Planning Officer
Il y a 2 mois
FUNCTIE
De opdracht van de “Planning Officer” bestaat erin om alle tijdelijke vervangingen in de apotheken binnen een specifieke regio op te volgen en te organiseren. Hier is de regio Wallonië. Het doel is een optimaal evenwicht te bekomen tussen continuïteit in de apotheken en een gezond en rendabel personeelsbeheer van de reizende staf.
Je rapporteert aan de “Regional Business Manager”.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
1. Het ontvangen en opvolgen van alle tijdelijke personeelsbehoeften voor jouw regio : Wallonië.
- Ontvangen en behandelen van alle aanvragen (telefonisch of per mail) uit het netwerk
- Analyse van de vragen naar tijdelijke vervanging op korte termijn: ziekte of andere afwezigheden
- De behoeften en prioriteiten op vlak van vervanging bepalen en organiseren in functie van vooraf bepaalde criteria
2. Opvolgen van de planning van de reizende staf voor jouw regio
- Wie wordt waar ingezet, planning, communicatie en opvolging
- Opvolgen van de aanvragen voor verlof en recuperatie van de reizende staf (aanvaarden of weigeren), rekening houdend met het intern reglement en de beschikbare staf
3. Administratieve opvolging
- Centraliseren, dispatchen en opvolgen van de aanvragen voor tijdskrediet of thematische verloven
- Opvolgen van de personeelsinformatie (m.b.t. aantal, nakende pensioneringen, in
- en uitdienst, mutaties,...) teneinde de personeelsbehoeften in kaart te brengen en mogelijke knelpunten in de planning te signaliseren en tijdig op te lossen
- Ondersteunen van de Regional Business Manager in een aantal HR gerelateerde taken
4. Actief meewerken aan het optimaal functioneren van de dienst “Planning Temporary Staff”
- Vervanging van collega's van andere regio's tijdens hun verlof
- Deelname aan het tweewekelijks overleg met de Regional Business Manager en de HR Business Partners
- Suggesties formuleren en meedenken voor het optimaliseren van de reizende staf en het functioneren van de dienst
NAAR WELKE TALENTEN ZIJN WE OP ZOEK?
Professionele ervaring
- Een eerste werkervaring binnen een soortgelijke administratieve functie met veelvuldige telefonische contacten/planningtaken is een troef
Talenkennis : Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en spreekt goed Nederlands
Kennis PC : Je hebt een goede kennis van kantoortoepassingen
Gedragscompetenties
- Actief luisteren
- Stressbestendig
- Planning & Organisatie
- Communicatief
- Empathisch
- Assertief
WAT HEBBEN WE TE BIEDEN?
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
- Een aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen
- Een professioneel team en een stimulerende werkomgeving
- Professionele uitdagingen met een impact op de ontwikkeling van de onderneming
- Mogelijkheden tot professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Werken in een stabiele en gezonde onderneming
- Werken in een bedrijf waar solidariteit, empathie en expertise basiswaarden zijn
**Omschrijving van deze Job**:
LA FONCTION
La mission du « Planning Officer » consiste à suivre et organiser tous les remplacements temporaires nécessaires aux pharmacies au sein d’une région bien spécifique ( ici, il s'agit de la Wallonie). Le but étant de trouver un équilibre optimal entre une continuité de l’activité des pharmacies et une rentabilité saine et responsable de l’équipe des itinérants.
Vous rapportez au « regional Business Manager».
VOS RESPONSABILITES
1. La réception et le suivi des besoins en personnel temporaire pour vos régions
- Réception et traitement de toutes les demandes (par téléphone ou mail) provenant du réseau
- Analyse des questions concernant des remplacements temporaires à court terme : maladie ou autres absences
- Déterminer et organiser les besoins et priorités en remplacement en fonction de critères déterminés à l’avance
2. Suivi du planning des remplacements de l’équipe d’itinérants de votre région : la Wallonie.
- Affectation, planning, communication et suivi
- Suivi des demandes de congés et de récupérations d’heures de l’équipe d’itinérants (acceptation ou refus), en tenant compte du règlement interne et de l’équipe disponible
3. Suivi administratif
- Centralisation, transfert et suivi des demandes de crédit-temps ou congés thématiques
- Assurer le suivi de la composition du personnel (nombre, retraites proches, entré et sortie de service, mutations,) afin de connaître le besoin en personnel et de signaler d’éventuels points chauds dans le planning et de les résoudre à temps
- Fournir un soutien au Regional Business Manager pour une série de tâches liées aux RH
4. Collaborer activement au fonctionnement optimal du service « Planning Temporary Staff »
- Remplacement/back up des collègues des autres régions lors de congés
- Participation aux réunions bimensuelles avec les Regional Business Managers et les HR Business Partners
- Réfléchir et formuler des suggestions à l’optimalisation de l’équipe des itinérants et du service Planning
QUELS TALENT
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Planning Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVia cette fonction de **Planning Officer**, plusieurs défis rythmeront votre quotidien. Découvrez-les et dites nous si ca vous tente ! - Vous suivez les formations et les visites médicales du personnel, les accès clients ainsi que la disponibilité des ressources (rôle de garde, congés planifiés) afin de garantir les exigences des chantiers et...
-
Planning Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVia cette fonction de **Planning Officer**, plusieurs défis rythmeront votre quotidien. Découvrez-les et dites nous si ca vous tente ! - Vous suivez les formations et les visites médicales du personnel, les accès clients ainsi que la disponibilité des ressources (rôle de garde, congés planifiés) afin de garantir les exigences des chantiers et...
-
Planning Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVia cette fonction de **Planning Officer**, plusieurs défis rythmeront votre quotidien. Découvrez-les et dites nous si ca vous tente ! - Vous suivez les formations et les visites médicales du personnel, les accès clients ainsi que la disponibilité des ressources (rôle de garde, congés planifiés) afin de garantir les exigences des chantiers et...
-
Production Planning Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client est spécialisé dans la conception, le développement et la réalisation d'outils destinés à l'industrie agro-alimentaire, depuis plus de 150 ans ! Vos tâches: - Vous réalisez les plannings de chaque affaire à partir des gammes établies ; - Vous établissez le plan de charge de l’atelier ; - Vous rédigez...
-
Budget Planning Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Events & Planning Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bozar Temps pleinHet Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land. Als Events &...
-
Capacity Planning Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinUn travaillant énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique ! Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu'Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ? En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la...
-
Capacity Planning Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinUn travaillant énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique ! Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu'Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ? En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la...
-
Capacity Planning Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Capacity Planning Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Capacity Planning Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Capacity Planning Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Capacity Planning Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinUn travaillant énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique ! Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu'Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ? En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la...
-
Capacity Planning Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Production Planning Officer Industrie Péruwelz
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinVous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant que coordinateur planning/ordonnancement dans un milieu industriel? Vous avez des connaissances techniques en planning et ordonnancement? Serez-vous notre coordinateur planning ordonnancement? Vous êtes en charge du planning et de la coordination de la fabrication. Vous apportez un support...
-
Budget Planning Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Daikin Europe HQ Temps pleinDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...
-
Capacity Planning Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Capacity Planning Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Planning Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Logistique- - référence DUOTT-1284642 offre d'emploi Ses missions principales seront de soutenir les équipes dans leur travail quotidien en planifiant les ressources de manières optimales, en fonction des exigences des divers chantiers et de participer activement à la mise en place. Vos tâches seront les suivantes: - Vous...
-
Forward Planning and Office Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique mediarte Temps pleinFunctieomschrijving Company Overview: Join our dynamic team at Headline, a leading news crewing facilities company based in Brussels. We specialise in providing news crews to broadcasters and corporate clients and are seeking a motivated Assistant to support our Forward Planning and Booking Manager in delivering efficient and reliable crewing...
