Gestionnaire Administratif-ve RH

Il y a 2 mois

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve RH (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 34781

Publication interne et externe jusqu'au 23/01/2023

Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2023)

**Entrée en fonction**: 1er mars 2023

Contexte / Mission

Le/la gestionnaire administratif-ve participera, au sein de l’équipe ARH/GECO (Gestion des contrats de travail et des personnes accueillies), à la gestion de la transition vers la nouvelle procédure d’octroi des permis unique pour les chercheurs-euses hors UE.
Fonction

Gérer l’ensemble des formalités administratives liées à la demande de permis unique en collaboration avec une collègue : rassembler les documents, analyser leur exactitude, introduire le dossier auprès des Régions (Wallonne ou Bruxelloise).

Gérer le suivi administratif après l’octroi du permis (copie du permis, renouvellement,).

Répondre aux interpellations des chercheurs-euses et des promoteurs-trices.

Participation à l’élaboration de nouvelles procédures liées à la nouvelle législation sur le permis unique (création de documents, rédaction de procédures,).

Apporter une aide de support administratif aux gestionnaires et au secrétariat.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat ou expérience équivalente.

Connaissance de l’anglais (niveau minimum B2).

Connaissances bureautiques (suite Office + Outlook).

Une expérience en SAP-HR est un plus.

Rigueur.

Capacité d’organisation.

Qualité de contact.

Aptitude à travailler en équipe.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse:

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    Il y a 2 mois

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    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36217 Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024 Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

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    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36215Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34793 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein (80% sur ressources extérieures et 20% au...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36433Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36180 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36211 Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024 Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Inesu-immo - Administratif/ve Et RH

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    La S.A. INESU-Immo recrute un-e Assistant.e administratif/ve et RH**Référence du poste**: SF 36372Publication interne et externe jusqu'au 17/04/2024**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat INESU Immo, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte / MissionL'UCLouvain a confié à sa filiale, la...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36211Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36215 Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024 Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36632 Publication interne et externe jusqu'au 07/07/2024 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (50%) pour...

  • S.a. Inesu-immo

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    La S.A. INESU-Immo recrute un-e Assistant.e administratif/ve et RH **Référence du poste**: SF 36372 Publication interne et externe jusqu'au 17/04/2024 **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat INESU Immo, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: dès que possible Contexte / Mission L’UCLouvain a confié à...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36433 Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024 Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Gestionnaire Administratif-ve Au Point de Repère

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve au Point de repère (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36550 Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024 Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Gestionnaire Administratif-ve Au Point de Repère

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve au Point de repère (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36550Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une durée...

  • Uclouvain Saint-louis Bruxelles

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recrute un-e Gestionnaire administratif-ve des programmes de 2ème et 3ème cycles au sein du Service des inscriptions (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36187 Publication interne et externe jusqu'au 10/03/2024 Contrat à temps plein pour une durée indéterminée Voici le lien vers l'annonce L’UCLouvain met en...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...