Events & Planning Officer

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Bozar Temps plein

Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.

Als Events & Planning Officer ben je verantwoordelijk voor de behandeling en realisatie van aanvragen voor zowel commerciële events (seminaries, congressen, nocturnes, recepties) alsartistieke activiteiten (concerten, tentoonstellingen, talks & debates) die in het Paleis voor Schone Kunsten plaatsvinden. Deze aanvragen komen rechtstreeks van externe klanten en interne departementen van het PSK.
- Je volgt de operationele organisatie binnen het PSK op van commerciële events, in constant overleg met diverse teams, waarbij rekening gehouden moet worden met de specifieke regels van ons huis
- Je beheert de planning van deze events met behulp van een specifiek softwarepakket, en je speelt de nodige informatie door naar andere interne diensten. Je volgt ook externe leveranciers op: decoratie, catering, etc.
- Je bent actief aanwezig bij de events, als contactpersoon voor de klant en interne teams
- Je volgt de contracten en de facturatie van deze events op
- Je formuleert voorstellen om de geleverde diensten en de kwaliteit van de events te verbeteren
- Je identificeert nieuwe opportuniteiten die interesse wekken bij onze potentiële klanten en die kunnen bijdragen tot de groei van het zakencijfer van het departement
- Al naar gelang de noden van de dienst, sta je ook in voor de behandeling en opvolging van artistiekeactiviteiten

**Jouw Profiel**
- Je hebt minstens een bachelor opleiding, met ten minste 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt een goede kennis van de gangbare talen in Brussel (N/F/E)
- Je hebt uitstekende kennis van MS-Office, in het bijzonder Excel
- Je bent gedreven, goed georganiseerd, probleemoplossend, pro-actief en je legt gemakkelijk contacten op ieder niveau
- Je bent een sterke onderhandelaar
- Jouw kennis van de bedrijfswereld is een plus
- Je bent voldoende flexibel om het Paleis voor Schone Kunsten regelmatig op events, die zich ook ‘s avonds en in het weekend afspelen, te vertegenwoordigen.

**Ons aanbod**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Maaltijdcheques
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden
- Een groepsverzekering
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed
- In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als ‘Planning & Events Officer’. Ze bevindt zich in Klasse 5.

**Interesse ?**

Bozar staat open voor de diversiteit van de kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Bozar streeft ernaar de diversiteit van Brussel te weerspiegelen in zowel ons personeel als onze bezoekers. Het is het beleid en de praktijk van Bozar als een werkgever, om gelijke kansen te bieden in alle aspecten van de werkgelegenheid door het verbieden van elke vorm van discriminatie.


  • Facility Assistant pour AMP

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Facility Assistant voor AMP

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....


  • Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....


  • Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Events Officer

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique European Emergency Number Association Temps plein

    **Job Category**: **Other** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **28 Oct 2024** **RESPONSIBILITIES** **Event Management** - Support the planning and execution of EENA’s key events, including the annual EENA event (1,000 participants from across Europe and beyond, 4 conference tracks, 35 stands,...

  • Event Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique GL EVENTS LIVE EU Temps plein

    GL Events Live EU is the Brussels-based operational branch of GL events Live, dedicated to the European institutions and international organisations. The branch is fully integrated in GL events, the world leader group in event services with more than 5,000 events produced every year on five continents and over 40 venues managed around the world. Combining...


  • Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Events Officer

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique European Microfinance Network (EMN) Temps plein

    **ABOUT THE EUROPEAN MICROFINANCE NETWORK (EMN)** EMN is a member-based not-for-profit organisation based in Brussels, which promotes microfinance as a tool to fight social and financial exclusion in Europe through self-employment and the creation of microenterprises. It is the network’s mission to facilitate capacity building and to advocate on behalf of...

  • Senior Events Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique European Heat Pump Association Temps plein

    The European Heat Pump Association (EHPA) is seeking a Senior Events Officer to join the Events & Membership team. As a Senior Events Officer, you will bring your advanced conceptual and strategic event management skills, technical expertise in audio-visual technologies, and event communication capabilities to oversee and elevate our events in the renewable...

  • Membership & Events Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique European Heat Pump Association Temps plein

    The European Heat Pump Association (EHPA) is looking for a Membership & Events Officer to join the Events & Membership team. As a Membership & Events Officer, you will be managing the day-to-day operations of events and member relations in the renewable energy/heating and cooling sector. **The Role**: Are you passionate about renewable energy and the...

  • Hostess/event Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Elite Events International Temps plein

    Elite Events is constantly recruiting hostesses to work for fix posts, events,expos and conferences We need urgently people available for the 07/09 for an event of the Brazil Embassy to assist during the event. - With excellent social skills - Bilingual French and English - have a proactive, “can do” attitude - have a well-groomed appearance We...

  • Events Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique European Patients' Forum Temps plein

    **Job Category**: **Other** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **14 Jan 2025** The European Patients' Forum is recruiting a Events Officer Full-time (100%) position, CDI The Events Officer plans, organises and coordinates events and meetings in cooperation with the EPF team. The portfolio of events...


  • Brussels, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 22211466 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Brussels Marriott Hotel Grand Place, Rue Auguste Orts 3-7 Grand Place, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Events Booking Center / Events Planning Coordinator** **Explore our...


  • Brussels, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 22213761 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Brussels Marriott Hotel Grand Place, Rue Auguste Orts 3-7 Grand Place, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Events Booking Center / Events Planning Executive** **Explore our very...

  • Events Officer

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique European Health Management Association Temps plein

    Events Officer - Job description **Title: Events Officer** **Purpose**:To ensure EHMA has a comprehensive events management service, supporting the organisation and delivery of the Annual Conference and other events and activities related to European-funded projects, executive workshops and training, and health policy. **Support**:This post reports to the...


  • Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Palais des Beaux-Arts (Bozar) s'est développé ces dernières années en maison de culture prépondérante au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d'expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d'architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à...

  • Events Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique European Health Management Association Temps plein

    The European Health Management Association is looking for an Events Officer! Are you an experienced Events Officer with solid skills in event management, fluency in English, an amazing eye for detail, and outstanding customer service manner? EHMA is looking for you! This is a great opportunity for you to consolidate your expertise and bring your practice...

  • Office/Event Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As our Office and Event Coordinator, you'll be at the heart of our operations, ensuring smooth day-to-day activities while helping us organize impactful events. Your responsibilities will include:Managing office tasks such as scheduling, correspondence, and supplies.Assisting with event planning, logistics, and execution.Supporting the team with...

  • Event Programme Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for an Event Programme Officer responsible for planning and coordinating the programmes of assigned conferences and courses, held both virtually and in person across Europe. The Event Programme Officer is the interface between all stakeholders involved in the project and facilitates the processes by delivering...


  • Brussels, Belgique EGG Events Temps plein

    Working at Egg isn’t just a job. It’s about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences. We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine. **Bring your authentic self** At Egg we care about each other as much as we care about our customers...