Conseiller-ère Aux études

Il y a 2 mois


LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Conseiller-ère aux études (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 36223

Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024

Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (jusqu'au 30/11/2024).

Possibilité de contrat à une durée indéterminée par la suite.

**Entrée en fonction**: début juin 2024

Contexte / Mission

La fonction s’exerce au sein du 1er cycle de la Faculté de sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice administrative adjointe, le-la conseiller-ère aux études exerce les fonctions suivantes:
Accompagner les étudiant-es dans leur parcours de 1er cycle et participer au processus de constitution de leur programme,

Participer activement aux commissions de programmes et aux comités d’année,

Assurer toute mission administrative ponctuelle liée à l’enseignement.

Le/la collaborateur-trice travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, conseillers-ères aux études et pédagogiques et gestionnaires administratives. Il/elle sera en contact avec des étudiant-es, le personnel académique et scientifique.

Activités
- Parcours étudiant-es:
**Analyse, suivi, conseil et gestion des parcours étudiants**: vérification des prérequis, corequis, des dispenses, suivi des demandes particulières d’aménagement, gestion des PAE, rencontres et conseils individualisés

Ré-orientations et admissions

Organisation de séances d’informations
- Appui aux Commissions de programme et comités d’année:
Organisation et participation aux comités d’année et de cycle

Support aux commissions de programme et secrétariat (organisation des réunions, PVs, etc)
- Participation aux missions d’enseignement:
Information sur les études et promotion (Journées portes ouvertes par exemple)

Collaboration aux missions administratives ponctuelles liées à l’enseignement (aide à l’organisation de la rentrée académique ou de la cérémonie de remise des diplômes par exemple)

Participation aux réunions utiles au sein de l’université

Certaines de ces missions peuvent ponctuellement avoir lieu en soirée ou le samedi.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau universitaire (master) ;
Bonne connaissance de l’institution et de l’organisation des études supérieures

Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, Drupal, OSIS, etc)

Connaissance de l'anglais (min. B2)

Sens de l'organisation

Capacité de communication orale et écrite

Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe

La connaissance des programmes de la faculté constitue un atout

**Qualités humaines**: créativité, disponibilité, écoute, empathie, discrétion

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain


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  • .chargé-e de Missions

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  • Chargé-e D'étude

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Tricontinental Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Centre Tricontinental**Lieu de l'emploi **:Louvain-la-Neuve** / **Belgium**Fichier : Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps partiel**Fonction **:Expertise/recherche**Date de publication **:12/01/2023**Date limite **:12/02/2023****PROFIL**:**_Profil_**- Master universitaire et...

  • Chargé-e D'étude

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    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Tricontinental Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Centre Tricontinental** Lieu de l'emploi **:Louvain-la-Neuve** / **Belgium** Fichier : offre_emploi_chargee_detude_cetri_120123.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Expertise/recherche** Date de publication **:12/01/2023** Date limite...


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  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Offre L’UCLouvain recherche un-e Boursier-ère de doctorat en Diversité, Equité et Inclusion (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36468 Publication interne et externe jusqu'au 21 juin 2024 Pour le Louvain Research Institute in Management and Organizations (LouRIM) du Secteur des sciences humaines **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à...

  • Infirmier/ère - Le Chenoy

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Korian Temps plein

    Infirmier/ère - Le ChenoyTravailler chez Korian, c'est travailler avec le coeurNous encourageons toutes les personnes à postuler leur candidature, sans distinction d'origine, de couleur, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, de conviction philosophique, de handicap, etc.Si vous avez besoin d'un aménagement, avant ou après la procédure de sélection,...