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Directeur / Directrice de L'université Des
il y a 2 semaines
L’ASBL Université des Ainé-es (UDA) recrute un-e Directeur / Directrice
**Référence du poste**: SF 36051
Publication interne et externe jusqu'au 15/02/2024
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat ASBL, à temps plein, pour une durée indéterminée
**Entrée en fonction**: mai 2024
Contexte / Mission
L’Université des Ainé-es, est présente, sur les sites de l’UCLouvain à Louvain-la-Neuve et Bruxelles-Woluwe.
L’UDA est une association qui met tout en œuvre pour rencontrer les besoins et susciter les envies de formation et d’information intellectuelles et culturelles de ses membres et participant-es.
Elle répond aussi à un besoin de socialisation et de convivialité et oriente ses activités dans ce sens. L’UDA organise des conférences, formations, escapades et voyages culturels ainsi que des séminaires de préparation à la retraite. L’UDA vise un public de tous âges, curieux et désireux de se former, qui a ou peut dégager du temps libre, principalement en journée. Les personnes qui préfèrent ne pas se déplacer pour suivre les conférences et formations peuvent le faire à distance.
L’UDA emploie 11 personnes dont 9 sont basées au siège de l’ASBL. à Louvain-la-Neuve et deux travaillent dans son antenne bruxelloise sur le site de Woluwé. Cette équipe est en charge de la programmation, de l’organisation et de la gestion d’un vaste programme annuel d’activités (47 conférences, environ 350 formations, 30 escapades culturelles et une dizaine de voyages culturels) qui attire quelque 4.000 personnes par an.
Fonction
En tant que directeur-trice de l’ASBL, vous assurez la direction et la gestion journalière de l’organisation conformément aux orientations stratégiques décidées par le conseil d’administration. A ce titre vous êtes garant-e de la viabilité institutionnelle, financière et sociale de l’UDA dans le respect de sa mission et des orientations stratégiques fixées par le conseil d’administration.
**Plus spécifiquement**:
**1. Développement stratégique et partenariats**:
Vous réfléchissez à l’évolution et au développement à long terme des activités de l’ASBL et vous assistez le CA dans la définition des objectifs et des stratégies de l’ASBL.
Vous êtes garant-e de la cohérence des activités organisées par l’UDA.
Vous êtes en charge des contacts avec l’UCLouvain et les autres partenaires de l’ASBL.
**2. Gestion administrative et financière**:
Vous êtes responsable de la bonne gestion des ressources de l’ASBL.
Vous élaborez les budgets annuels conformément aux objectifs fixés par le CA, assurez le suivi budgétaire en cours d’exercice et prenez les mesures correctives nécessaires.
Vous êtes en charge de la présentation des comptes annuels et des relations avec le réviseur.
**3. Gestion des ressources humaines**:
Vous êtes responsable de la communication interne et veillez à ce que chaque membre des équipes dispose des informations requises à l’exécution de ses tâches.
Vous veillez au bien-être au travail et à assurer un dialogue de qualité avec les travailleurs-euses et l’équipe de bénévoles.
Vous organisez en accord avec le CA, les différents recrutements et recrutez les personnes retenues au terme du processus.
Vous organisez les entretiens professionnels périodiques.
4. Programme d’activité et gestion marketing et de la communication:
Vous coordonnez l’élaboration du programme d’activités en étroite collaboration avec les différent-s collaborateurs-trices responsables de celles-ci.
Vous supervisez la promotion des activités aussi bien avec la responsable interne qu’avec les services concernés de l’UCLouvain.
5. Relation avec le conseil d’administration
Vous êtes en charge de la préparation et du suivi des décisions du conseil d’administration.
Vous rendez compte de vos activités au Conseil d’administration et êtes évalué-e par ce dernier.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme universitaire de second cycle
Intérêt marqué pour la mission sociale l’UDA
Expérience confirmée en matière de gestion et d’animation d’équipe. Une expérience de gestion d’une entité active dans le domaine de la formation et plus spécifiquement dans le champ socio-culturel est un atout
Disposer de capacités d’initiative pour adapter l’organisation aux objectifs à poursuivre et développer le professionnalisme des équipes
Présenter les compétences nécessaires pour décider, organiser les activités et déléguer
Compétences en gestion administrative, comptable, financière et marketing
Compétence en gestion d’équipe
Sens du contact et de l’organisation
Flexibilité
Connaissances informatiques (apprentissage de l’outil informatique I-club, Excel, Powerpoint,)
La connaissance du néerlandais est un atout
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive
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