HR Administrator
Il y a 6 mois
**Functiebeschrijving**
Voor de vacature van HR Administrator Brussel horen volgende zaken tot jouw takenpakket : HR:
- Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures
- Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer
- Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief.
- Vragen van medewerkers beantwoorden
- Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren
- Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf
- Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer
- Interne communicatie beheren
Administration
- Algemene administratieve taken en projecten met betrekking tot het runnen en beheren van het kantoor in nauwe samenwerking met het management en het hele HR & Admin team
- Alles met betrekking tot het kantoor beheren en ervoor zorgen dat het kantoor geschikt is voor het beoogde doel - zorgen voor aannemers, kantoorleveringen, routineonderhoud van het kantoor, enz.
- Contact onderhouden met het IT-ondersteuningsteam om IT-problemen op te lossen en wanneer er apparaten moeten worden besteld (inclusief laptops en externe apparaten indien nodig)
- Zorgen voor een warm welkom voor externe klanten en bezoekers
- De verwerking en betaling van facturen coördineren
- De frankering van de bank beheren door alle binnenkomende post te scannen en naar de juiste afdelingen te sturen, bankafschriften afdrukken en posten, alle aangetekende brieven beheren, enz.
- Andere taken die van tijd tot tijd kunnen worden bepaald door de Senior Manager - HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer.
**Functie-eisen**
Voor de vacature van HR Administrator te Brussel zoeken wij iemand met het volgende profiel:
- Bachelordiploma in HR, Admin of een andere relevante studie
- Aantoonbare werkervaring als HR & Admin Officer of in een vergelijkbare rol is een pluspunt
- Organisatorische vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden - talenkennis vereist in het Engels, Nederlands en/of Frans
**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature als HR Administrator in Brussel, krijg jij, in ruil van jouw inzet:
- Een voltijdse gevarieerde job;
- Een positieve, dynamische en jonge werksfeer in een open minded bedrijf met meer dan 25 verschillende nationaliteiten;
- Een kleine KMO mentaliteit in een grotere structuur dat enige stabiliteit biedt;
- Een gevarieerd loonpakket aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, netto onkosten voor internet thuis, thuiswerk na COVID, openbaarvervoer terug betaald of woon-werkverkeer, pensioenplan, hospitalisatieverzekering voor jou en je familie, een discretionair bonus op basis van resultaten.
-
HR Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tenos BV Temps pleinVoor een gereputeerde speler in het **centrum van Brussel** zijn we op zoek naar een **HR Administrator voor vaste aanwerving **die binnen het Payroll team de HR afdeling zal versterken. In deze functie zal je rechtstreeks rapporteren naar de Payroll manager. **Jouw taken**: - Dagelijks bijhouden van **ziekte - en verlofdagen.**: - Registratie van...
-
HR Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | HR administrator & payroll specialist | FT | Permanent contract | ID 1100254 **About the organisation** Our client, a leading global supplier with more than 80 years of experience in the pharmaceutical sector, is looking for an **HR administrator & payroll specialist**. You will join the team at the fast-growing production site specialising in...
-
HR - Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinTS25374 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Payroll Administrator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is currently looking for a Payroll Administrator (M/F/x) for a company located in Sint-Lambrechts-Woluwe. Our client is an NGO. It concerns a part-time employment 50% interim assignment with a view to get a permanent contract. The responsibilities for this function as Payroll Administrator are: - Serve as the main point of contact for payroll...
-
HR Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Wij zoeken een **HR Administrator** voor Aartselaar en Brussel. **Onder leiding van de Team Leader sta je in voor het volgende**: - je controleert proactief de timesheets in het tijdsregistratiesysteem zodat de gegevens tijdig en volledig kunnen...
-
HR Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client is a leading international materials technology company, specializing in the development and production of advanced materials for various industries. The company places great importance on sustainability and plays a significant role in the recycling and refining of precious and special metals. The Human Resources department is recruiting an...
-
HR Administrator
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Sparagus Temps plein**What does the job entail?** - Manage the **time tracking tool** with precision, work closely with the payroll manager and create reports. - Maintain balance between various administrative tasks and ensure that all** HR processes** run smoothly. - Expertly prepare **HR documents** with an eye for detail and accuracy. - Excelling in** IT tools such as Excel,...
-
Office Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SASMAR Temps pleinSASMAR is currently hiring an Office Administrator to join our dynamic team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products...
-
Human Resources Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Rocco Forte Hotels Temps plein**Human Resources Administrator**: Permanent Hotel Amigo Brussels, Belgium APPLY Hotel Amigo is set among the cobbled streets of Brussels, just around the corner from the picturesque Grand Place, one of the most beautiful squares in the world. A former prison, it became a hotel in 1957, just in time to host royals, celebrities and VIPs for the Brussels...
-
HR Director
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bain & Company Inc Temps plein**What Makes Us a Great Place to Work** We are proud to be consistently recognized as one of the world's best places to work, a champion of diversity and a model of social responsibility. We are currently ranked #1 on Glassdoor's Best Places to Work list, and we have maintained a spot in the top four on Glassdoor's list for the last 13 years. We believe...
-
Tijdelijke HR Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps pleinBen jij een enthousiaste student of professional onder het flexi - statuut en ben je op zoek naar een uitdagende ervaring binnen HR? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke positie voor jou! Ons HR-team heeft een extra paar handen nodig omdat onze HR Coördinator zich zal bezighouden met een tijdelijk project. #samenwinnen **Wat zal jij gaan doen?** - Als...
-
Database Administrator Expert
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CIBG Temps plein**Database Administrator expert** - Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - _in_ hun digitale _transitie_._ Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de...
-
Building Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique AG real Estate Temps pleinBrussels - Building Administrator JE CONTACTPERSOON - Hind Dahman Saidi - **Ik ga ervoor** your dream career Tu pourrais penser que tes tâches quotidiennes ne sont pas très spectaculaires, avec ta maîtrise de SAP et ton expertise en encodage de factures. Mais pour tes collègues qui comptent sur tes compétences pour maintenir leurs finances en...
-
HR Analyst
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Verisure NV Temps plein**HR Analyst** As an HR analyst, you contribute to the management, integration and development of HRIS IT systems by performing the following tasks: - **Reporting**: Assist in developing an HR dashboard and maintain power BI reporting (covering absenteeism, holidays, trainings and recruitment). - **Employee Movement Reports**:Prepare reports on employee...
-
Hybrid Cloud IT Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique astrid Temps pleinVotre engagement peut sauver des vies! **ASTRID** Hybrid Cloud IT Administrator ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle. Le réseau ASTRID...
-
Customer Accounting Administrator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Group S Temps pleinBij **Group S** herdefiniëren we de toekomst van HR door het beste van digitalisering te combineren met een diep mensgerichte aanpak. Dankzij innovatieve oplossingen die inspelen op de behoeften van onze klanten, creëren we vloeiende en op maat gemaakte HR-ervaringen, waarbij elke interactie telt. Onze ploeg vervoegen betekent deelnemen aan een avontuur...
-
Payroll and HR Administrator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Client-Earth Temps pleinSalary:€1 741 gross per month for 20 hours per week- Location:Brussels- Contract Type:Indefinite- Hours:Part Time- Hours Details:20- Closing Date:14 October 2024- First Interview Dates:Starting from the 21st of October**About the role**: We are looking for a skilled Payroll and HR administration colleague with generalist HR social legislation knowledge to...
-
Human Resources Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Rocco Forte Hotels Temps pleinHotel Amigo is set among the cobbled streets of Brussels, just around the corner from the picturesque Grand Place, one of the most beautiful squares in the world. A former prison, it became a hotel in 1957, just in time to host royals, celebrities and VIPs for the Brussels World's Fair. Although much has changed since then, we remain true to our name - our...
-
Stagiair HR
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique IKEA Temps pleinWie je bent Je hebt een passie voor mensen. Je ondersteunt en versterkt het P&C team in het bieden van een uitstekende service op vlak van administratie. Je zorgt ervoor dat de vele medewerkers bij jou terecht kunnen met allerhande vragen op dit gebied. Je kan zelfstandig werken, je durft initiatief nemen en je kan je tijd goed...
-
Purchase Administrator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique AG real Estate Temps pleinBrussels - Purchase Administrator JE CONTACTPERSOON - Hind Dahman Saidi - **Ik ga ervoor** your dream career Je vindt het misschien niet zo indrukwekkend, dankzij je beheersing van SAP en je expertise in het coderen van facturen, maar voor de collega's die op jou vertrouwen om hun financiële stromen op orde te brengen, is het net alsof ze echte...
