Office Manager

il y a 23 heures


Genk, Belgique SOliTHOR Temps plein

**Wie zijn wij?**

SOliTHOR is een recent gestarte spin-off van imec, een prestigieus Belgisch R&D-instituut in nano-elektronica en digitale technologieën.

SOliTHOR heeft als doel de volgende generatie batterijen te ontwikkelen voor de automobielindustrie. Dankzij unieke materialen en processen, aanvankelijk gepatenteerd door imec, zullen we een superieur type van de Solid-State-Batterij (SSB) op de markt brengen. Onze missie is om de technologie op te schalen en onze SSB te introduceren in elektrische voertuigen en een reeks andere producten.

Om ons groeiend team van ingenieurs en technologen te versterken, zijn we op zoek naar een gemotiveerde en getalenteerde Office Manager.

**Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden**

Door jouw administratief talent kunnen wij door het bos de bomen weer zien
- Je verzorgt het onthaal op kantoor: je geeft bezoekers, klanten en leveranciers een warme ontvangst.
- Je ontvangt leveringen, controleert deze en zorgt ervoor dat ze bij de juiste collega terechtkomen.
- Je neemt telefoons aan, staat bellers te woord en verwijst hen eventueel door naar de juiste persoon binnen het bedrijf.
- Je staat in voor de opvolging van allerlei administratieve stromen: voorbereiding van facturatie, verwerking van vergaderverslagen, classificatie van allerhande vergunningen, verwerking van bestelbonnen, etc.
- Je bent samen met HR verantwoordelijk voor de personeelsadministratie.
- Je biedt collega’s ondersteuning waar nodig en dit in alle lagen van onze onderneming, zowel op operationeel als managementniveau.
- Je brengt structuur in onze administratieve werking en bouwt efficiënties in.
- Je werkt vanop kantoor (8u30-17u30).

**Jouw vaardigheden, talenten en persoonlijkheid**

Idealiter heb je een hands-on en ondernemende persoonlijkheid en ben je een administratieve duizendpoot. Je bent gemotiveerd en gepassioneerd door je vak hebt interesse om te werken in een hoogtechnologische en multiculturele omgeving.
- Je hebt enkele jaren relevante ervaring. Idealiter ben je ook in het bezit van een Bachelordiploma in een administratieve richting.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en onze administratieve structuren en processen mee vorm te geven.
- Bij voorkeur heb je reeds ervaring met het verwerken van HR-administratie.
- Je bent communicatief zeer vaardig in het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Dit vanwege het internationale karakter van onze startup.

**Je zal ons nog meer versteld doen staan als**:

- Je resultaatgericht bent en in staat bent om kwalitatief werk af te leveren binnen strikte deadlines.
- Je beschikt over een vriendelijke en nette uitstraling.
- Je ervoor openstaat om mee in te stappen in een startup-omgeving.
- Je flexibel en in staat bent om in te spelen op snel veranderende omstandigheden.
- Teamwork voor jou centraal staat en je een echte teamplayer bent

**Wat zit er voor jou in?**

Je krijgt de unieke kans om vanaf het begin mee te bouwen aan een bedrijf dat een grote maatschappelijke impact zal hebben op energieopslag en elektromobiliteit. We bieden je voldoende vrijheid en autonomie om in overleg met het management te bepalen welke de beste strategie is om onze administratie te verwerken. Kortom, je zal een cruciale rol opnemen in ons getalenteerde, gepassioneerde en multiculturele team.

Daarnaast biedt SOliTHOR ook een competitief salarispakket met leuke extra voordelen, zoals o.a.:

- Te bespreken mobiliteitsbudget (voor bv. compensatie openbaar vervoer, fietslease, )
- Maaltijdcheques van €8/werkdag
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- 12 ADV-dagen**Locatie**

Solithor maakt gebruik van de faciliteiten van Energyville in Genk, waar je omringd bent door inspirerende mensen.

Dienstverband: Voltijds

Voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Laptop van de zaak
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Ervaring:

- Office management: 5 jaar (Vereist)

Taal:

- Engels (Vereist)
- Nederlands (Vereist)


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Genk, Belgique Step2Work Temps plein

    Genk Vaste job 4 maanden geleden gepubliceerd Step2work is een dienstverlenend bedrijf dat actief is in de uitzendsector. Voor ons kantoor te Genk zijn wij op zoek naar een office manager of sales consultant die wilt doorgroeien naar office manager. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de uitbouw van je kantoor. Door je commercieel talent laat je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Kan jij plannen en organiseren als de beste? Dit bedrijf in** Genk** is namelijk op zoek naar een Office Manager die zich wil storten op een **afwisselend en ambitieus takenpakket**. Kan jij plannen en organiseren als de beste? Dit bedrijf in** Genk** is namelijk op zoek naar een Office Manager die zich wil storten op een **afwisselend en ambitieus...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de District...

  • Office Manager

    Il y a 9 mois


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_** - Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft!_ Voor onze klant te **Genk** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor: - Algemene administratie:...

  • Flying Office Manager

    il y a 2 jours


    Genk, Belgique Unikoo Temps plein

    **Genk**: Zin om start-ups & innovatieve KMO’s te ondersteunen met jouw expertise in finance en administratie? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou! **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    Als office manager ben jij van alle markten thuis. Je bent een commercieel talent en beschikt ook nog eens over een stevige dosis leidersinstinct. Je bent de motor van je team en werkt nauw samen met je consultants. Je werkt stevige relaties uit met bedrijven uit je regio. Je rapporteert aan de regioverantwoordelijke en werkt intensief samen met directie en...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Functieomschrijving B+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken. Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat,...


  • Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een georganiseerde en veelzijdige professional die graag de touwtjes in handen neemt? Heb je een passie voor administratie en ben je bedreven in het coördineren van verschillende taken? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Office Manager met Thuiswerk om ons team in Genk te...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een klant, gelegen te Genk en gespecialiseerd in onderhoud en herstelling van industriële aandrijvingen en pompen zijn wij op zoek naar een** office manager** - Je dagelijkse taken omvatten een breed en divers scala aan verantwoordelijkheden, zoals: - Je werkt mee aan een strategisch plan voor de komende drie jaar. - Je werkt mee aan een...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Genk, Belgique Dignify Temps plein

    De laatste jaren zijn wij als bedrijf gegroeid, en met onze ambities zijn wij verhuisd naar een groter kantoor waar wij onze groei willen verder stellen. Daarom hebben wij een **office manager** nodig om logistiek alles vlot te laten verlopen. Jouw verantwoordelijkheden; **Onthaal**: ontvangst van klanten, leveranciers, kandidaten en andere collega’s die...

  • Office Manager

    il y a 8 heures


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Wij zoeken een all-round management assistant/office manager voor onmiddellijke indiensttreding. We bieden een veelzijdige functie aan met volgende inhoud: - de persoonlijke ondersteuning van de zaakvoerder - de coördinatie van diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het kantoor - algemeen beheer van het kantoor - financiële opvolging en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Select Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen...

  • Office Manager

    il y a 23 heures


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    B+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken. Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat, de vergrijzing,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Work Wizards Temps plein

    Voor ons kantoor te Genk zijn wij op zoek naar een ambitieuze Office Manager. **Hoe ziet jouw dag eruit?**: Een ochtendbriefing met je team is het startschot van de werkdag. De neuzen staan in dezelfde richting, de taken zijn verdeeld, tijd om er in te vliegen. Je stapt in een gevarieerd takenpakket. Elke dag zal een nieuwe uitdaging zijn. Je werkt actief...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Officer**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Officer**. Onze klant binnen de automotive sector op internationaal niveau is op zoek naar een **HR Officer** voor hun locatie gelegen te **Genk**. Je zal aangestuurd worden door de HR manager, samen met een collega HR officer. **Als HR Officer sta je...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Officer** voor een familiebedrijf regio **Genk**. Robert Half is op zoek naar een **HR Officer** voor een familiebedrijf regio **Genk**. Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf binnen de houtverwerking. Je zal als HR officer de HR verantwoordelijkheden behartigen van A tot Z. Je rapporteert dan ook direct aan het...

  • Support Officer

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Keolis Belgium Temps plein

    **Functie**: Als SUPPORT OFFICER voor de verschillende exploitatiezetels in Vlaanderen vervul je, in samenwerking met de support manager, verschillende taken ter centrale ondersteuning. - Je implementeert i.s.m. de support manager nieuwe procedures en verschillende projecten (waaronder een verdergaande digitalisering van de operationele werkzaamheden) in de...