Gestionnaire Administrative de Programmes

Il y a 2 mois

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35285

Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023

Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (environ 6 mois)

**Entrée en fonction**: dès que possible

Fonction

1. Au sein de l’équipe Student Office de la Louvain School of Management (LSM), la Gestionnaire administrative de programmes étudiants (50%) a pour mission, en interaction et collaboration avec l’équipe, la gestion administrative des parcours/programmes pour les étudiant-es en Master en sciences de gestion.
- Accueil:
Accueil, contact et conseils aux étudiants sur les démarches administratives et les programmes

Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiants
- Gestion du parcours étudiant:
Prise en charge de la gestion administrative du parcours étudiant-es (inscriptions aux cours, inscriptions aux examens, délibérations, diplomation)

Diffusion des informations auprès des étudiants

Participation au comité de cycle et rédaction de PV (4X/an)
- Support administratif:
**Support administratif aux dossiers transversaux de l’équipe**:

- Mémoire
- Stage
- Modifications web
- Graduation ceremony
- Autres

Participation aux réunions d'équipe et de service

Support administratif dans des autres services de LSM selon les besoins

2. Au sein de l’équipe School Office de la Louvain School of Management (LSM), la Gestionnaire administrative (50%) fournit un support administratif à toute la faculté.
- Assistante du Doyen et de la Directrice Administrative:
Préparation de réunions, notamment le bureau de faculté et le conseil de faculté, en concertation avec le doyen et la présidence du conseil de faculté : préparation de l’ordre du jour, collecte et envoi de documents, archivage, suivi des mandats, aspects logistiques

**Constitution des dossiers**: préparation des documents et suivi des réunions ; prise de notes et rédaction de documents

**Assistance rigoureuse dans les suivis**: rôle de mémoire et de rappel

**Gestion des documents**: classement et archivage (papier et numérique)

**Gestion de l'agenda**: prise de rendez-vous et organisation de réunions

Rédaction de courriers à partir d’informations succinctes, préparation des documents utiles
- Assistance logistique au décanat avec des autre membres de l’équipe LSM Support

Gestion des bâtiments et des locaux

Accueil des nouveaux membres du personnel
- Gestion de la boite mail LSM Support avec des autres membres de l’équipe LSM Support
- Support mise à jour du site intranet et des projets de communication interne

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier ou expérience dans l’institution

Maîtrise de l’anglais indispensable (niveau B2 minimum)

Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word, outlook, ) et intérêt et facilité à acquérir la maîtrise d’autres logiciels (EPC, OSIS, FMpro, )

Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur

Respect des procédures

Capacité à travailler en équipe

Disponibilité, capacité de communication et sens du contact développé

Très bonne gestion du temps et des priorités

Capacité à travailler dans l'urgence

Sens du service

Capacité d’adaptation

Discrétion

Autonomie, polyvalence et proactivité

Flexibilité horaire à certains moments (lors des délibérations et autres évènements facultaires)

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

  • Gestionnaire Administrative de Programmes

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...

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    Il y a 2 mois

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    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36217 Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024 Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

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    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...

  • Gestionnaire de programme

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Le/la titulaire assurera la gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de l'Ecole d'éducation et de formation, en bonne collaboration avec une autre gestionnaire de programme. Gestion des inscriptions des étudiant·es aux cours, aux examens, préparation et organisation des délibérations des jurys des examens. Gestion administrative...

  • Gestionnaire de Programme

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de programme (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36467Publication interne et externe jusqu'au 15/05/2024Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée...

  • Gestionnaire de Programmes étudiants Et

    il y a 6 jours

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...

  • Gestionnaire de Programme

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de programme (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36467 Publication interne et externe jusqu'au 15/05/2024 Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35550 Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023 Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36211 Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024 Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

  • Gestionnaire de Programme étudiant, Des Mémoires

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programme étudiant, des mémoires, de l'accueil et du secrétariat facultaire (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35449 Publication interne et externe jusqu'au 16/07/2023 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**:...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36211Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...

  • Gestionnaire de Programme étudiant, Des Mémoires

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programme étudiant, des mémoires, de l'accueil et du secrétariat facultaire (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35449Publication interne et externe jusqu'au 16/07/2023Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre,...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement Et

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement et secrétaire (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34933 Publication interne et externe jusqu'au 13/04/2023 Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%)...

  • Gestionnaire de Programmation Immobilière

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmation immobilière (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36246Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour le Service des études du patrimoine immobilier (SEPI), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre (pour 50%) et...

  • Gestionnaire de Programmes étudiant-e-s

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiant-e-s (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34788 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à...

  • Gestionnaire Administratif/administrative

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif/administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36092Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour l'Institut des langues vivantes (Entité associée à l'ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (min 60%) ou à temps plein, pour une durée déterminée...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36433Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36180 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire de Parcours étudiants Et Mobilité

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants et mobilité internationale (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35182 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...