Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

il y a 2 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 36180

Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024

Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

En collaboration avec les collègues direct-es en charge, la mission consiste à soutenir le secrétariat, la gestion logistique et administrative, ainsi que l’Accueil des étudiant-es de l’Administration facultaire de la Faculté de droit et de criminologie.

Cette mission s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative.

Une collaboration étroite avec l’ensemble des collègues de l’Administration facultaire est attendue, de même qu’avec le personnel administratif de l’Institut.

Fonction
- Gestion administrative / secrétariat:
Aide à l’organisation logistique et administrative de certains événements facultaires ;
Réalisation des appels d’offres traiteur dans le cadre des marché publics ;
Gestion des bureaux, du matériel (commandes achats et suivis) ;
Traitement de l’information comptable en collaboration avec le gestionnaire logistique et comptable (commandes, notes de frais, factures, contrôle de gestion) ;
Suivi des contacts avec les services généraux compétents (Assurances, Auditoires, Administration de la recherche, Administration financière, etc.) ;
Soutien à la communication ;
Réalisation de certaines tâches transversales et processus administratifs pour le service.
- Accueil des étudiant-es:
Participation à la tenue de l’Accueil facultaire et gestion associée (valves, locaux, jardin, salles de réunion, etc.).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau graduat/bachelier professionnalisant ou diplôme de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience professionnelle jugée équivalente.

Capacité de rédaction, excellentes orthographe et syntaxe.

Très bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, visioconférence, agenda partagé, capacité d’adaptation à l’utilisation des outils internes,).

Dynamisme et proactivité, très bon sens de l’organisation, capacité à réaliser plusieurs tâches en parallèle, esprit d’équipe.

Sens de l’accueil, des contacts et du service.

Rigueur et précision, fiabilité.

Suivi des dossiers et feed-back.

Aptitude à appréhender les procédures administratives internes et les appliquer en concertation avec les services compétents.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain

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    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36215 Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024 Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à...

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36433 Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024 Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour...

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  • Assistant-e Administratif-ve

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  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

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    Louvain-la-Neuve, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **L’université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **Référence du poste : SF ** **34621** Publication interne et...

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