Gestionnaire de Parcours étudiant-es Et Chargé-e

il y a 2 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiant-es et chargé-e de communication (F/H/X)

**Référence du poste**: SF 36459

Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024

Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (environ 6 mois)

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

La personne fait partie de l’équipe administrative de la Faculté des sciences (SC). Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de la faculté, le/la titulaire remplira les tâches suivantes:
Assurer la gestion du parcours des étudiant-es ;
Assurer la gestion des canaux de communication interne et externe de la faculté.

La Faculté des sciences organise plusieurs programmes de bacheliers, de master et d’agrégation accueillant des publics variés (des jeunes sortant de l’enseignement secondaire jusqu’aux adultes souhaitant, par exemple, se réorienter vers l’enseignement).

La personne s’intègrera dans une équipe où elle collaborera avec d’autres gestionnaires de parcours étudiant-es, des horairistes,De plus, elle sera amenée à travailler en étroite collaboration au sein de la faculté avec la responsable de l’information facultaire, avec les académiques et avec les services généraux de l’université (Administration de l'enseignement et de la formation - ADEF et Administration des relations extérieures et de la communication - AREC).

Fonction
- Gestion administrative du parcours des étudiant-es:
Accueillir et informer des étudiant-es, assurer le suivi des demandes ;
Assurer le relais entre les étudiant-es, les conseillers-ères aux études, les responsables de programmes et les présidents de jurys ;
Gérer les inscriptions aux cours et aux examens ;
Vérifier, en collaboration avec le jury, le programme annuel des étudiant-es dans le respect du règlement des études, des contraintes décrétales ;
Suivre l’encodage des notes d’examen ;
Préparer et gérer des délibérations ;
Produire des attestations/diplômes.
- Gestion des outils de communication interne et externe:
Alimenter les canaux de communication interne et externe (portail web, réseaux sociaux, newsletter,):

- Recueillir les informations auprès de divers intervenant-es au sein de la faculté, les traiter et évaluer leur intérêt pour la communication interne et externe de la faculté
- Préparer les contenus de la communication (recueil, évaluation, sélection, rédaction,...)
- Réaliser les produits et supports de communication écrits, visuels, audiovisuels adaptés aux publics visés et aux canaux de communication

S’assurer de la cohérence de la communication de la faculté avec celle du secteur et de l’université (charte graphique, canaux de communication,)

Collaborer avec la responsable de l’information facultaire et la directrice administrative pour choisir le bon niveau de communication et le bon canal

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier (ou graduat) en communication, en relations publiques ou Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) avec expérience dans des matières administratives et de communication ;
Capacité de traitement efficace de l’information et de création de contenu

Capacité à concilier le sens du service, la recherche de solutions et le maintien de certaines limites.
- Sens de l’accueil et facilité de contact ;
- Sens des responsabilités, fiabilité ;
- Savoir combiner la souplesse et la rigueur ;
Sens du contact pour travailler en réseaux avec d’autres acteurs-trices au sein de l’université ;
Autonomie, polyvalence et proactivité ;
Très bonne gestion du temps et des priorités ;
Flexibilité horaire à certains moments (lors des délibérations et autres évènements facultaires) ;
Connaissance de l’anglais (min.B2).

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain

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    il y a 1 semaine

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    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiant-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36222Publication interne et externe jusqu'au 03/04/2024Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel...

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    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants et mobilité internationale (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35182 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...

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    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants et mobilité internationale (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35182Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 1 semaine

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...

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    il y a 2 semaines

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    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiant-e-s (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34788 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à...

  • Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des

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    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36217 Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024 Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

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  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

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  • Gestionnaire Administrative de Programmes

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Gestionnaire de Programme étudiant, Des Mémoires

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programme étudiant, des mémoires, de l'accueil et du secrétariat facultaire (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35449 Publication interne et externe jusqu'au 16/07/2023 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**:...

  • Adjoint-e à La Direction

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    L'UCLouvain recrute un-e Adjoint-e à la direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35842Publication interne et externe jusqu'au 30/11/2023Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36211 Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024 Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

  • Permanent-e en Charge de La Communication Et Du

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Assemblée Générale des Etudiant.e.s de Louvain Temps plein

    **L'Assemblée Générale des Etudiant-e-s de Louvain (AGL) recherche un-e permanent-e en charge du graphisme et de la communication pour un contrat à durée indéterminée de 30,4h/semaine (4/5 de temps plein).****L'AGL est l'Assemblée Générale des Étudiant-es de Louvain. Elle regroupe tou-te-s les étudiant-es de l'UCLouvain et les représente auprès...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36211Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...

  • Gestionnaire de Programme étudiant, Des Mémoires

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programme étudiant, des mémoires, de l'accueil et du secrétariat facultaire (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35449Publication interne et externe jusqu'au 16/07/2023Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre,...

  • Chargé-de Missions

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-de missions - engagement étudiant-es et apprentissage expérientiel (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34791 Publication interne et externe jusqu'au 29/01/2023 Pour le Cabinet du Vice-recteur aux affaires étudiantes **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%)...

  • Chargé-e de Mission Enseignement(H/F)/x)

    il y a 4 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de mission enseignement(H/F/X) **Référence du poste**: SF 36112 Publication interne et externe jusqu'au 15/02/2024 Pour les facultés du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée...