Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

il y a 2 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 36211

Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024

Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Fonction

Préparation et prise en charge des séances d’information à destination des étudiant-es OUT

Vérification, instruction et suivi des dossiers OUT (information, sélection)

Vérification des programmes de cours

Accompagnement des étudiant-es OUT tout au long du processus administratif de mobilité (de l’information à la réception des notes)

Mise à jour de la base de données des accords internationaux

Mise à jour des pages portail international de la faculté

Participation aux réunions des responsables académiques mobilité et de la commission des relations internationales de la faculté

Collaboration avec les responsables académiques à l’international, les gestionnaires parcours, la gestionnaire des stages et l’équipe communication

Contact avec les partenaires internationaux et l’administration des relations internationales de l’UCLouvain

Participation et support aux diverses tâches de l'équipe et de la faculté en fonction des nécessités et des urgences éventuelles du service et en accord avec ses responsables hiérarchique et fonctionnelle.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier/graduat avec expérience en lien avec la fonction ;
Expérience professionnelle dans un contexte international ;
Capacités avérées d’accueil, d’écoute et de communication professionnelle (capacité de reformuler les demandes) ;
Capacité à travailler dans l’urgence, respect des contraintes liées au calendrier académique UCLouvain et des partenaires internationaux, souplesse dans l’organisation du travail ;
Autonomie, esprit de décision, ouverture d’esprit, polyvalence indispensables ;
Rigueur, régularité, soin, discrétion ;
Excellentes capacités relationnelles (capacité d’interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d’intégration au sein d’une équipe, coopération ;
Connaissance de l'anglais (minimum B2), la maîtrise d’une autre langue est un atout ;
**Maîtrise des outils informatiques**: Suite office. La maîtrise des outils internes de gestion de la mobilité et des programmes (EPC, OSIS,) est un atout ;
Bonne orthographe ;
**Atout**: connaissance du milieu universitaire, de la faculté et de ses programmes.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain

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    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36217 Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024 Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

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    il y a 1 semaine

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    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...

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    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36215Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel...

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34793 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein (80% sur ressources extérieures et 20% au...

  • Gestionnaire de Parcours étudiants Et Mobilité

    il y a 2 semaines

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants et mobilité internationale (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35182 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36433Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants et mobilité internationale (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35182Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36180 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve RH

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve RH (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34781 Publication interne et externe jusqu'au 23/01/2023 Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures,...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 1 semaine

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36215 Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024 Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à...

  • Gestionnaire Administratif-ve

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  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36433 Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024 Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Gestionnaire Administratif-ve Au Point de Repère

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve au Point de repère (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36550 Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024 Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une...

  • Gestionnaire Administratif-ve Au Point de Repère

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve au Point de repère (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36550Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une durée...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Service Travaux

    il y a 1 jour

    Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Employé(e) Administratif(ve) service travaux (Louvain-La-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 mois **Service**: - Service Exploitation **Contexte**: - ORES, c’est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de...