Directeur / Directrice de L'administration Des

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LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein
L'UCLouvain recrute un-e Directeur / Directrice de l'Administration des relations extérieures et de la communication (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 34758

Publication interne et externe jusqu'au 22/01/2023

Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: à partir de mars 2023

Contexte / Mission

L'UCLouvain, a été fondée en 1425 et compte parmi les meilleures universités francophones du monde. Elle accueille plus de 30000 étudiantˑes et 6000 employéˑes répartiˑes sur plusieurs sites à Bruxelles et en Wallonie.

L'UCLouvain privilégie l'accès universel à une éducation de qualité et fait de l'innovation la force motrice de ses activités d'enseignement et de recherche.

Depuis sa fondation, l'UCLouvain s'est ouverte sur le monde. Cette ouverture se traduit par divers partenariats internationaux, la participation à des réseaux européens et mondiaux et une longue tradition de collaboration internationale en faveur des pays en développement. Elle fait de l'université un centre intellectuel et interculturel dont la diversité stimule, pour les étudiantˑes et le personnel, les rencontres entre des personnes d'horizons différents ouvrant ainsi de nouvelles perspectives sur le monde.
Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Cadre dirigeant-e, selon le cadastre des métiers à l'UCLouvain, dont les objectifs sont:
Contribuer, en concertation avec les autorités et en concertation avec ses collègues, aux orientations et missions stratégiques de l'institution, et en particulier de son domaine d'activités. Ce faisant, il ou elle soutient et met en œuvre la stratégie et les grandes politiques institutionnelles et agit comme relais entre les « autorités » et « le terrain ».
Etre responsable de la coordination entre les missions de son entité et celles des autres entités de même niveau au sein de l'UCL et il ou elle est co-responsable du « continuum administratif » entre les missions.
Etre responsable de définir, réaliser et évaluer l'ensemble des missions qui relèvent des services de son entité, en articulation avec stratégie de l'institution. Il ou elle assure la bonne coordination et fédère les sous-entités qui se trouvent sous sa responsabilité. Il ou elle assume la responsabilité des résultats de son entité.
Etre garant-e de la qualité et du service, des normes, de la cohérence et de la transversalité des politiques et actions. Dans ce cadre, il ou elle est garant-e des normes et participe à leur élaboration, à leur évolution et à l'information à ce sujet.
Assurer la direction - ce qui signifie à la fois réaliser la gestion et donner le sens - et anime les équipes dont il ou elle a la charge.
Gérer les moyens et ressources de l'entité dont il ou elle a la responsabilité : personnel, budgets, etc. ; il ou elle prévoit, planifie, assure l'adéquation et l'allocation de ces moyens et ressources en rapport avec les activités et les projets.
Assurer la continuité des projets et des politiques dans le temps, au-delà des mandats temporaires avec lesquels il ou elle interagit.
Assurer une « veille » sur les problématiques et développements qui affectent ses missions, en maintenant son expertise technique et la capacité d'innover pour l'Institution.
Assurer des missions de mandats formels, de représentation ou de communication au service de l'institution à l'intérieur comme à l'extérieur. Il ou elle défend les intérêts de l'UCL à l'extérieur.

Activités

Sous la responsabilité fonctionnelle du Recteur et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice générale de l'Université, le directeur ou la directrice de l'administration des relations extérieures et de la communication conçoit la stratégie de relations extérieures et de communication institutionnelle et assure sa mise en œuvre opérationnelle en cohésion avec la politique institutionnelle.

**A ce titre ses missions principales consisteront à**:
Développer et adapter la stratégie de communication en concertation avec les autorités de l'Université
Etre garantˑe de la déclinaison et de la mise en œuvre de la politique de communication institutionnelle : conformité de la communication interne et externe avec la stratégie et les valeurs de l'Université et respect de l'identité institutionnelle
Développer une communication cohérente vers ses partenaires internes et externes et une collaboration transversale entre toutes les composantes de l'Université et tous les sites
Manager et motiver une équipe de professionnels de la communication et assurer le développement des compétences en fonction des besoins et de l'évolution des outils de communication utilisés
Conseiller et accompagner les autorités de l'Université

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