Assistant-e Administatif-ve

il y a 2 semaines

Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

Réf.: 2024-0110/Aeav/1502
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_

Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.

Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.

Points forts du job:

- Travailler dans une équipe **pluridisciplinaire** où les valeurs **d’entraide** et de **soutien** sont présentes.
- Télétravail possible, avec l’indemnité correspondante.
- Une accessibilité à votre lieu de travail via les transports en commun.

Modalités du contrat:

- Un contrat à temps **partiel **(**3/5ème**) et à durée **indéterminée**, à pourvoir **dès le 01/03 **au sein du **service Formation & Développement du personnel **de la coordination **ADA **(accueil des demandeurs d’asile) de **Namur **(5000)**.**:

- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux:

- chèques repas
- assurance vie privée
- assurance groupe
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d’avoir jusqu’à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
- Une prime liée au département ADA (Accueil des demandeurs d’asile)
- Une prime annuelle
- Des horaires fixes

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.

**Fonction**:
En tant qu’assistant.e administratif.ve, vos missions principales consistent à assurer la coordination administrative des formations à destination des travailleurs du département Accueil des Demandeurs d’Asile, ainsi qu’à planifier celles-ci, en collaboration avec l’équipe du service Formation et Développement, et avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.

**En termes d’administration**:

- Gérer les invitations, inscriptions, absences, encodages dans le logiciel de gestion interne et réaliser des statistiques en fonction des besoins.
- Assurer la planification des formations : contacts avec les formateur.rice.s internes et externes, gestion des calendriers (salles et activités), annulations et reports, etc.
- Assurer et garantir l’équilibre du programme annuel.
- Soutenir la transition vers la plateforme d’apprentissage en ligne EOS.
- Assurer le helpdesk avec le réseau d’accueil et les partenaires : communication du service vers et depuis les partenaires internes et externes, gérer la boîte mail générale du service, etc.
- Communiquer de manière constructive afin de trouver des solutions adaptées

**Autres responsabilités**:

- Assurer des tâches diverses de soutien à l’équipe Formation et Développement : relectures, corrections orthographiques, mise en page de documents, vérification de factures, préparation de matériel de formation, etc.
- Garantir la transmission efficace des informations pertinentes vers les services compétents, l’équipe et votre responsable.
- Participer à l’évolution du service : alimenter les réflexions, axes du plan d’action annuel, participer activement aux réunions organisées par le département ADA, etc.
- Proposer des approches/outils, améliorations, idées de projets et suggestions répondant aux besoins identifiés.
- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel et des procédures ADA.
- Participer aux réunions d’équipe et séminaires déterminés par le/la responsable du service.
- Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du service.

**Profil**:

- Vous avez une expérience probante dans une fonction administrative
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base : Word - Excel - Outlook. Teams et One Note sont des atouts.
- Vous possédez d’excellentes capacités d’organisation, vous êtes fiable, méthodique, autonome et faites preuve de rigueur.
- Vous êtes capable de planifier vos activités : déterminer des priorités et prévoir les actions nécessaires pour réaliser à court et long terme les objectifs posés.
- Vous possédez une excellente aptitude à communiquer, vous entretenez des contacts constructifs tant en interne qu’en externe.
- Vous êtes orienté.e solutions et vous vous inscrivez dans une démarche

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous ! Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 1 an)** pour renforcer son équipe à l’accueil. **Description de la fonction** En tant qu'assistant(e) administratif...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 6 mois)** pour renforcer son équipe à l'accueil.**Description de la fonction**En tant qu'assistant(e) administratif (ve)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 1 an)** pour renforcer son équipe à l'accueil.**Description de la fonction**En tant qu'assistant(e) administratif (ve) à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous l'assistant(e) administratif(ve) - RH que nous recherchons pour la région de Namur pour une entreprise spécialisée dans les transports publics ? Nous cherchons un renfort temporaire dans l'équipe HRBP pour la direction générale. Vos principales tâches sont: - Classement - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,) - Gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous l'assistant(e) administratif(ve) - RH que nous recherchons pour la région de Namur pour une entreprise spécialisée dans les transports publics ? Nous cherchons un renfort temporaire dans l'équipe HRBP pour la direction générale. Vos principales tâches sont: - Classement - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,) - Gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes. - Classement ; - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ; - Gestion du courrier **Ce que nous demandons de vous**: - Une expérience dans la fonction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes. - Classement ; - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ; - Gestion du courrier **Ce que nous demandons de vous**: - Une expérience dans la fonction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous ! Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 6 mois)** pour renforcer son équipe à l’accueil. **Description de la fonction** En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes.- Classement ;- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ;- Gestion du courrier**Ce que nous demandons de vous**:- Une expérience dans la fonction administrative...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes.- Classement ;- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ;- Gestion du courrier**Ce que nous demandons de vous**:- Une expérience dans la fonction administrative...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 3 jours

    Namur, Belgique Mr Bricolage Temps plein

    Prova, chaîne de 45 magasins de Bricolage en Belgique depuis 1999. Pour assurer son développement, recherche :Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(ale).     Vous serez en charge de :la partie administrative du département et de son suivi (gestion de la base de données,…)la réception d’appels téléphoniques la gestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Mr Bricolage Temps plein

    Travaillez avec Prova, une chaîne de 45 magasins de Bricolage bien établie en Belgique depuis 1999.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(ale) pour accompagner notre croissance.Responsabilités :Gestion administrative et suivi du département (base de données, etc.)Réception des appels téléphoniquesGestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Mr Bricolage Temps plein

    Prova, chaîne de 45 magasins de Bricolage en Belgique depuis 1999. Pour assurer son développement, recherche :Deux Assistant(e)s Administratif(ve)s et Commerciaux(ales).     Vous serez en charge de :la partie administrative du département et de son suivi (gestion de la base de données,…)la réception d’appels téléphoniques la gestion des...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous l'employé(e) administratif(ve) dans le secteur automobile que nous cherchons sur la région de Namur? Nous recherchons, pour ce poste un profil ayant impérativement une expérience avec le secteur automobile + des connaissances solides au niveau de la comptabilité. Vos tâches: - Vous occupez de la gestion et du suivi de commande de...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous l'employé(e) administratif(ve) dans le secteur automobile que nous cherchons sur la région de Namur? Nous recherchons, pour ce poste un profil ayant impérativement une expérience avec le secteur automobile + des connaissances solides au niveau de la comptabilité. Vos tâches: - Vous occupez de la gestion et du suivi de commande de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est une organisation belge dédiée au soutien et à la défense des intérêts des petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que des indépendants. Grâce à son expertise et son réseau, notre client offre une gamme de services variés, allant de l'assistance juridique à la formation en passant par le conseil en gestion. En tant...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est une organisation belge dédiée au soutien et à la défense des intérêts des petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que des indépendants. Grâce à son expertise et son réseau, notre client offre une gamme de services variés, allant de l'assistance juridique à la formation en passant par le conseil en gestion. En tant...

  • Assistant-e Administatif-ve

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /Aeav/1502- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Namur Wierde, Belgique UCM Temps plein

    **Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !** **UCM, c’est quoi ?** UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) Fr-nl

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Vos tâches**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la...