Responsable Administratif Du Service Du Personnel
il y a 1 semaine
En concertation avec le Directeur général, et sous son autorité hiérarchique directe, il/elle assure la direction du service du personnel et est le moteur de la mise en œuvre de la vision de l'administration pour ce qui concerne la stratégie RH
Le rôle premier est avant tout de gérer l'administration du service du personnel. Il /elle élabore et tient à jour les dossiers de chaque salarié et est également en charge des documents réglementaires (rédaction des contrats de travail, gestion des cotisations sociales)
Il/elle définit et implémente une politique RH au sein de l'administration et supervise le suivi et la bonne tenue des dossiers relatifs aux RH (recrutements, formation continue, évaluations )
En tant que membre du comité de direction, il/elle contribue à la réflexion stratégique d'évolution de l'administration, contribue au développement des synergies et de la transversalité
**Gestion de l'équipe - organisation du travail**
- Gestion quotidienne du service du personnel (actuellement composé de 3 personnes)
- Préparation et suivi des dossiers et délibérations pour le Conseil ou Bureau Permanent
- Gestion du personnel (salaires, absences, formations, évolution de carrière, pension,.)
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des dossiers de subventions liées au personnel
- Effectuer les déclarations DIMONA
- Suivi administratif des personnes engagées dans le cadre d'un contrat art 60 (feuilles de présence)
- Traitement des différentes demandes émanant du personnel du centre (pauses carrières,écartements prophylactiques, changements horaires, attestations, )
- Réalisation de différentes déclarations (mutuelle, chômage, accidents,.)
- Rédaction de courriers
- Calcul des pécules de vacances et les programmations sociales
- Gestion de manière complète des départs (C4 - Calculs et documents)
- Gestion des congés vacances, congés européens,
- Gestion et participation à des commissions de recrutements
- Réalisation d'entretiens individuels avec les membres du personnel
- Suivi du système d'évaluation des agents
- Appui à la rédaction des statuts et règlements de travail
- Appui à la mise en œuvre de projets visant à améliorer le bien-être des travailleurs
**Positionnement, autonomie et responsabilité**
- Responsable d'une équipe (3 personnes)
- Sous l'autorité directe du Directeur général
**Compétences et qualifications requises**
- Un intérêt pour le secteur social
- Une grande connaissance de la législation sociales et du droit du travail (capacité de réalisation de recherches spécifiques liées aux législations et règles applicables)
- Des aptitudes à la communication orale et écrite
- De la rigueur et des qualités organisationnelles
- De bonnes capacités relationnelles
- L'esprit d'analyse et de synthèse
- La capacité de structurer son travail de manière autonome
- Le respect, la loyauté et l'intégrité
- La discrétion et le sens strict du secret professionnel
- La communication
- La collaboration (partage de son savoir et travail en équipe)
- Une bonne présentation
- La maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et la capacité d'utilisation « d'outils métiers »(Scillius, IMIO, )
- Une expérience pertinente en GRH et/ou au sein d'une administration publique est un atout
**Conditions de recrutement**
- Disposer d'un Master lié à la fonction (orientation juridique, sociale, RH,) ou
- Etre titulaire, au minimum d'un diplôme de bachelier/graduat en GRH
- Disposer d'un contrat APE à la date d'entrée en fonction est un atout
**Données contractuelles**
- Emploi à durée indéterminée
- Temps plein continu
- 38 heures/semaine (horaire variable)
- Salaire sur base du diplôme valorisable
- Chèques repas (4 €)
- Remboursement intégral des frais de transport en commun
- Télétravail possible
- Second pilier de pension
**Epreuves**
- Les épreuves consisteront en un examen écrit et une interview
Pour le vendredi le mercredi 06 décembre 2023 au plus tard
**Divers**
Constitution d'une réserve de recrutement valable 1 an
Date d'entrée en fonction **:le plus tôt possible**
Vous pouvez à tout moment faire supprimer les données vous concernant en faisant une demande par écrit.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Assurance groupe
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile
Programmation:
- Lun-Ven
Types de primes et de gratifications:
- Pécule de vacances
Formation:
- Bachelier (Optionnel)
Expérience:
- GRH au sein d'une administration publique est un atout: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36433Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Responsable Administratif/ve
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Anima Temps plein**La Hulpe**:**Maison de repos Saint James recherche un/une responsable Administratif/ve**:La Résidence "St James" est une maison de repos et de soins appartenant au groupe Anima. Elle est située dans un cadre verdoyant à la Hulpe et peut accueillir 59 résidents. Nous sommes activement à la recherche d'un ou d'une responsable administratif/ve afin de...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...
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Consultant(E) Titres-services Ottignies/wavre
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique TRIXXO Dienstencheques Temps plein**Profil**En tant que consultant en titres-services, vous êtes la personne qui se tient entre les aide-ménagers de TRIXXO titres-services et le client. Vous avez des compétences commerciales et administratives et pouvez communiquer en Français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez au moins un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur et, de...
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Responsable Du Service Communication
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Responsable du service communication (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36494Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service communication (ARCO), de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Responsable d'équipe informatique
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinContexte / MissionL'administration UCLouvain recherche un·e Responsable sectoriel du système d'information du Secteur géographique de la zone Hainaut.ActivitésSous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du SGSI et la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif du Campus FUCaM, en alignement avec la politique de l'Université en...
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Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Secrétaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36565Publication interne et externe jusqu'au 23/06/2024Pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps plein (ou à temps partiel min. 50%) pour une durée déterminée (contrat de...
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Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Duo Catering Temps plein**DUO CATERING**Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l'esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d'achat et de support pour les cuisines...
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Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36211Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...
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Responsable Opérationnel Administratif
il y a 1 semaine
La Louvière, Wallonie, Belgique CHR Haute Senne Temps plein**Société**:**Le CHR Haute Senne est un hôpital à taille humaine et en évolution permanente. Situé dans un environnement vert et calme.****Notre institution a pour objectif de rester à la pointe de l'expertise médicale et technologique en soutenant ses équipes afin d'offrir les meilleurs soins à nos patients.****Fonction**:**Le défi que nous vous...
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Infirmirère Administrative
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Korian Temps plein**Infirmirère Administrative - Le colvert**:** Travailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur**La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à...
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Responsable D'équipe Des Assistant-es
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Responsable d'équipe des assistant-es sociales/sociaux**Référence du poste**: SF 34847Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Les Secrets du Chef Temps pleinBienvenue chez Les Secrets du Chef Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 08/04/202- International company Based in WalloniaAbout Our Client: Managing and updating the database : You are responsible for accurately maintaining data, including contact information, preferences, and payment details. You ensure that the database is up to date and wellorganized, making it easily accessible and usable for administrative and...
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Gestionnaire Administratif/administrative
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif/administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36092Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour l'Institut des langues vivantes (Entité associée à l'ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (min 60%) ou à temps plein, pour une durée déterminée...
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Pharmacie - Renfort Administratif (Tarification Et
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...
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Directeur / Directrice Administratif-ve Adjoint-e
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Directeur / Directrice administratif-ve adjoint-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35379Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à...
