Directeur / Directrice Administratif-ve Adjoint-e

il y a 3 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recherche un-e Directeur / Directrice administratif-ve adjoint-e (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35379

Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023

Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une durée déterminée (jusqu'au 31/08/2024)

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

La fonction s’exerce au sein de la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).

Le ou la collaborateur-trice travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative et sous la responsabilité fonctionnelle du vice-doyen de la faculté.

Dans le contexte spécifique de l’organisation de la faculté dont le 1er cycle - site de LLN - compte plus de 3.000 étudiant-es et organise 7 programmes de bacheliers et 13 programmes de mineures, il ou elle assurera les missions suivantes:
**La responsabilité administrative du 1er cycle qui comprend**:

- L’animation et la gestion de l’équipe administrative du 1er cycle ;
- Le support à la mission d’enseignement du 1er cycle ;
La gestion transversale des programmes d’études et des cours de la faculté en collaboration avec la directrice administrative de la faculté.

Objectifs métier

Cette fonction est liée aux métiers de Coordinateur-trice d'équipe et de Chargé-e de gestion enseignement, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont:
Pour le volet Coordinateur-rice d’équipe

Garantir la mise en œuvre des activités et des projets au sein de l’équipe, en concertation avec son ou sa responsable

Coordonner une équipe de manière fonctionnelle

Partager l’information et assurer la communication

Contribuer à la définition des objectifs de l’entité (à moyen et à long terme)

Pour le volet Chargé-e de gestion - enseignement

En tant que garant-e et référent-e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé-e de gestion - enseignement doit:
Mettre en œuvre les procédures liées à l’exercice de sa fonction

Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées

Évaluer le déroulement et l’aboutissement des procédures gérées et contribuer à leur amélioration et évolution (démarche qualité)

Activités
- La gestion et l’animation de l’équipe du 1er cycle implique la responsabilité fonctionnelle du personnel administratif de l’équipe avec notamment:
la contribution à la définition des objectifs de l’équipe (à moyen et à long terme),

la répartition des tâches,

l’organisation et la supervision du travail du personnel administratif,

la responsabilité de la mise en œuvre des activités et des projets au sein de l’équipe, en concertation avec le vice-doyen de la faculté et la directrice administrative,

la collecte, le traitement, le partage de l’information et sa communication auprès des différents publics concernés (les étudiant-s, les enseignant-es du 1er cycle et les équipes administratives).
- Le support à la mission d’enseignement du 1er cycle en collaboration étroite avec le vice-doyen, les responsables académiques, les enseignant-es, les conseiller-ères aux études et conseiller-ères pédagogiques du 1er cycle implique:
la veille, le suivi, la coordination et la contribution active aux projets et actions d’innovations pédagogiques du 1er cycle (mobilité des étudiant-e-s, nouvelles modalités d’évaluation ) ;
la contribution active et la coordination administrative des modifications de programmes de bachelier ;
la gestion proactive des modalités de communication avec les étudiants-es ;
la coordination d’évènements organisés au niveau du 1er cycle (rentrée des bacheliers, cérémonie de remise des diplômes de bac, ) ;
la participation à la réalisation d’évaluations qualité, d’études, de rapports spécifiques sur les questions pédagogiques et organisationnelles du 1er cycle.
- La gestion transversale des programmes d’études et des cours de la faculté (1er et 2ème cycles) implique, en concertation avec la directrice administrative de la faculté, notamment la participation à l’opérationnalisation des projets facultaires définis dans le cadre des axes stratégiques de l’équipe décanale.

Ces tâches se font en étroite collaboration avec les personnes, les écoles et les services concernés au sein de et en-dehors de la faculté, dans le respect des procédures et des contraintes liées au calendrier académique et du principe de subsidiarité propre à la faculté ESPO.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau universitaire (master) ;
Expérience de gestion et d’animation d’équipe ;
Expér

  • Directeur / Directrice Administratif-ve Adjoint-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Directeur / Directrice administratif-ve adjoint-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35379Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à...

  • Administratif-ve Adjoint-e de

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e administratif-ve adjoint-e de Faculté (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36530Publication interne et externe jusqu'au 12/06/2024Pour le Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée...

  • Directeur.trice Administratif-ve Adjoint-e de

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Directeur.trice administratif-ve adjoint-e de Faculté (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36530 Publication interne et externe jusqu'au 12/06/2024 Pour le Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une...

  • Directeur.trice Administratif-ve Adjoint-e de

    il y a 19 heures

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Directeur.trice administratif-ve adjoint-e de Faculté (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36530 Publication interne et externe jusqu'au 12/06/2024 Pour le Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une...

  • Adjoint Au Directeur Du Magasin

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour un de nos clients situé à Hognoul, nous recherchons un adjoint au directeur de magasin. En tant que adjoint au directeur de magasin: - Vous veillez à la gestion quotidienne du magasin - Avec votre équipe, l’assistant du store manager s'efforce toujours de réaliser des ventes optimales. - Vous visez à progresser,...

  • Adjoint Au Directeur Du Magasin

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour un de nos clients situé à Hognoul, nous recherchons un adjoint au directeur de magasin.En tant que adjoint au directeur de magasin:- Vous veillez à la gestion quotidienne du magasin- Avec votre équipe, l'assistant du store manager s'efforce toujours de réaliser des ventes optimales.- Vous visez à progresser, prendre les...

  • Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **L’université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **Référence du poste : SF ** **34621** Publication interne et...

  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****L'université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****Référence du poste : SF ** **34621**Publication interne et externe**Pour...

  • Adjointe de Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Korian Temps plein

    **Adjointe de direction ( remplaement)**:La résidence le chenoy est à la recherche d'une adjointe de direction pour un contrat de remplacement temps plein.Dans notre maison de repos et de soins l'objectif principal est de développer des projets de vie pour chaque individu, en fonction de ses possibilités et de ses limites. Nous accueillons des personnes...

  • Directeur ou Directrice de L'administration de La

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Directeur ou Directrice de l'Administration de la vie étudiante (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36493 Publication interne et externe jusqu'au 09/06/2024 inclus. Pour l'Administration centrale **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**:...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36180 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Directeur ou Directrice de L'administration de La

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Directeur ou Directrice de l'Administration de la vie étudiante (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36493Publication interne et externe jusqu'au 09/06/2024 inclus.Pour l'Administration centrale**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...

  • Adjointe de Direction

    il y a 7 jours

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Korian Temps plein

    **Adjointe de direction ( remplaement)**: La résidence le chenoy est à la recherche d'une adjointe de direction pour un contrat de remplacement temps plein. Dans notre maison de repos et de soins l’objectif principal est de développer des projets de vie pour chaque individu, en fonction de ses possibilités et de ses limites. Nous accueillons des...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Directeur / Directrice de L'université Des

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’ASBL Université des Ainé-es (UDA) recrute un-e Directeur / Directrice **Référence du poste**: SF 36051 Publication interne et externe jusqu'au 15/02/2024 **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat ASBL, à temps plein, pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: mai 2024 Contexte / Mission L’Université des Ainé-es, est...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36565Publication interne et externe jusqu'au 23/06/2024Pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps plein (ou à temps partiel min. 50%) pour une durée déterminée (contrat de...

  • Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...