Office Management Officer
Il y a 2 mois
**Goals**
The Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating with different departments, and maintaining a productive and efficient work environment.
**Key Responsibilities**:
Responsibility 1: Administrative Management:
- Oversee and manage daily office operations, including reception, mail distribution, supplies procurement, and equipment maintenance.
- Assist the implementation of office policies and procedures to improve efficiency, streamline processes, and ensure compliance with company guidelines.
- Handle scheduling, calendar management, and travel arrangements for executives or staff members as required.
- Maintain and update employee records, contracts, and other relevant documents.
- Assist in the preparation and coordination of meetings, conferences, and events.
Responsibility 2: Facilities and Resource Management:
- Supervise office maintenance activities, including building repairs, cleaning services, and security measures.
- Manage office inventory, including office supplies, equipment, and furniture, ensuring adequate stock levels are maintained.
- Coordinate with vendors, suppliers, and contractors to ensure timely delivery of services and resolve any issues or discrepancies.
- Oversee the organization and utilization of office space, ensuring efficient allocation and utilization of resources.
Responsibility 3: Financial and Budgetary Responsibilities:
- Monitor and manage office expenses, including budget planning, cost control, and invoice processing.
- Collaborate with the finance department to track office expenditures, reconcile accounts, and prepare financial reports.
- Assist in the preparation and monitoring of departmental budgets, making recommendations for cost-saving measures when necessary.
Responsibility 4: Communication and Coordination:
- Serve as a primary point of contact for internal and external stakeholders, answering inquiries, resolving issues, and providing general assistance.
- Foster effective communication and collaboration across departments, ensuring smooth information flow and timely dissemination of relevant updates.
Responsibility 5: Human Resources Support:
- Assist in onboarding and offboarding procedures, ensuring necessary paperwork and documentation are completed accurately.
- Maintain employee records, timekeeping systems, and leave management.
**Profil**:
- Bachelor degree in business administration or a related field (preferred but not mandatory).
- Proven experience in office administration, facilities management, or a similar role.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in office productivity software (e.g., Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Familiarity with basic accounting principles and budgeting processes.
- Attention to detail and problem-solving abilities.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Good organizational talent with hands-on approach
- Excellent attention to detail
- Excellent face-to-face and written communication skills
-
Office Management Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique AVIATO ACADEMY Temps pleinGoalsThe Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating with...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 19/03/2024 - Positive work environment - Opportunity for professional growth **About Our Client**: Well known company with offices worldwide! Join the young and dynamic team! As an **Office Manager,** your** main tasks **will be: - Coordination office operations - Organizing meetings - Onboarding & offboarding staff - Allround administrative tasks -...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinEen bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant. Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:• Ondersteunen van het...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...
-
Office Manager
il y a 4 heures
Zaventem, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the automotive sector.The responsibilities for this function as Office Manager are:You are responsible for the management and maintenance of...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopenPuur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur.*****Office Manager**:**Toba HR... Say What?**Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem.De firma is actief in de **distributiesector**.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:- Je zal leveranciers te woord staan;- Je bent...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector.Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector.Het bedrijf is actief in de distributiesector.De...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 19/03/202- Positive work environment Opportunity for professional growthAbout Our Client:Well known company with offices worldwide Join the young and dynamic teamAs an Office Manager, your main tasks will be:Coordination office operations Organizing meetings Onboarding & offboarding staff Allround administrative tasks File management Responsible for...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique BIRD VZW Temps pleinThe BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. De firma is een machinefabrikant. - Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen -...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half zoekt momenteel een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem. Onze klant is actief in de automotive sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn:Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;Je bestelt kantoorbenodigdheden;Je bent het aanspreekpunt voor...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Office Manager | NL + FR | IT sector | Familiaal bedrijf | Vast contract | 1093964 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant gelegen te **Zaventem **actief in de IT sector is Hays op zoek naar een** Office manager** om het team te versterken. Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Enerzijds ondersteun je...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half zoekt momenteel een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem. Onze klant is actief in de automotive sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn:Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;Je bestelt kantoorbenodigdheden;Je bent het aanspreekpunt voor...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**.De firma is een machinefabrikant.- Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen- Coördineer en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein👔✨ Office Manager opportunity 🚀Organization of meetingsCoordination of office operationsAssisting with onboarding & offboarding staffAll-encompassing administration tasksSupporting the teamThe ideal candidate we are seeking: Brings minimum of 2 years experience in Office ManagementFluency in Dutch & English, knowledge of French is a bonusExhibits...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 25/04/2024 - Modern working environment within attractive sector - Diversified tasks & responsibilities **About Our Client**: De groeiende en moderne onderneming **vlakbij Brussel** (gemakkelijk bereikbaar openbaar vervoer) is actief in **Public Relations**. Je komt terecht in een **moderne & aangename werkomgeving**, in een familiaal team! Als...
