Conseiller/conseillère Aux études
Il y a 2 mois
L’UCLouvain recrute un-e Conseiller/Conseillère aux études - Ecole de communication (H/F/X)
**Référence du poste**: SF 35382
Publication interne et externe jusqu'au 06/07/2023
Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
**Entrée en fonction**: dès que possible à partir du 1er septembre 2023
Contexte / Mission
La fonction s’exerce au sein de l’École de Communication (COMU) de la Faculté de sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative de l’École, le-la conseiller-e aux études - chargé-e de mission exerce les fonctions suivantes:
Mise en œuvre de la stratégie internationale de l’école sous la supervision de la responsable administrative et du-de la président-e:
- Mobilité étudiante et enseignante
- Coordination administrative des programmes de masters internationaux
- Suivi des accords de mobilité avec les universités partenaires
**Suivi des procédures administratives**:
- Suivi et encodage des réformes et modifications de programme
- Gestion des stages et des mémoires (mise à jour des règlements, suivis des conventions e.a)
**Insertion socio-professionnelle**:
- Participation active aux activités institutionnelles et facultaires d’ISP
- Organisation d’ateliers au sein de l’école
Appui aux étudiant-es dans leur parcours de Master et participation au processus de constitution de leur programme, en soutien aux gestionnaires de programmes,
Soutien à l’élaboration de la stratégie générale de communication de l’École, en collaboration avec la gestionnaire de communication.
Le-la collaborateur-trice travaillera en collaboration étroite avec la Responsable administrative de l’École et les membres de l’équipe de COMU. Il-elle sera en contact avec des étudiant-es, le personnel académique et scientifique.
Objectifs métier Activités
**Parcours étudiant-es**:
- Support à la gestion des parcours étudiants : vérification des prérequis, suivi des demandes particulières d’aménagement, gestion des PAE, rencontres et conseils individualisés
- Orientations et admissions des parcours belges et internationaux
- Organisation de séances d’informations.
**Appui aux Commissions de programme et comités d’année**:
- Organisation et participation aux comités d’année
- Encodage des modifications de programmes
**Participation aux missions d’enseignement**:
- Information sur les études et promotion (Journées portes ouvertes par exemple), mise à jour des supports d’information,
- Collaboration aux missions administratives ponctuelles liées à l’enseignement (aide à l’organisation de la rentrée académique ou de la cérémonie de remise des diplômes par exemple)
- Participation aux réunions utiles au sein de l’université.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau universitaire (master) ;
Capacité de communication orale et écrite ;
Capacité d’instruction et de mise en œuvre de projets administratifs pour l’école ;
Sens de l’organisation, autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe ;
Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels institutionnels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, Drupal, OSIS, etc) ;
Connaissance de l'anglais (min. B2) ;
**Qualités humaines**: créativité, disponibilité, écoute, empathie, discrétion ;
Bonne connaissance de l’institution et de l’organisation des études supérieures ;
La connaissance des programmes de la faculté constitue un atout ;
Une expérience dans le secteur de la communication est un atout.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
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