Gestionnaire Administratif-ve

Il y a 2 mois

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)

**Référence du poste**: SF 36433

Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024

Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2024)

**Entrée en fonction**: à partir du 01/06/2024

Contexte / Mission

Sous la responsabilité de la responsable de l’équipe ARH/GECO, et en collaboration avec une autre gestionnaire, la fonction a pour mission principale, au sein de l’équipe GECO, la gestion administrative des dossiers du personnel administratif et technique de l’université ainsi que la gestion de la procédure de Permis Unique (PU).
Fonction

**1. Gestion des contrats PAT (50%)**:
Analyser les demandes d’engagement du personnel administratif en regard des statuts et des règlements de l’université, des bailleurs de fonds (pour les crédits extérieurs), et de la législation belge.

Etablir le contrat de travail et gérer l’ensemble des formalités administratives liées à l’engagement du/de la travailleur-euse.

Fournir les informations au/à la nouveau-elle travailleur-euse et lui fournir les informations sur son contrat de travail, ses droits et devoirs.

Etre la personne de référence pour le/la travailleur-euse pour les questions liées à son contrat.

**Gérer les échéances des contrats de travail**: envoi des rappels aux responsables et en assurer le suivi.

Analyser les demandes de notification de préavis pour raisons budgétaires et en assurer le suivi.

**2. Gestion des Permis uniques (50%)**:
Réception demande d'engagement/octroi de bourse.

Transmission demande d'engagement et annexes à GECO aux autorités compétentes.

Envoi au/à la demandeur-euse, de la liste des documents requis pour la demande de PU.

Réception des documents requis.

Réponse aux questions liées au PU.

Envoi du dossier complet sur la plateforme Working in Belgium.

Gestion des retours de questions ou refus de la part des Régions et/ou Office des Etrangers.

Envoi du PU.

Encodages dans SAP.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier en Ressources humaines ou en droit.

Connaissances bureautiques (word, excel )

Une expérience en SAP-HR et Success Factors constitue un atout.

Rigueur et ordre.

Esprit d’analyse.

Autonomie et sens de l’initiative.

Qualité de contact.

Aptitude à travailler en équipe.

Bonne résistance au stress.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain

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    Il y a 2 mois

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    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36217 Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024 Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

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  • Gestionnaire Administratif-ve

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36215Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel...

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34793 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein (80% sur ressources extérieures et 20% au...

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36433Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 2 semaines

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36180 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve RH

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve RH (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34781 Publication interne et externe jusqu'au 23/01/2023 Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures,...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 1 semaine

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36211 Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024 Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36632 Publication interne et externe jusqu'au 07/07/2024 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (50%) pour...

  • Gestionnaire Administratif-ve Au Point de Repère

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve au Point de repère (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36550 Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024 Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une...

  • Gestionnaire Administratif-ve Au Point de Repère

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve au Point de repère (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36550Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une durée...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Gestionnaire de Programmes étudiants Et

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...

  • Gestionnaire Administrative de Programmes

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35285 Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023 Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...