Office Manager

Il y a 7 mois


Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**:
Voor een klant, gelegen te Genk en gespecialiseerd in onderhoud en herstelling van industriële aandrijvingen en pompen zijn wij op zoek naar een** office manager**
- Je dagelijkse taken omvatten een breed en divers scala aan verantwoordelijkheden, zoals:

- Je werkt mee aan een strategisch plan voor de komende drie jaar.
- Je werkt mee aan een ambitieus, maar realistisch budget voor de regio. Je kent de financiële doelstellingen van de organisatie en weet welke inzet van middelen nodig is om dit te halen.
- Je bepaalt en implementeert de belangrijkste KPI's van je team. Je monitort de prestaties en stuurt bij waar nodig om de gestelde doelen te bereiken.
- Je hebt de leiding over het organiseren van de binnendienst, waaronder kantoorbezetting en structurele taken. Je zorgt voor een gestroomlijnde workflow en een optimale taakverdeling.
- Je zorgt ervoor dat je team over de middelen en de procedures beschikt om goed te kunnen functioneren.
- Je kijkt kritisch naar de bestaande administratieve processen, evalueert voortdurend en werkt verbetervoorstellen uit om de efficiëntie en effectiviteit van de taken te optimaliseren - liefst gealigneerd met de andere site(s) van REPM Dexis.
- Je hebt geen schrik van het grootste project dat in deze functie al meteen op je pad komt: de implementatie van een nieuw ERP pakket. Je weet welke impact zo'n project op je team en processen heeft en hoe je daarmee moet omgaan.
- Je integreert kennisverwerving in de dagelijkse werkzaamheden van het team. Je faciliteert de ontwikkeling van teamleden en werkt samen met HR om geschikte collega's te selecteren en aan te werven.

**Profiel**:

- Je kan al enkele jaren relevante ervaring voorleggen.
- MS Office kent voor jou geen geheimen, je bent IT-minded en snel weg met nieuwe pakketten of platformen.
- Techniek hoeft niet je passie te zijn, maar je hebt er een bepaalde interesse of nieuwsgierigheid voor.
- Je bent proactief, ziet werk en haalt energie uit het samenwerken met je collega's.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin, kan zelfstandig werken en durft binnen een gesteld kader zelf beslissingen te nemen.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

**Wat je van ons krijgt**:
Je komt terecht in een sterke stabiele groep met heel wat ambitie.

In onze organisatie worden de waarden eenheid, durf en transparantie hoog in het vaandel gedragen.

Naast een hecht team, een bedrijf met doorgroeimogelijkheden kan je rekenen op een voltijds contract met een competitief salarispakket afgestemd op je ervaring.

Je hebt de kans om samen te werken met een ploeg van ervaren productspecialisten.

Vast contract na positieve interimperiode.


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Genk, Belgique Step2Work Temps plein

    Genk Vaste job 4 maanden geleden gepubliceerd Step2work is een dienstverlenend bedrijf dat actief is in de uitzendsector. Voor ons kantoor te Genk zijn wij op zoek naar een office manager of sales consultant die wilt doorgroeien naar office manager. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de uitbouw van je kantoor. Door je commercieel talent laat je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Kan jij plannen en organiseren als de beste? Dit bedrijf in** Genk** is namelijk op zoek naar een Office Manager die zich wil storten op een **afwisselend en ambitieus takenpakket**. Kan jij plannen en organiseren als de beste? Dit bedrijf in** Genk** is namelijk op zoek naar een Office Manager die zich wil storten op een **afwisselend en ambitieus...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, specialist in debiteurenbeheer en credit management zijn we op zoek naar een Office Manager. Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de personeelsadministratie: regelen van de opleidingen, opstellen van de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Genk, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor zijn we op zoek naar een office manager om een nieuw kantoor in Zuid-Limburg uit te bouwen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de District...

  • Office Manager

    Il y a 9 mois


    Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **_ De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?_** - Dat is waar jij als _**_Office Manager_**_ elke dag naar streeft!_ Voor onze klant te **Genk** actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bediende / office manager. Als **administratief bediende / office manage**r sta je in voor: - Algemene administratie:...

  • Flying Office Manager

    il y a 2 jours


    Genk, Belgique Unikoo Temps plein

    **Genk**: Zin om start-ups & innovatieve KMO’s te ondersteunen met jouw expertise in finance en administratie? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou! **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden...

  • Office Manager

    il y a 15 heures


    Genk, Belgique SOliTHOR Temps plein

    **Wie zijn wij?** SOliTHOR is een recent gestarte spin-off van imec, een prestigieus Belgisch R&D-instituut in nano-elektronica en digitale technologieën. SOliTHOR heeft als doel de volgende generatie batterijen te ontwikkelen voor de automobielindustrie. Dankzij unieke materialen en processen, aanvankelijk gepatenteerd door imec, zullen we een superieur...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Synergie Temps plein

    Als office manager ben jij van alle markten thuis. Je bent een commercieel talent en beschikt ook nog eens over een stevige dosis leidersinstinct. Je bent de motor van je team en werkt nauw samen met je consultants. Je werkt stevige relaties uit met bedrijven uit je regio. Je rapporteert aan de regioverantwoordelijke en werkt intensief samen met directie en...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    Functieomschrijving B+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken. Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat,...


  • Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een georganiseerde en veelzijdige professional die graag de touwtjes in handen neemt? Heb je een passie voor administratie en ben je bedreven in het coördineren van verschillende taken? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Office Manager met Thuiswerk om ons team in Genk te...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Genk, Belgique Dignify Temps plein

    De laatste jaren zijn wij als bedrijf gegroeid, en met onze ambities zijn wij verhuisd naar een groter kantoor waar wij onze groei willen verder stellen. Daarom hebben wij een **office manager** nodig om logistiek alles vlot te laten verlopen. Jouw verantwoordelijkheden; **Onthaal**: ontvangst van klanten, leveranciers, kandidaten en andere collega’s die...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Select Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen...

  • Office Manager

    il y a 16 heures


    Genk, Belgique B+ ARCHITECTEN Temps plein

    B+ architecten is een ambitieus architectenbureau gespecialiseerd in overheidsopdrachten. Recent wonnen we enkele awards waardoor we een sterke groei doormaken. Het kantoor zet naast architectuur -en interieurprojecten in op innovatie en zet nieuwe producten en visies in de markt die maatschappelijke oplossingen bieden voor het klimaat, de vergrijzing,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Work Wizards Temps plein

    Voor ons kantoor te Genk zijn wij op zoek naar een ambitieuze Office Manager. **Hoe ziet jouw dag eruit?**: Een ochtendbriefing met je team is het startschot van de werkdag. De neuzen staan in dezelfde richting, de taken zijn verdeeld, tijd om er in te vliegen. Je stapt in een gevarieerd takenpakket. Elke dag zal een nieuwe uitdaging zijn. Je werkt actief...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Officer**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Officer**. Onze klant binnen de automotive sector op internationaal niveau is op zoek naar een **HR Officer** voor hun locatie gelegen te **Genk**. Je zal aangestuurd worden door de HR manager, samen met een collega HR officer. **Als HR Officer sta je...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Officer** voor een familiebedrijf regio **Genk**. Robert Half is op zoek naar een **HR Officer** voor een familiebedrijf regio **Genk**. Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf binnen de houtverwerking. Je zal als HR officer de HR verantwoordelijkheden behartigen van A tot Z. Je rapporteert dan ook direct aan het...

  • Support Officer

    il y a 4 jours


    Genk, Belgique Keolis Belgium Temps plein

    **Functie**: Als SUPPORT OFFICER voor de verschillende exploitatiezetels in Vlaanderen vervul je, in samenwerking met de support manager, verschillende taken ter centrale ondersteuning. - Je implementeert i.s.m. de support manager nieuwe procedures en verschillende projecten (waaronder een verdergaande digitalisering van de operationele werkzaamheden) in de...

  • Back Office Assistant

    il y a 5 jours


    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **internationale startup in Genk** zijn we momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant**. Je komt terug in een bedrijf dat innovatieve en duurzame producten produceert. Hou jij van variatie en verantwoordelijkheid? Solliciteer dan nu voor deze job! De verantwoordelijkheden voor deze **Back Office Assistant** zijn heel...