Gestionnaire de Programme étudiant, Des Mémoires

Il y a 2 mois

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programme étudiant, des mémoires, de l'accueil et du secrétariat facultaire (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35449

Publication interne et externe jusqu'au 16/07/2023

Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible, à partir de la mi-août 2023

Fonction

Sous la direction du responsable administratif de faculté, le/la titulaire assurera des activités de support administratif à l'enseignement, la gestion et accueil du secrétariat facultaire et la gestion des mémoires.
- Gestion administrative des parcours des étudiants en kinésithérapie et réadaptation (1400 étudiants):
En respect dès règlements, préparation des délibérations (participation aux réunions des jurys restreints, encodage et vérification des notes, préparation des documents pour le jury,...), présence active en délibération, suivis des délibérations

Suivi des dossiers des étudiant-es (classement, archivage,...)

Support administratif à la commission de programme en kinésithérapie

Préparation des réunions, participation, rédaction des PV et suivis
- Gestion et accueil du secrétariat facultaire:
Accueil, information et rôle de première ligne auprès des étudiant-es et autres visiteur-euses durant 3 demi-jours/semaine.

Gestion des ressources quotidiennes (petit matériel de bureau, de catering).
- Gestion administrative des mémoires:
Organisation des réunions d'informations de la Commission mémoire, réalisation et diffusion des PV.

Supervision du bon fonctionnement des procédures liées aux assurances des mémoires.

Organisation des défenses de mémoires (2 samedi matin pour les KINE).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Qualités techniques:
Diplôme de niveau bachelier en secrétariat, et/ou avec expérience dans l'enseignement ou dans un service administratif, de préférence avec spécialisation (exemple: gestion administrative de dossiers juridiques, gestion commerciale de dossiers clients)

Une certaine expérience dans la gestion des programmes d'enseignement est un plu

La connaissance des Règlements UCLouvain ainsi que de l'organisation de l'enseignement à l'UCLouvain est un atout
- Qualités personnelles:
**Capacité de gestion du temps et des priorités**: aptitude à gérer plusieurs tâches de front, à travailler dans l'urgence et au respect des contraintes liées au calendrier académique

Disponibilité et capacité de communication

Sens de la diplomatie, très grande discrétion

Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité

Capacité réelle à travailler en équipe

Autonomie, polyvalence et pro-activité

Respect des procédures
- Autres:
Prestation à 100% sur le site de Louvain-La-Neuve. Possibilité d'un jour de télétravail

Horaires pouvant être légèrement décalés en fonction du calendrier académique (samedi ou soirée)

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

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    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...

  • Gestionnaire Administrative de Programmes

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35285 Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023 Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • Gestionnaire Administrative de Programmes

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36217 Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024 Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...

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    il y a 1 semaine

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    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de programme (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36467Publication interne et externe jusqu'au 15/05/2024Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée...

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    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...

  • Gestionnaire de Programme

    Il y a 2 mois

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    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de programme (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36467 Publication interne et externe jusqu'au 15/05/2024 Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire de Programme

    il y a 1 jour

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de programme (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36467 Publication interne et externe jusqu'au 15/05/2024 Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Gestionnaire de programme

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Le/la titulaire assurera la gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de l'Ecole d'éducation et de formation, en bonne collaboration avec une autre gestionnaire de programme. Gestion des inscriptions des étudiant·es aux cours, aux examens, préparation et organisation des délibérations des jurys des examens. Gestion administrative...

  • Gestionnaire de Programmes étudiant-e-s

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiant-e-s (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34788 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à...

  • Gestionnaire de Parcours étudiants Et Mobilité

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants et mobilité internationale (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35182 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...

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  • Gestionnaire de Parcours étudiant-e

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiant-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36222Publication interne et externe jusqu'au 03/04/2024Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel...

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    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiant-e (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36222 Publication interne et externe jusqu'au 03/04/2024 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • Gestionnaire de Parcours étudiant-es Et Chargé-e

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiant-es et chargé-e de communication (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36459 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...

  • Gestionnaire de Parcours étudiant-es Et Chargé-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiant-es et chargé-e de communication (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36459Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...

  • Directeur·trice administratif·ve adjoint·e de Faculté

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / Mission Le/la directeur·rice administratif·ve adjoint·e pour l'Ecole de criminologie est plus particulièrement en charge des affaires étudiantes pour les programmes d'enseignement dans le domaine de la criminologie. Il/elle exerce ses fonctions en collaboration et sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur·trice administratif·ve de...

  • Conseiller/conseillère Aux études

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Conseiller/Conseillère aux études - Ecole de communication (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35382Publication interne et externe jusqu'au 06/07/2023Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au...