Directeur/directrice Du Service D'appui Qualité de
il y a 1 semaine
**Référence du poste**: SF 34836
Publication interne et externe jusqu'au 08/03/2023
Pour le Service d'appui à la qualité de l'offre de programmes académiques (QOPA), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée inédterminée
**Entrée en fonction**: juin 2023
Contexte / Mission
Au sein de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF), le service QOPA exerce les missions suivantes:
**De la conception (réforme) d'un programme à sa publication**: QOPA (1) apporte son expertise, (2) propose un accompagnement et des ressources ad hoc et (3) assure la responsabilité du contenu du catalogue des formations (programme d'études).
**D'un programme de qualité à un système-qualité**: QOPA (1) apporte son expertise, (2) propose un accompagnement et des ressources ad hoc et (3) assure la responsabilité des procédures internes d'évaluation des UE et des programmes de formation initiale, ainsi que du déploiement institutionnel d'un système qualité (pour l'enseignement et la formation) dans le respect des procédures externes définies par l'AEQES.
Pour remplir ses missions, QOPA apporte régulièrement son expertise et son appui dans la réalisation ou la coordination de divers projets transversaux, de manière à rencontrer au mieux les besoins de développement de l'offre de formation initiale à l'UCLouvain.
Au sein de l'UCLouvain, QOPA travaille en étroite synergie avec les facultés et les autres services généraux. QOPA interagit également, au nom de l'Université, avec diverses instances de l'enseignement supérieur belge francophone dont l'ARES, l'AEQES et le CRef.
Objectifs métier
Cette fonction est liée au métier de Cadre intermédiaire, selon le cadastre des métiers à l'UCLouvain, dont les objectifs sont:
Assurer la réalisation de l'ensemble des missions de l'entité
Assurer la gestion des ressources (humaines, financières, d'infrastructure,) de l'entité
Articuler et gérer l'information, assurer la communication au sein de l'entité
Anticiper, développer, participer au développement d'une vision stratégique
Représenter son entité en interne et en externe
Activités
**Management, expertise et représentation du Service**:
- Diriger, animer et veiller au développement professionnel d'une équipe d'une douzaine de personnes.
- Représenter QOPA au Conseil de l'enseignement et de la formation (CEFO).
- Interagir avec les Autorités, les facultés, les autres services de l'ADEF, les autres services généraux de l'Université, les directions de services homologues dans d'autres établissements d'enseignement supérieur, ainsi qu'avec les organismes et associations en relation avec QOPA, pour y représenter le Service ou faciliter l'exercice de ses missions.
- Développer une expertise propre et proposer de nouvelles idées, dans un souci d'innovation, et/ou des solutions concrètes, dans un souci d'efficience, mais également avec intégrité, dans le respect des valeurs de l'Université.
Gestion des projets, des processus et des procédures relevant de la responsabilité de QOPA:
- Veiller au respect des décrets, des politiques institutionnelles, des règlements et d'éventuelles dispositions particulières dans la gestion des projets, des processus ou procédures relevant de la responsabilité de QOPA.
- Participer à la réalisation de projets institutionnels en y portant les besoins spécifiques de la formation initiale et des adultes en formation.
- Assurer la responsabilité des décisions prises au sein du Service, et en rendre compte auprès des Autorités.
Reporting, veille et amélioration de la qualité
- Assurer le contrôle-qualité, le reporting et la communication des activités du Service.
- Accompagner le développement d'outils IT dans une perspective d'amélioration des processus.
- Assurer la veille sur l'évolution des procédures d'assurance-qualité et des développements curriculaires en Fédération Wallonie Bruxelles et à l'international.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau universitaire (master), dans tout domaine d'études universitaires, pour autant que les compétences acquises par la formation et par l'expérience permettent de rendre compte, notamment, de la capacité à maîtriser des dossiers de nature multidisciplinaire (pédagogique, politique, juridique, financier, liés à la communication,), d'organiser des procédures et de gérer des équipes.
Maîtrise des enjeux de la formation initiale en contexte universitaire.
Expérience et connaissa
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