Coördinator Vergader-, Opleidings-
Il y a 2 mois
Functie
Als Coördinator Vergader-, Opleidings
- & Congrescentrum sta je in voor de coördinatie en het dagelijks beheer van het vergader-, opleidings
- en congrescentrum in het Landmarkgebouw van UZ Brussel. Je maakt deel van het UZ Brussel Academy team.
De UZ Brussel Academy staat naast het dagelijks beheer van het vergader-, opleidings
- en congrescentrum ook in voor de ziekenhuisbrede leer-, ontwikkel
- & opleidingsinitiatieven.
Als Coördinator ben je het aanspreekpunt voor alle interne en externe gebruikers en sta je in voor het goede verloop van de dagelijkse werking, het genereren van inkomsten, de continuïteit van de dienstverlening naar onze interne en externe klanten en het voorzien en organiseren van de nodige organisatorische, praktische en logistieke ondersteuning.
Dagelijks beheer van het centrum
- Je beheert en kent de aanvragen en de planning van de activiteiten in het centrum op korte en lange termijn.
- Je coördineert de catering
- en materiaalaanvragen, de openingsuren en zaalopstellingen voor vergaderingen, opleidingen en events.
- Coördinatie, opvolging en escalatie van de afhandeling van praktische, technische en logistieke vragen en problemen (bv. problemen met technische en/of ICT-infrastructuur, schoonmaak en onderhoud van het centrum, catering, signalisatie, toegangscontrole, enz.).
- Je doet een dagelijkse rondgang in het centrum en voorziet een vriendelijk onthaal of fysieke aanwezigheid in functie van praktische/logistieke vragen of problemen of kwaliteitscontrole. Waar nodig neem/organiseer je proactieve of correctieve acties.
- Je organiseert de permanentie en continuïteit in de dienstverlening bij eigen afwezigheid door organiseren van interne of externe ondersteuning.
- Je brieft en adviseert interne en externe event planners over de werking en mogelijkheden van het gebruik van het centrum en maakt duidelijke afspraken over verwachtingen, rollen en verantwoordelijkheden.
- Je stuurt rechtstreeks of onrechtstreeks (gelegenheid)teams aan die instaan voor de operationele ondersteuning/uitvoering van activiteiten (zoals bv. hostessen, studenten, vrijwilligers, logistieke of supportmedewerkers, medewerkers bediening, etc.). Op termijn & bij succesvolle uitbreiding van de activiteiten behoort de aansturing van een vast team van medewerkers tot de mogelijkheden.
Uitbouw van de werking, beleid & procesoptimalisaties
- Je schrijft en denkt mee aan het beleid rond het intern en extern ter beschikking stellen van de capaciteit van het centrum (intern reservatie
- & no show-beleid, externe commercialisering, optimalisatie van de bezetting, implementatie van nieuwe technologie & toepassingen, enz.).
- Je gaat op zoek naar praktische en logistieke oplossingen voor vragen in verband met de praktische organisatie van grote interne vergaderingen, opleidingen, workshops, briefings, enz. Vanuit jouw dagelijkse ervaring in de werking van het centrum adviseer je voor de bijsturing van het beleid, de optimalisatie van de processen, werking, uitrusting en infrastructuur.
- Je legt contacten met andere ziekenhuisdiensten en externe (campus)partners (VUB, Erasmushogeschool,) en maakt afspraken op korte en lange termijn in verband met het gebruik van (externe) zalen en vergaderruimtes.
- Je zoekt actief naar innovatieve oplossingen voor het verder uitbreiden van de vergader-, opleidings
- en congrescapaciteit van het ziekenhuis.
Financieel beheer en rapportering
- Je bent verantwoordelijk voor het generen van inkomstenstromen uit verhuur van de zalen en de organisatie van activiteiten. Je denkt mee een commercieel model uit en stuurt dit bij om de inkomstenstromen te optimaliseren. Je zorgt vanuit deze insteek voor goede service naar en uitstekende contacten met jouw interne en externe klanten.
- Je staat in voor de marktverkenning en het inkopen van externe dienstverlening alsook het bestellen van materiaal en bewaakt daarbij een gezond beheer van de uitgaven.
- Samen met financiële dienst sta je in voor een correcte en overzichtelijke registratie en opvolging van bestellingen en facturatie ervan.
- Je zorgt voor een jaarlijks beleidsplan en activiteitenrapport.
- Je rapporteert op regelmatige basis over inkomsten, uitgaven, bezetting, kwaliteit, tevredenheid en andere relevante parameters.
- Je rapporteert aan de Manager UZ Brussel Academy.
Organisatie en ondersteuning van activiteiten
- Je ondersteunt bij verschillende grotere en kleine events (zoals bv. organisatie van studiedagen, onboarding van nieuwe medewerkers, recepties, vieringen, netwerkmomenten) en werkt waar nodig constructief samen met interne en externe event planners of organisatoren van de events.
- Je organiseert ook zelf sporadisch interne activiteiten gericht op leren, kennisdeling en networking. Zoals bijvoorbeeld: key notes, multidisciplinair overleg, kennisdelingssessies, etc.
- Jouw belangrijkste interne klanten zijn de medische en verpleegkundige diensten, je collega’s van de cel Leren & Ontwikkelen, de dienst
-
Hospitality Manager Vergader-, Opleidings-
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen jij een ervaren hospitality professional met sterk organisatietalent, een scherp oog voor detail en een hands-on mentaliteit? Wil je de uitdaging aangaan om een gloednieuw dynamisch centrum uit de grond te stampen, te coördineren en te optimaliseren? Dan is de rol van Hospitality Manager binnen ons ziekenhuis echt iets voor jou! Over ons: Als...
-
Beheerder Opleiding/evaluatie
il y a 1 semaine
Jette, Belgique OCMW Jette Temps plein**Bedrijfsdetails** Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een beheerder opleiding/evaluatie (Niveau B) onder contract van onbepaalde duur met voltijdse prestaties voor de Directie Human resources &. Vermoedelijke datum van indiensttreding: 01.04.2023. **Functieinhoud**: **Opdracht** Het OCMW zoekt naar een beheerder Opleiding & Evaluatie om de...
-
Beheerder Opleiding/evaluatie
il y a 1 semaine
Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein**Onderneming**: Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een beheerder opleiding/evaluatie (Niveau B) onder contract van onbepaalde duur met voltijdse prestaties voor de Directie Human resources &. Vermoedelijke datum van indiensttreding: 01.04.2023. **Functie**: **Opdracht** Het OCMW zoekt naar een beheerder Opleiding & Evaluatie om de Directie...
-
Beheerder Opleiding/evaluatie
il y a 1 semaine
Jette, Belgique O C M W Temps pleinFunctieomschrijving Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een beheerder opleiding/evaluatie(Niveau B) onder contract van onbepaalde duur met voltijdse prestaties voor de Directie Human resources &. Vermoedelijke datum van indiensttreding: 01.04.2023. Opdracht Het OCMW zoekt naar een beheerder Opleiding & Evaluatie om de Directie Human...
-
Beheerder Opleiding/evaluatie
Il y a 2 mois
Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein**Onderneming**: Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een beheerder opleiding/evaluatie (Niveau B) onder contract van onbepaalde duur met voltijdse prestaties voor de Directie Human resources &. Vermoedelijke datum van indiensttreding: 01.06.2023. **Functie**: **Opdracht** Het OCMW zoekt naar een beheerder Opleiding & Evaluatie om de Directie...
-
Beheerder Opleiding/evaluatie
Il y a 2 mois
Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein**Onderneming**: Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een beheerder opleiding/evaluatie (Niveau C en B) onder contract van onbepaalde duur met voltijdse prestaties voor de Directie Human resources &. Vermoedelijke datum van indiensttreding: 01.09.2023. **Functie**: **Opdracht** Het OCMW zoekt naar een beheerder Opleiding & Evaluatie om de...
-
Coördinator HR Service Center
il y a 1 semaine
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinIn het Nederlandstalig Universitair Ziekenhuis Brussel komt de patiënt altijd op de eerste plaats met respect voor hem als mens, ongeacht zijn afkomst, taal, sociale status of filosofische overtuiging en voor zijn recht op zelfbeschikking. Met +/- 4200 personeelsleden is een onberispelijke service vanuit de dienst HR en personeelszaken een grote uitdaging....
-
Coördinator Talent Acquisition
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: Als Coördinator Talent Acquisition bouw je mee aan de toekomst van het UZ Brussel door het aantrekken en versterken van talent. Je stuurt het team van 5 Talent Acquisition Specialists aan. - Als strategische HR-partner anticipeer je op de nood voor (nieuw) talent in de organisatie - Je werkt mee aan het uitwerken en implementeren van het HR...
-
Personal Assistant
il y a 7 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: Je bent de personal assistant van Prof dr Marian Vanhoeij, Coördinator Borstkliniek en Coördinerend Stagemeester (CSM) Heelkunde - Taken ter ondersteuning van de Coördinator Borstkliniek:_ - Je ondersteunt de Coördinator bij het leiden van haar dienst. - Je organiseert de afspraken van de Coördinator - Je staat in voor de communicatie,...
-
Logistiek Medewerker
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je bent een belangrijke schakel in de patiëntvriendelijke zorgverlening die het logistieke departement en het ziekenhuis hoog in het vaandel draagt. - Je werkt in een flexibel systeem waarin verschillende rollen bestaan met diverse takenpakketten: - Je vult het materiaal aan in de operatiezalen, de voorbereidingsruimtes en alle mogelijke...
-
Logistiek Medewerker
il y a 5 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je bent een belangrijke schakel in de patiëntvriendelijke zorgverlening die het logistieke departement en het ziekenhuis hoog in het vaandel draagt. - Je werkt in een flexibel systeem waarin verschillende rollen bestaan met diverse takenpakketten: - Je vult het materiaal aan in de operatiezalen, de voorbereidingsruimtes en alle mogelijke...
-
Polyvalent Medewerker Logistiek
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je staat in voor de herbevoorading van de verpleegeenheden d.m.v. barcodescanning. - Je transporteert medicatie en baxters naar de verschillende diensten. - Indien nodig wordt je ingezet voor: - Orderpicking - Ontvangst en controle van goederen aan de loskade - Stockage van de goederen in de magazijnen- Je rapporteert aan de coördinator...
-
Polyvalent Medewerker Logistiek
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je staat in voor de herbevoorading van de verpleegeenheden d.m.v. barcodescanning. - Je transporteert medicatie en baxters naar de verschillende diensten. - Indien nodig wordt je ingezet voor: - Orderpicking - Ontvangst en controle van goederen aan de loskade - Stockage van de goederen in de magazijnen- Je rapporteert aan de coördinator...
-
Operationeel Aankoper
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Hoe kan jij het verschil maken?**: De functie situeert zich binnen de dienst ‘Aankoop’. Als operationeel aankoper (of Administratief bediende) ben je verantwoordelijk voor de vlotte afhandeling van alle bestelbonnen voor leveringen en diensten in het UZ Brussel. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw interne klanten, collega’s en leveranciers. Je...
-
Aanspreekpunt Employee Service Punt
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinDe Employee Corner is het aanspreekpunt voor nieuwe en vaste medewerkers in verband met allerlei eerstelijnsvragen. Dit kan gaan over facilitaire zaken of bepaalde ICT vragen (vragen over badges, kledij, parking, ICT materiaal, etc..) maar ook over specifieke HR-vragen. Om onze service naar medewerkers nog extra te versterken zijn we op zoek naar een...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Operationeel Aankoper
il y a 5 jours
jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinEen goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers.Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel.Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Binnen de dienst...
-
Recruiter Zorgmedewerkers
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinHeb jij ervaring in de zorg ? Je hebt organisatie - en administratief talent, communiceren geeft jou energie en je bent nieuwsgierig naar sociale media ? Zin om mee de ambities van het UZ Brussel te realiseren in de war for talent ? Dan ben jij de geknipte persoon als recruiter voor het departement patiëntenzorg. Jij hebt de goesting, wij zorgen door de...
-
Communicatieverantwoordelijke Academie Voor de
il y a 3 jours
Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Operationeel Aankoper
il y a 2 semaines
1090 Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinEen goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers. Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel. Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Binnen de...
