Gestionnaire de Parcours étudiants Et Mobilité

il y a 2 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants et mobilité internationale (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35182

Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023

Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 31/12/2023, avec prolongation possible)

**Entrée en fonction**: dès que possible, vers mi-mai 2023

Contexte / Mission

La personne fait partie de l’équipe administrative de la Faculté des sciences (SC). Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de la faculté, le/la titulaire remplira les tâches suivantes:
Assurer la gestion du parcours des étudiant-es ;
Assurer le suivi des dossiers de mobilité internationale des étudiant-es.

La Faculté des sciences organise plusieurs programmes de bachelier, de master et d’agrégation. La personne s’intègrera dans une équipe où elle collaborera avec d’autres gestionnaires de parcours étudiants, avec la responsable de la mobilité internationale, entre autres.

De plus, elle sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les président-es de jurys et conseiller-ères aux études.
Fonction

Gestion administrative du parcours des étudiant-es de certains programmes de master:
Accueillir et informer des étudiant-es, assurer le suivi des demandes ;
Assurer le relais entre les étudiant-es, les conseiller-es aux études, les responsables de programmes et les président-es de jurys ;
Gérer les inscriptions aux cours et aux examens ;
Vérifier, en collaboration avec le jury, le programme annuel des étudiant-es dans le respect du règlement des études, des contraintes décrétales ;
Suivre l’encodage des notes d’examen ;
Préparer et gérer des délibérations ;
Produire des attestations/diplômes.

**Gestionnaire mobilité**:
Assurer la gestion administrative des dossiers de mobilité « sortante » des étudiant-es de la faculté qu’il s’agisse d’une mobilité pour suivre des cours dans une autre institution ou pour réaliser un stage à l’étranger:

- Veiller au respect du calendrier et des procédures ;
- Transmettre toutes les informations utiles aux étudiant-es après leur sélection ;
- Faire valider par les académiques les choix de cours et s’assurer que les conventions d’études et les avenants sont en ordre ;
- Valider avec les académiques les lieux de stage et s’assurer qu’une convention de stage est établie et signée ;
- Guider l’étudiant-e sélectionné-e dans les démarches à réaliser pour l’obtention d’une bourse de mobilité ;
- Réceptionner les notes obtenues lors de la mobilité et les encoder dans l’outil de gestion du parcours étudiant.

Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiant-es en mobilité « entrante » venant de l’étranger qui viennent suivre des cours au sein de la faculté:

- Informer quant aux procédures d’admission et d’inscription ;
- Accueillir les étudiant-es ;
- Etablir avec les partenaires les conventions d’études et des avenants pour ces étudiant-es ;
- Transmettre aux partenaires les relevés de notes.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier en secrétariat de direction ou diplôme de niveau bachelier avec expérience dans des matières administratives ;
Aisance avec les outils informatiques et notamment Excel et Office365 ;
Concilier le sens du service, la recherche de solutions et le maintien de certaines limites : Sens de l’accueil et facilité de contact ; sens des responsabilités, fiabilité ; Capacité à combiner la souplesse et la rigueur

Bonne communication écrite et orale en français et en anglais (la connaissance d’autres langues est un atout) ;
Aptitude au travail collaboratif ;
Autonomie, polyvalence et proactivité ;
Bonne gestion du temps et des priorités ;
Résistance au stress et flexibilité horaire à certains moments (lors des délibérations par exemple) ;
Une connaissance de l'UCLouvain et des procédures de gestion de l'enseignement constitue un atout.

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    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiant-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36222Publication interne et externe jusqu'au 03/04/2024Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel...

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    il y a 2 semaines

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiant-es et chargé-e de communication (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36459 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...

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    La maison de santé Clémentine recherche son ACCUEILLANT(e) Etudiant(e)L'équipe de la Maison de Santé Clémentine cherche à s'agrandir en engageant un.e. **Étudiant.e Accueillant.e** pour une période de deux semaines, du **19/08 au 01/09**, dans le cadre d'un **contrat étudiant à temps plein de 38h/semaine**.- À propos de nous _Nous sommes une...

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