif

    il y a 19 heures

    Namur, Belgique Centre Médical du Chataignier Temps plein

    Le Centre Médical du Châtaignier est à la recherche d’un(e) employé(e) administratif. Le Centre Médical du Châtaignier, a été créé en octobre 2020 et est situé à Champion. Il est composé de 4 médecins généralistes, 2 kinésithérapeutes et 3 infirmiers. Vos responsabilités: - Vous traitez les appels téléphoniques (demandes de RDV,...

  • Employé Logistique Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil d'employé logistique et administratif pour travailler au sein d'une société située dans la région de Namur et prendre en charge les missions suivantes: - réceptionner les matières premières, - gestion des stocks, - accueil des clients, - gestion des...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Bilingue

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour une PME située dans la région de Namur, nous recherchons un employé bilingue fr/anglais. Vos tâches: - Tâches administratives variées (téléphone, mail, courrier, gestion de planning, etc.) - Nombreux contacts (écrits / oraux) avec les clients et fournisseurs - Gestion d'agenda - Préparation de réunions - Gestion...